Naslov teme: Hramba listin
2470 24.08.2018 - 11:22h / Ostalo / Avtor: Maja / 171 / 3
Pomagajte mi prosim kako urediti hrambo listin po registratorjih za podjetnika. Vodim poslovne knjige za očeta in ker nikoli nisem imela možnosti, da bi v računovodskem servisu videla kako imajo tam arhivirane zadeve imam s tem večne težave. Imam zloženo po fasciklih prejete račune, izdane račune, obračun plač, bančne izpiske, obračun ddv, register OS... kako pa imate z vsemi ostalimi dokumenti, kaj je še takšnega da se mora hraniti (temeljnice, obračuni amortizacije, časovne razmejitve, razni poboti, sklepi.... kako to hranite?) se za vse to nastavijo registratorji, to je ja potem gora fasciklov??
xxx - 24.08.2018 - 13:15
Mislim, da večina servisov hrani dokumente svojih strank samo za tekoče leto. Od stranke je odvisno kako se arhivirajo dokumenti. Če imajo malo dokumentov, je vse v enem fasciklu. Če ima stranka veliko dokumentov, so fascikli ločeni za prejete in izdane račune, bančne izpiske. Ker so bilance in plače "večni" arhiv, je tudi arhiviranje temu primerno... Prejeti in izdani računi ter bančni izpiski pa se lahko po določenem času uničijo.
Vsak se po svoje znajde kako urediti arhiv, da zasede čim manj prostora. Je pa rešitev tudi da vse shranite v digitalni obliki...
nja - 24.08.2018 - 13:15
Stare reči-vzameš iz fascikliv in jih samo v nek debelejši karton zvežeš, zapišeš kaj je In tako zložiš v kakšno omaro na temno, suho. Zavzame manj prostora kot fascikl. Večinoma dajemo strankam nazaj v hrambo. Neke reči-novejše so že po oblakih in v digitalni hrambi. Stare reči ne bomo "gor spravljali". Upoštavat je treba določila, neke reči se trajno hranijo, nekatere 5-10 let.
TARA - 24.08.2018 - 14:29
BILANCE (AJPES in FURS), IZPISE GLAVNE KNJIGE (bruto bilanca, kontne kartice celoten promet leta) PLAČE, KADROVSKA EVIDENCA - TRAJNO hraniti, skenirajte, shranite na ključek ali CD, najbolje dva. OBRAČUNE DDV, PREJETE RAČUNE IN IZDANE RAČUNE - hranite 10 let - predlagam, da jih vzamete iz fasciklov, zvežete in shranite v škatle od papirja za fotokopiranje po letnicah. PREJETE RAČUNE ZA OSNOVNA SREDSTVA in knjigo DDV, kjer ste uveljavljali DDV hranite 20 let, oz. do odtujitve - enako predlagam scan in ključek.
