Naslov teme: STRANKE NISO PREVZELE DOKUMENTACIJO
3061 23.05.2012 - 07:06h / Ostalo / Avtor: ANTEJA / 45 / 2
V arhivu imamo kar nekaj fasciklov bivših strank. Vsi so zaprli dejavnost. Nekateri so se vrnili od koder so prišli (tujci), nekateri so zaprli brez predhodnega opozorila zaradi davčnih obveznosti in nam tega niso niti javili, nekateri pa so se upokojili. Rezultat pa je, da imamo poln arhiv fasciklov, ki nam delajo gužvo.
Nekatere stranke smo klicali, naj si jih pridejo iskat a jih ni bilo, nekaterih pa ne moremo dobit. Kako naj postopamo? Pod nujno moramo sprazniti arhiv, ker nam zmanjkuje prostor že za dokumentacijo trenutnih strank.
Hvala za odgovor.
___ - 23.05.2012 - 08:56
Če je pretekel rok za hrambo dokumentov jih uničite. Če rok ni pretekel jih pisno s povratnico pozovite k prevzemu dokumentov.
Od tukaj naprej pa bi za nasvet povprašala na DURS.
Dokumentacije namreč niste dolžni hraniti vi ampak lastnik podjetja in do države nimate nikakršnih obveznosti hrambe dokumentov.
Se pa v trajno hrambo odda dokumentacija podjetih ki ne obstajajo več v Arhiv RS. ( bilance, plače, poročila od pokojninskem zavarovanju,.... )
ANTEJA - 23.05.2012 - 12:57
Je hramba v arhivu brezplačna? Nimam namena imet stroškov še s tem.
Z druge streni pa se mi zastavlja vprašanje ali sem sploh odgovorna za njihovo hrambo? To je obveznost lastnikov in bojo oni odgovarjali v primeru, da jih nimajo. Kaj lahko pričakujemo v primeru, da jih uničimo pred potekom roka?