Naslov teme: inventure po poslovalnicah
9332 17.11.2004 - 08:21h / Ostalo / Avtor: moja / 135 / 2
Naše podjetje dobavlja blago veliki firmi na konsignacijo; blago dobavljamo po njihovih poslovalnicah katerih je preko 100; ker je blago na konsignaciji (to pomeni, da je do prodaje naše), bi morali praviloma delati tudi inventuro po poslovalnicah, kar pa je fizično nemogoče pri 15.zaposlenih; ker lahko v teh poslovalnicah delaš inventuro le takrat, ko jo delajo oni, je drugi problem: hkrati po celi Sloveniji delajo na 20 lokacijah in mi ne moremo biti zraven soudeleženi. Problem je tudi v tem, ker oni za blago, ki ga imajo na konsignaciji delajo po skupinah in ne po artiklih oz. kodah. Sprašujem vas kako v praksi to izvajate vi? Sigurno ima še kdo drugi tak problem in je zadevo pragmatično rešil. Hvala vam za posredovane vaše delovne izkušnje! Sama si razbijam glavo že nekaj dni kako rešiti problematiko dejanske količine v teh poslovalnicah in da bo seveda vse po predpisih.
m. - 17.11.2004 - 19:44
To se menda bolj učeno imenuje blago na odpoklic. Pošljite jim specifikacijo zaloge ( po vaši evidenci) na določen dan, z zaprosilom, da popišejo dejansko stanje. V praksi to čisto lepo deluje. Ker je blago vaše in je samo skladiščeno drugje ( do prodaje) ni pomembno, da je datum popisa enak kot ga ima trgovina, ki to blago ima.
Stary - 17.11.2004 - 22:03
Najprej tole: čeprav je blago, ki ga imate v poslovalnicah "velike" firme, vaše, vam ni potrebno biti fizično prisotni na njihovi inventuri. S tem, ko so blago prevzeli na svoje skladišče, so zanj odgovorni in so dolžni izvesti popis ONI in ne vi. Res pa je, da imate v medsebojni pogodbi lahko določeno tudi kaka drugačna pravila igre, npr. da smete sami določiti datum inventure in priti "preštet" svojo robo, kar je bolj v smislu kontrole, če vam pravilno in točno odjavljajo prodane artikle.
Drugo: Vaše medsebojno sodelovanje se dogaja najverjetneje periodično (mesečno, tedensko...) najbrž na način, da oni ODJAVLJAJO (izraz je butast, ampak ga večina trgovcev uporablja za ta dogodek), torej izdelajo poročila, koliko vaših artiklov so v zadnjem obdobju prodali, na podlagi česa vi pošljete RAČUN za prodano blago. Torej inventuro z vaše strani nujno vežite na enega od tistih dni, ko se dogaja odjava. Nekateri računalniški programi so pripravljeni tako, da odjava poleg podatka o prodaji v obdobju vsebuje tudi podatek o stanju zaloge po odjavi za vsak artikel in to je torej tisto, kar vi lahko vzamete kot inventurno stanje. Če se zaloga po njihovi evidenci in po vaši razlikujeta, boste razliko obravnavali kot inventurno razliko. Priporočljivo pa je seveda, da stanje zalog primerjate PO njihovem fizičnem popisu (ki je, kot sem vam že rekel, njihova stvar in vam ni treba biti zraven) in po tem, ko so sami poknjižili inventurne viške in manjke, ki nastajajo na njihovi strani. Namreč: če jim v kaki od poslovalnic kak izdelek ukradejo, je to njihov problem in njihov manjko, ki ga bodo poknjižili in ga seveda ODJAVILI skupaj z redno odjavo ostalih prodanih izdelkov.
Tretje: PROBLEM, ki ga imate, pa je, da oni vodijo vaše blago po skupinah in ne po artiklih. Joj! Tega si načeloma ne bi smeli dovoliti. Namreč, običajno lastnik blaga predpiše NAČIN odjavljanja in jaz bi vsekakor zahteval za vsak artikel posebej. Če tega ne morejo zagotoviti, potem jim (v hecu) povejte, da tako delajo le še zelenjavarji na tržnici. No, brez heca pa, če že komunicirate vrednostno in ne količinsko, potem lahko mirno zahtevate, da vam ob odjavi vedno pošljejo količinski POPIS vseh vaših izdelkov. Sicer si niti ne predstavljam, kako sploh vedo, kaj so prodali. Skratka: blago na odpoklic je treba voditi po artiklih, vse ostalo je zmeda in žalost.