Barca - 16.02.2025 - 22:09

Naj vam programerska hiša uredi uvoz računov.
Moj program omogoča uvoz, sama po uvozu samo preverim, da so podatki pravilni in da je predlagalo pravilni  konto (program predlaga isti konto kot pa je zadnji prejet račun istega dobavitelja, kar pa seveda ni nujno pravilno), poleg tega imam kot prilogo še PDF verzijo, ki si jo lahko ogledam in izpišem.

Sem še stara šola in mi ustrezajo dokumenti na papirju, zloženi v fascikle in z dopisanimk konti in tudi kako drugo opombo.
​​​
 

TONE - 17.02.2025 - 07:46

Tudi jaz sem pristaš stare šole, računi v papirni obliki, sprintam, ga imam v registratorju, zraven dopišem, če je kaj pomembnega, poknjižim in je to to, in je odlično. Pri uvažanju so same težave, veliko več časa porabim, tako da me ne bo nihče prepričal v ta elektronski sistem, tudi pri drugih strankah opažam, ko usklajujemo med sabo saldakonte, kako imajo vse površno narejeno na podlagi teh elektrtonskih uvažanj in knjiženj. 

Sabina V - 17.02.2025 - 10:04

Jaz če je XML ga uvozim, če ni pač poknjižim. V papairnati obiki imam samo račune, ki so dejansko prišli v papirnati obliki. 
Glede uvoza in da je to hitreje kot računo knjiženje, no meni ni. Moram rečt da porabim približno enako časa za ročno knjiženje kot pa uvoz in potem kontrola. 
Isto mi je pri banki, ni mi nek velik prihranek časa uvoz, mi je sicer priročno ampak stranke prepričat da potrebujemo pa banko v XML in PDF obliki je pa tudi včasih kar napotno. 

Simona - 17.02.2025 - 07:59

xml. so super, in prihodnost dela v računovodstvu. Seveda, pa je potrebno biti natančen in pregledati uvoze. 

fol - 17.02.2025 - 08:50

Prednost teh računov je, da imamo nekateri možnost njihovega direktnega uvoza v računovodski program  in tako se nam vsi osnovni podatki iz prejetega računa avtomatsko sami vpišejo v računovodski program. Mi jih ne uvažamo direktno v bančni program (ne vem, če je to sploh možno) ampak iz računovodskega programa avtomatsko kreiramo virmane za banko.

SIM - 18.02.2025 - 07:36

Jaz osebno tudi vidim prednost teh e-računov in xml-jev. Ne vem sicer, kakšen računovodski program uporabljate ostali, ampak naš dokumenti sistem laufa "u nulo". Če je pravi e-račun, torej, da je poleg pdf-ja tudi xml, se avtomatsko uvozi v program, kjer določiš samo konto in DDV (odbitni, neodbitni in stopnjo). In potem ti račun poknjiži. Načeloma so vsi datumi in zneski pravilni. Za določene račune, ki so mesečni - na primer najemnine, elektrika in podobno, pa lahko celo nastaviš v ozadju shemo in ti take račune knjiži avtomatsko. Tako da se strinjam s Simono, to je prihodnost. Pa še dokumentacijo od stranke imaš v svojem programu in ni potrebe po tem, da imaš njihov celoten arhiv za dve leti pri sebi v pisarni. Stranka ima tako svoje dokumente vedno pri sebi, ti pa za svoje potrebe imaš vse v programu.