Naslov teme: Prevzem nove stranke
2388 14.10.2026 - 13:03h / Ostalo / Avtor: Marko / 995 / 14
Dobil sem novo stranko - bilanca OMG. Res ne pretiravam, ko rečem, da kaj takega pa še ne. Zadnjih 5 let sigurno, precej narobe poknjiženo - konti plač katastrofalni saldi, na nekih prehodnih kontih astronomske cifre, pri pregledu dobaviteljev se vidi, da cel kup računov za pretekla leta manjka. Vmes stranka še zamenjala program. Na kupcih terjatve, za katere pravijo kupci, da naj bi bile že plačane in še in še.
Kaj naredite v takem primeru? Raziskujete vse za nazaj? Kaj naj gledam v več programih, kako je bilo sknjiženo, niti ne razpolagam z dokumentacijo, da bi sploh kaj lahko preveril. Jao jao. Pojma nimam, kje naj se lotim in česa naj se sploh lotim. Pač pogodbo imamo, iz katere se jasno vidi, kdaj sem jaz prevzel, ampak kako naj rešim godljo za nazaj?
Modri brdavs - 14.10.2026 - 13:04
Računovodska storitev podobna reviziji. Potem pa na tej podlagi sprejeti sklep za naprej - ali sanacija ali pa nov poslovni subjekt s prenosom.
Kar en - 14.10.2026 - 13:17
Jaz se za nazaj ne bi sekiral, kar je bilo je bilo, odgovarjajo drugi.
Jaz bi o ugotovitvah seznanil stranko, predlagal odpise za zadeve, ki jih ne morete ugotoviti, bo pač to leto v IPI in BS "sanirano" za nazaj, bo pač stranka plačala davčne obveznosti, ki bi jih morala v preteklih letih (predvidevam, da bo zaradi nereda v knjigah ugotovljena večja davčna obveznost) in od vašega prevzema računovodenja bodo stvari poštimane. Stranke pač morajo tudi prevzemat odgovornost za svoje pretekle napačne odločitve. Tako pač je.
Marko - 14.10.2026 - 13:30
Jaz sem tudi to razmišljal. Sicer iskreno povedano sem tak tip, da me te stvari ful morijo in tudi motijo. Rad imam urejene stvari. Je pa res, da naj odgovorne osebe odgovarjajo za stanje za nazaj. V podjetju se sicer zelo dobro zavedajo, kakšno je stanje in da so bili malo mačehovski pri kontroli za nazaj. Milo rečeno. Ampak trenutno mi to ne pomaga najbolj.
Simbi - 14.10.2026 - 18:46
Tudi jaz sem dobila z letošnjim letom podobno zadevo. Še vedno usklajujem s partnerji stanja, še kar nimam začetnega stanja urejenega, pa je sredina oktobra.
Vendar, tako kot pravi Evita, do sedaj sem spoznala navade stranke in ugotavljam, da stranka sama oceni, kaj od dokumentacije je "primerno" za računovodstvo, in kaj ne, sem že večkrat slišala: "Ah, tega pa ne rabiš, ni pomembno". Ampak sama vztrajam, da vse dokumente dobim, si pa predstavljam, da prejšnje računovodstvo pri tem ni bilo uspešno.
Tako da, Marko, če imate voljo in interes s to stranko sodelovati: od postavke do postavke...pa "pucat"
tina - 16.10.2026 - 09:07
Kaar en - kako pa bi potem lahko uredil poslovne knjige ? Naj bo še naprej zmeda ?
Imela sem tak primer (v letu 2024 eno računov., pol leta v 2025 drugo- sama zmeda) : delala, usklajevala, prenašala, doknjiževala, prenašala knjižbe, pridobivala račune dobaviteljev in fa kupcem - za dve leti na osnovi dokumentov (vsaj ti so bili lepo zloženi -kar jih je bilo) - pri tem pa še trije prepleteni poslovni subjekti
Prevzela konec januarja in do aprila "garala", da sem vse počistila za leto2024 in 2025, izdelela LP za vse tri in še leto 2026 obdelala za prvo trimesečje, pa vloga za ID št. itd.., potem prenos vodenja (zaradi izsiljevanja za pridobitev denarnih sredstev) na drugo računovodstvo, sedaj pa čakam na milost plačila za skoraj vse terjatve (plačano samo delno na enem subjektu)- tudi izvršbe ne pomagajo !
