Besna - 19.11.2004 - 17:33

Osebno pri vodenju knjigovodstva uporabljam različne novodobne rešitve. Ampak prekladanju dokumentov se pa še ne morem ogniti zaradi naših predpisov, ki zahtevajo knjiženje verodostojnih knjigovodskih listin. Seveda stranke v tem procesu sodelujejo na različne načine, ampak na podlagi papirja lahko stojim za neko vkjižbo, tako stranke, kot sebe. Da bi pa pairiji ostajali doma - ja, po zaključnem računu.

marela - 19.11.2004 - 23:24

Papirje mesečno vzamem in jih tudi po izdelavi DDV vrnem, potem so pa papirji ves čas pri lastniku. lp

mix - 20.11.2004 - 05:36

vodenje knjig preko interneta bi moralo izgledati takole, sam si knjizis pod svoje geslo, na drugi strani je kontrola, za uporabo njihovega programa in kontrolo pa plačaš mesecno provizijo.
Ali kdo pozna kaj takega

PIKSI - 20.11.2004 - 14:35

Če imata tako servis, kot stranka isti računovodski program, ki to omogoča ( ali pa sta programa povezljiva-njuni vhodna in izhodna baza), na določenih področjih ni problema. Plače, fakturiranje, potni nalogi, blagajna in izpiski se lahko prenesejo od enega k drugemu. Pri prejetih računih, uvozih, pa je možno, da pride do problemov zaradi predpisov pri obračunu DDV-ja. V kolikor je vnos faktur na vaši strani in za pravilnost vnešenih stvari tudi prevzamete vso odgovornost je to v redu in možno. V nasprotnem primeru pa meni stranke prejete račune ( ali tudi ostale dokumente) pošljejo po pošti ali prinesejo osebno. V vseh letih in ni jih malo, se ni nobena pošta izgubila. K določenim strankam pa pridem tudi na dom. Program, ki ga uporabljam omogoča tudi vpoglede iz vašega računalnika v mojega ( seveda samo v vašo bazo podatkov). Za varnost je poskrbljeno in zanjo jamči prodajalec programske opreme.

Maja - 20.11.2004 - 15:59

Če stranka sama zajema dokumente, potem mora imeti kar veliko računovodskega znanja in tudi programe, saj z napačnim zajemanjem lahko pride do velikih napak.
Sama imam z strankami sistem, da so vsi dokumenti pri stranki, le za nekaj
dni, da jih poknjižim (računovodski servis) jih prenesemo. Nekateri jih sami dostavijo, k večini strank pa sama hodim po dokumente in jih tudi vrnem.

alenkah - 20.11.2004 - 16:43

Jaz pa delam tako, da sama hodim k strankam, jim tam poknjižim in uredim vse potrebno.Njihovih dokumentov nikoli ne odnašam iz podjetja, mogoče si kdaj prekopiram v svoje programe kakšno poročilo, če mi kdaj zmanjka časa, da to pregledam doma.

MajaMaja - 21.11.2004 - 00:57

Tukaj je res veliko variant. Večje stranke dejansko ne le da želijo imeti račune pri sebi, ampak tudi vse podatke (odprte postavke, konto kartice, druge preglede in analize). Vse račune vnašajo sami, izdajajo račune, delajo preskladiščnice, obračunajo najemnino ali avtorski honorar. Mi vnose pregledamo, potrdimo, izdelamo poročila, obračunamo plače, amortizacijo, mesečno bilanco.
Mislim, da je kakovost takega računovodenja za stranko neprimerno večja zaradi pravočasne dostopnosti podatkov. Sedaj dnevno, kadarkoli želijo, pogledajo odprte postavke, promet, prihodke, kakšno je trenutno stanje DDV, razlike v ceni in podobno. Terjajo, delajo kompenzacije, že zjutraj poknjižijo bančni izpisek. Obenem pa dobijo s servisa vsa opozorila ob spremembi zakonodaje, zagotovljena je kontrola. Če pa je servis resen in vsak vnos tudi preveri, pa cena računovodstva ni toliko nižja. Upoštevati je potrebno tudi, da ima servis s stranko vsaj v začetnih nekaj mesecih zaradi popravljanja napak in učenja celo več dela kot če vse sam poknjiži.
Trenutno na tem, da bo dokumente stranka skenirala in bo imel vsak prejet račun zraven sliko ter prenos v servis ne bo potreben, šele delamo. Sedaj pa mora račune vsaj za en dan na teden (samo račune tega tedna) prinesti k nam. Vnosa ne moremo kontrolirati, če ne vidimo dokumenta. Poleg tega na dokument kontrolor napiše tudi svoj paraf, kar je zaščita za servis da smo račun res videli in preverili knjiženje.
Se pa porajajo pri tem novi problemi. "Neračunovodski" ljudje naše delo namreč močno podcenjujejo (vam nisem povedala nič novega, kaj). In ko pričnejo sami vnašati v program, nimajo nikakršnega strahu. Kdo bi gledal navodila, ni časa, kar poskusijo, kaj se zgodi, če malo pritisnejo na ta in na drugi gumb. Najbolje je, ko naredijo kakšen nereverzibilen proces: namesto da bi dodali nov artikel ali stroškovni nosilec, pretipkajo obstoječega in potem pijejo kri, kako ima program vse zmešano na isti šifri.

šar - 21.11.2004 - 19:09

MajaMaja ima praktično idealno rešeno računovodenje za stranke. pri nas smo ob uvedbi transakcijskih računov pri bankah svojim strankam ponudili programsko opremo s katero sami zajemajo podatke iz prejetih računov, pripravijo elektronske virmane za plačevanje skenirajo likvidiran(podpisan) dokument. Dnevno po E-pošti pošiljajo svoje podatke, vključno z izdanimi računi, prometi v proizvodnji ali zalogah blaga. Pri nas pregledamo vnešene podatke, skontiramo, knjižimo, in večjim strankam dnevno pošljemo ažurirano kompletno knjigovodsko evidenco. Bančne izpiske prejemamo v elektronski obliki direktno od bank ali posredno od strank. Za neketere izvajamo tudi kompleten plačilni promet.
Vsi različni nivoji sodelovanja so odvisni od željenega načina sodelovanja. Tehnično ni ovir, ker si vso programsko opremo izdelujemo sami, le zase in za stranke za katere vodimo računovodstvo.

Špela - 02.12.2004 - 15:53

Obrni se na ga. Sonjo po elektronski pošti [email protected].