milena - 30.10.2008 - 10:59

to sploh ni delo tajnice in še manj delo računovodje - tvoje delo bi bilo eventuealno kontrola računske pravilnosti pri prejetih računih za material, določitev objektov pa je že delo tistega, ki objekt vodi, delo računovodje pa še nadaljna kontrola pravilnosti in vknjiževanje v knjigovodsko-računovodske evidence; to je delo skladiščnika oz. ljudi, ki delajo s tem materialom in pri tem vedo, kje so material porabili ali pa komercialista, ki nato fakturira za določen objekt, s tem da imate program za te zadeve, ne pa excell tabelo.
za pravilno razporeditev del bi moral poskrbeti direktor ali pa lastnik, če je udeležen v organizaciji dela.
vse prevečkrat vidim tako ne-organizacijo dela,kjer pade večina ali vse na "ničvredno" tajnico in v končni fazi na računovodjo, ki je največkrat še zunanji.

sila - 30.10.2008 - 11:22

Če morate to vi voditi, potem bi bilo najbolje, da vam nabavijo program za materialno knjigovodstvo (po stroškovnih mestih lahko vodite in material in storitve) in vodite po stroškovnih mestih, ki jih določi skladiščnik-vodja-nadzorni in tudi podpiše dobavnico ali račun. Vašo excel tabelo bi morala voditi po neto vrednostih (brez DDV) - pa še to bi vam morali v računovodstvu povedati, kdaj se DDV upošteva in kdaj ne. Želim vam. da bi v dogovoru z računovodstvom in vašimi vodilnimi lahko zadevo uredili tako, da bo 
zadeva tekla, ne da bi imel kdorkoli občutek, da ima s tem dodatno delo.