Naslov teme: Original računa - zakonska podlaga
8691 27.10.2004 - 12:33h / Ostalo / Avtor: Kača T. / 99 / 5
Od slovenskega dobavitelja prejemamo račune, na katerih sta štampiljka in podpis sprintana. Na temo originalnega računa je bilo že veliko napisanega in vsi vemo, da mora biti račun vsaj podpisan (govorimo za Slovenijo, v tujini je praksa drugačna), če že ne žigosan (izjema elektronska oblika).
To je to nekako splošno znano dejstvo. Ker pa bi mi radi dobavitelju črno-na-belo dokazali, da računi niso pravilni, niso originali (problem odbitka vstopnega DDV), prosim, če mi lahko kdo posreduje, kje je ta zahteva, da mora biti račun podpisan, da se šteje za original, zapisana.
Hvala.
To je to nekako splošno znano dejstvo. Ker pa bi mi radi dobavitelju črno-na-belo dokazali, da računi niso pravilni, niso originali (problem odbitka vstopnega DDV), prosim, če mi lahko kdo posreduje, kje je ta zahteva, da mora biti račun podpisan, da se šteje za original, zapisana.
Hvala.
marja - 27.10.2004 - 13:43
mene tudi zanima, kje piše, da mora biti original,... (za eu, pa ni važno, da pridobimo original - tu je pa dost po fax-u,.. - tako je tolmačila Zveza, in ne vem, kje to piše,..
silni - 27.10.2004 - 14:05
poglejte SRS- knjigovodske listine, mislim da 21
podpis je obvezen, štempiljka (žig) pa ne
oblacek - 28.10.2004 - 07:05
Mislim, da so možni tudi že elektronski podpisi. Poglejte račune od JP ENERGETIKA ali pa od Snage itd.... Podpisi na računih večjih podjetij so napisani računalniško in ne ročno.
maja2 - 28.10.2004 - 07:13
večji (lahko) poslujejo elektronsko, morajo pa pridobiti pravico za to in to tudi prijaviti DURS-u, vsi ostali se držimo drugih pravil in dokumente izdajamo v originalu s podpisom in žigom
Kača T. - 28.10.2004 - 11:28
Ker vidim, da to zanima tudi še koga in ne samo mene, sem po nasvetu Silnija šla pregledovati SRS. Dejansko v 21.8. piše naslednje:
...Če se izpeljana knjigovodska listina pošlje drugi pravni ali fizični osebi, mora biti podpisana, na njej pa je lahko odtisnjen tudi žig.
Če je knjigovodska listina sestavljena računalniško, se lahko namesto z lastnoročnim podpisom potrdi z elektronskim podpisom. Ta zagotavlja poleg prepoznanja podpisnika tudi neokrnjenost navedb, saj vsaka najmanjša sprememba po podpisu razveljavi podpis. Pred začetkom uporabe elektronskega podpisa je treba izvesti vse postopke, ki jih predpisuje zakon oziroma akt podjetja...
Iz navedena torej sklepam, da je tudi podpis lahko elektronski. Zanima pa me, kako naj kot kupci vemo, ali je dobavitelj ta način ustrezno "registriral" in ali je breme odgovornosti, če se kasneje izkaže, da tega dobavitelj ni storil in da listina ni v originalu, na naši strani?