Naslov teme: Glavna knjiga na računalniku
7314 07.11.2009 - 17:27h / Ostalo / Avtor: nanika / 53 / 9
Glavna knjiga in dnevnik_ali še vedno velja, da je treba ob zaključku leta natisniti,podpisati in zvezati?
Sama sem jo "sprintala" na CD, bo to v redu?
v PROGRAMU IMAMO tudi GUMB za izvoz podatkov glavne knjige za namene davčne inšpekcije
Sama sem jo "sprintala" na CD, bo to v redu?
v PROGRAMU IMAMO tudi GUMB za izvoz podatkov glavne knjige za namene davčne inšpekcije
nanika - 07.11.2009 - 18:15
Imam še eno vprašanje-če jepotrebno zadevo sprintati-kaj je treba sprintati?
Kontne kartice, terjatve, obveznosti, temeljnice....????
Matjaž K - 08.11.2009 - 09:02
V zvezi s pisnimi odtisi poslovnih knjig SRS 22.16. določa, da je v primeru računalniško vodenih poslovnih knjig natis le-teh ob letnem obračunu poslovanja obvezen.
Glede kasnejše hrambe na eletronskem nosilcu (npr. CD) pa je treba upoštevati SRS 22.19.
22.19. Podjetje v svojem splošnem aktu opredeli način hrambe poslovnih knjig.
Po reviziji letnih računovodskih izkazov, če je predpisana, oziroma po sprejetju letnih računovodskih izkazov se poslovne knjige, ustrezno urejene in zaključene, arhivirajo. Pisni odtisi glavne knjige in dnevnika se praviloma hranijo trajno. Podjetje pa lahko ob upoštevanju ustreznih predpisov sámo določi, po kolikšnem času od dneva sprejetja in potrditve računovodskih izkazov bo shranilo poslovne knjige na elektronskem nosilcu, izvirne poslovne knjige pa uničilo.
Poslovne knjige se do konca revidiranja letnih računovodskih izkazov hranijo v priročnem arhivu računovodske službe, potem pa zapisniško predajo v varnejši osrednji arhiv podjetja.
SRS 22 vsebuje enako določbo, kot ZGD-1, tj. da se poslovne knjige hranijo trajno, pri čemer pa SRS 22 podjetju omogoča sprejetje odločitve, da poslovnih knjig (glavna knjiga in dnevnik) po določenem času ne bo več hranilo v obliki pisnega odtisa, temveč v elektronski obliki, izvirnike pisnih odtisov pa bo uničilo. Ta določba pomeni, da lahko podjetje, ki je poslovne knjige vodilo:
- ročno (vezane, na prostih listih v kartoteki), te poslovne knjige shrani na elektronskem nosilcu, izvirnike pa uniči;
- računalniško (v obliki datoteke), po določenem času obvezni letni pisni odtis poslovnih knjig iz SRS 22.16. uniči, pri čemer pa mora poslovne knjige še naprej hraniti v obliki datoteke (in zagotoviti možnost ponovnega izpisa).
"Pod črto":
po reglcih (SRS) je knjige treba natisniti, kasneje pa se lahko podjetje odloči, da bo odtis uničilo in podatke od tega trenutka naprej hranilo v elektronski obliki.
Priznam, da so "reglci" neživljenski ("glupi"), sploh v primeru, ko lahko podjetje kadarkoli stisne "Print". Osebno pa menim, da v praksi ne bi smelo biti težav, če knjig niste natisnili in nato ob obisku davčnega inšpektorja stisnete "print" (mimogrede: osebno dvomim, da npr. naš "najboljši sosed" po poteku leta tiska za par "šleperjev" poslovnih knjig).
lp
nanika - 08.11.2009 - 14:29
Matjaž, hvala lepa za korekten nasvet.
silba - 08.11.2009 - 20:55
Ali mislite da res SRS določajo hrambo poslovnih knjig? Glejte 2. točka Uvoda k SRS
SRS od 1 do 19 obravnavajo metodiko vsebinskega izkazovanja gospodarskih kategorij, SRS od 24 do 27 metodiko oblikovnega predstavljanja gospodarskih kategorij pri zunanjem poročanju, SRS od 20 do 23 in od 28 do 30 pa metodiko delovanja na posameznih področjih računovodenja: računovodskega predračunavanja, knjigovodenja, računovodskega nadziranja, računovodskega proučevanja in računovodskega informiranja. Ker so računovodski izkazi posledek knjigovodenja in tudi računovodskega predračunavanja, so standardi, ki jih obravnavajo, uvrščeni za standarde, ki obravnavajo ti dve področji, in pred standarde, ki obravnavajo njuno nadaljevanje. Podjetje mora pri svojem predpisanem zunanjem poročanju upoštevati SRS od 1 do 15, od 17 do 19, od 24 do 27 in tiste določbe drugih SRS, na katere se našteti sklicujejo ali nanašajo, ter Uvod v SRS. Uporaba drugih SRS ni obvezna, temveč se priporoča predvsem pri notranjem poročanju; ti drugi SRS se imenujejo računovodski standardi zgolj iz formalnih razlogov. Po svoji vsebini so namreč pravila skrbnega računovodenja.
Matjaž K - 08.11.2009 - 21:46
Hja, poveš bolj na kratko, pa te zgrabijo za jezik.
Ne, SRS-i ne določajo hrambe.
Določa jo 54. člen ZGD-1.
nanika - 10.11.2009 - 10:20
Matjaž, kje pa kaj piše o odtisu knjig?Berem 54. člen in ne najdem nič-samo o trajni hrambi bilanc ipd, pa še tu ni predpisane oblike.
Matjaž K - 10.11.2009 - 12:48
ZGD-1 ureditev vprašanj računovodenja, ki niso urejena z ZGD-1, prepušča računovodskim standardom.
To določbo se da brati na način, da je tudi SRS 22 "mus". Kot pa že rečeno, menim, da še ne natinete in imate opcijo da kadarkoli zagotovite "print", da dejstvo "neprintanja" takoj po zaključku poslovnih knjig za tisto leto ne bo "kamen spotike" (če pa bo, pa se oglasite, vas bom jaz zastopal).
lp
nanika - 10.11.2009 - 13:04
Matjaž , zmenjeno.
Res se mi ne zdi smiselno vesega sprintati, to bi bilo cca 1000 strani, noro!!!!
? - 10.11.2009 - 16:24
Potlej se lahko zadaj šlepamo tudi ta mali, čeprav imamo malo strani?