krpan in druščina postani član

Naslov teme: urejanje dokumentov

956  26.10.2000 - 20:50h / Ostalo / Avtor: petra / 55 / 7

Ali mi lahko poveste, prevsem tisti, ki delate v trgovski dejavnosti, kako urejate dokumente. Torej po nastanku DUR ali po prejemu fakture, oziroma kakšne rešitve imate.

Paula - 26.10.2000 - 21:57

Mi v knjigovodstvu želimo imeti fakture zaporedno oštevilčene po datumu prejema, ker je tako najprimerneje za obračune DDV, je pa res, da je za nekatere to velik problem. Datum še odtisnejo na PF ob prejemu, vpis v knjigo prejetih faktur in zap. št. pa je že preveč.

LP

črna - 26.10.2000 - 23:11

Enako, po datumu prejema, je lažje!

sraka - 27.10.2000 - 08:58

Mi pa po nastanku DUR, ker je bolj pregledno. Izhajala bom iz sistema PD, ko smo obračunavali PD smo IF-e zlagali po nastanku DUR in ne po datumu plačila. Isto logiko smo ohranili v sistemu DDV za DOF-e.

bina - 27.10.2000 - 09:45

Ga.ki se imenuje Sraka bi vprašala, kako je potem z vpisom v DDV knjigo,torej kaj naredijo z dokumenti, če pride inšpekcija za DDV. Tudi meni se zdi ureditev po DUR-u bolj primerna.

sraka - 27.10.2000 - 11:19

KPR zajame fakture po datumu prejema, ureja pa jih po datumu DUR-a. Na ta način vodenja ni prišlo do pripomb s strani inšekcije (več kot 40 pregledov poslovanja s to programsko opremo).

MARTIN KRPAN - 27.10.2000 - 09:25

Glede na to, da zaradi DDV-ja moramo paziti na datum prejema dokumenta, jih mi zlagamo po prejemu. Pazite pa, kaj to pomeni glede vknjižbe v glavno knjigo (s.p.-ji v knjigo odhodkov) in v "davčne knjige".

sax - 27.10.2000 - 10:44

Mi odlagamo po prejemu dokumenta, vendar knjigo prejetih računov izpišemo po zaporedju interne številke vknjižbe in ne po datumu prejema. V k. prejetih računov smo dodali kolono opomba, kjer imamo to vnešeno knjižbo zavedeno. Tako imamo kontrolo, ali imamo prenesen vse knjižbe - nobena številka ne sme manjkati., če pa manjka kontroliramo.