pic - 11.02.2015 - 09:35

Ja, to je brezplačno. Tudi mene zanima kako naj uredimo arhive teh računov.

Podloznik - 12.02.2015 - 08:14

Račune lahko arhivirate na dva načina:

1. pravno-formalno: izberete enega od ponudnikov earhiviranja, malo poguglajte, da jim ne bom delal brezplačne reklame. Vem, da je vsaj en, ki ponuja pošiljanje e-računov brezplačno, če pri njih potem najamete e-arhiv. Mislim, da je cena cca 10€ na mesec.

2. pragmatično: sprintate e-račun in ga shranite v fascikel. Verodostojnost dokumenta se dokazuje tudi s tem, da ga prejemnik računa (=državna institucija) mora hraniti in v primeru kakšne inšpekcije lahko to preverijo v "državnem e-arhivu". Poleg tega e-račun praviloma ni edini dokument, ampak so še z njim povezani (npr. pogodba, naročilnica, dobavnica; ne nazadnje tudi bančni izpiski), ki so skladni z računom.

E-računi bi morali poenostaviti poslovanje, so pa prinesli kopico dodatnih stroškov in tudi nepotrebnega administriranja. Tako pač, kot znamo zabirokratizirati samo v Sloveniji.

andrejka - 12.02.2015 - 09:36

Na Halcomovem seminarju je bilo rečeno, da se e-računi izstavljeni preko UJP-ja tudi brezplačno arhivirajo in ni potrebe po dodatnem najemanju e-arhiva.

Podloznik - 12.02.2015 - 11:20

Jaz pa dvomim, ker je UJP imel javni razpis za arhiviranje e-računov. Izbrana je bila Pošta Slovenije in kot vem je predvideno, da potem vsak sklepa direktno pogodbo s Pošto pod pogoji, ki so bili ponujeni na razpisu.

Se vam zdi logično, da bi se "poslani e-računi arhivirali brezplačno", za prejete bi pa morali potem dodatno plačevati Pošti Slovenije.... saj gre za isti dokument?