verdi - 14.10.2026 - 13:30
Upam, da imate v pogodbi zapisnao,da za zmedo za nazaj ne odgovarjate vi
Evita - 14.10.2026 - 17:26
Ja samo ni nujno da je kriv prejšnji servis. Imeli smo primer ko nam stranka ni dostavljala vseh računov dobavitelje kupci so manjkali št ali pa je bil račun z eno številko izdan na več kupcev niso dostavljati izpiskov Seveda smo jih mi večkrat pismeno opozarjali in ker nismo uspeli na koncu dali tudi odpoved Pa je potem servis ki jih je prevzel pisal kako delajo nekateri servisi samo mi smo imeli vse pismene opomine tako da smo jim dokazali da včasih pa le s katero stranko ne moreš sodelovati
Toliko v opomin
Prekidač - 25.10.2026 - 09:18
Točno tako. Mi imamo vse na mejlih, koliko smo prosili, upozarjali kaj vse manjka, a od stranke nič. Ko smo se razšli, pa je novi servis po 9 mesecih napisal mejl, kje so izpiski za leto 2025 :) ...smo preposlali mejligijado, pa naj sam oceni, kdo je za kaj odgovorn ;) Tako da ja: ni nujno da je servis odgovoren za štalo v bilanci...
Hmm - 14.10.2026 - 17:31
Za poslovanje družbe je odgovoren poslovodja. Pomembno je tudi, kaj imate zapisano v pogodbi o izvajanju računovodskih storitev.
V pogodbi naj bodo navedeni roki za dostavo dokumentacije in kaj sledi v kolikor naročnik storitev teh rokov ne upošteva. S takšnimi strankami se ne ukvarjajte ker noben zalužek od te stranke ne odtehta tveganja...
Zora03 - 15.10.2026 - 09:02
Operativno, se dogovoriti če boste sodelovali in imate občutek, da je stranka ok, potem se lotite čiščenja in to stranki zaračunate. dDuga možnost pa je odpisati - kompenzirati vsa stanja, pregledati, če je kje potrebno obračunati kakšno dohodnino in saldo na direktorja... Kot je rekla Evita, z nekaterimi gre, z drugimi ne. Sami pa se odločite, ali boste čistili ali ne....
ALJA - 15.10.2026 - 09:46
Sama bi knjižila OTV po AJPES, davke po FURS kartici, tekoče po dostavljeni PODPISANI dokumentaciji. IOP bi poslala vsem kupcem in vsem dobaviteljem. Za nazaj -pretekla leta, se v pogodbi dogovorite kaj boste raziskovali in za kakšno ceno. Plačila-imejte tudi tu nadzor nad plačili prispevkov in davkov. In redni mesečni sestanek z direktorjem.
S-orhidejca - 16.10.2026 - 08:06
Kako imajo stranke rade to zvaliti na računovodje. Sem imela eno tako. Čisto skoz sem jo prosila za račune, ker po plačilih ni nič štimalo. Potem sem ji čez čas prekinila pogodbo in je šla drugam. Kjer so verjetno tudi mislili kakšna sem bila prejšnja računovodja, da imamo saldakonte tako "zbrkljane"
Tom - 19.10.2026 - 08:51
Imam podoben primer. Vse zmešano, veliko povezanih oseb. plačujejo malo tu, malo tam.
Po kakšenm času ponavadi odstopite od dela, če vam ne plačujejo?
V vmesnem času opravljate vse stvari v polnem obsegu ali samo nujno, če so vam dolžni za vsaj pol leta (rečejo, da imajo krizo, a skozi papirje ni videti krize.)
Ker imejo oni glavni dostop, bi vi samo izbrisali vsa pooblstila konec meseca in javili, da ne opravljate več dela za njih?
frfa - 19.10.2026 - 09:55
Moja izkušnja je, da imam dostop do ebanke in pogodbeno dogovorjeno soglasje, da si račun plačam sama. Tako imam urejeno pri več kot polovici naročnikov.





