Naslov teme: ali so naročilnice obvezne??
6855 06.09.2005 - 17:04h / Ostalo / Avtor: bacil / 281 / 3
pogodbo o organizaciji storitve smo sklenili z ministrstvom in pri izdanem računu moramo dokumentirati vse prejete račune, ki so nam pomenili strošek pri sami organizaciji - to smo počeli že sedaj. Na min. se je na novo zaposlila gospa, ki zahteva kot prilogo tem prejetim računom, naše izdane naročilnice za vsak račun posebej, celo napotnice k računom od študenskih servisov in opis del, ki jih je študent v te namene delal vsakič, mi pa tega nimamo, saj delamo na osnovi vabil na seminarje oz. mail ali tel.naročil, ki jih ne moremo dokazovati v pisni obliki. S tem, da so vsi ti računi tudi že plačani - ker se tudi to dokumentira.
Ali v kateremkoli zakonu piše, da je naročilnica obvezen dokument pri vsakokratnem poslu ali lahko povemo, da delamo po sistemu sklenjenih pogodb? V Zakonu o obligacijah sicer piše, da je naročilnica dokument o obstoju posla, vendar le v primeru, ko ni podkrepljena s pogodbo; ali se o tem motim? SEVEDA JE PROBLEM NASLEDNJI: dokler gospa tega ne dobi, toliko časa min. ne bo plačalo našega računa.
PROSIM ZA POMOČ
Ali v kateremkoli zakonu piše, da je naročilnica obvezen dokument pri vsakokratnem poslu ali lahko povemo, da delamo po sistemu sklenjenih pogodb? V Zakonu o obligacijah sicer piše, da je naročilnica dokument o obstoju posla, vendar le v primeru, ko ni podkrepljena s pogodbo; ali se o tem motim? SEVEDA JE PROBLEM NASLEDNJI: dokler gospa tega ne dobi, toliko časa min. ne bo plačalo našega računa.
PROSIM ZA POMOČ
lalika - 07.09.2005 - 09:39
To, kar zahteva omenjena gospa imenujemo tudi dobra poslovna praksa. Ni malo družb, ki izdajajo naročilnice v dveh izvodih in zahtevajo, da se drugi izvod pošlje skupaj z računom. Tako se preprosto preverja, ali je zaračunano tisto, kar je naročeno... Glede ostale dokumentacije o delu študentov pa tudi velja, da jo je dobro imeti že ob prihodu brdavsov, in ni nič hudega, če kopijo pošljete še tej vaši dami na min.
Neposredne zakonske podlage za naročilnice ni, to je prepuščeno poslovnim (pogodbenim) odnosom, ZGD pa predpisuje podatke, ki na takih dokumentih morajo biti. Ministrstvo (verjetno) od vas terja dokumente zaradi lastnih (EU?) kontrol, to bi pa moralo biti opredeljeno že v razpisni dokumentaciji ali vsaj v pogodbi...
fr - 07.09.2005 - 13:20
Menim, da je račun naročniku dovolj dokumentiran, če vsebuje račune podizvajalcev in eventuelno - kar je zelo priporočljivo - prevzemni zapisnik (ali podoben papir). Naročilnica ti ne dokazuje, da je bilo delo opravljeno, kar je pri vsej stvari bistveno. Poleg tega zakon dopušča tudi ustno naročilo.
stojan - 08.09.2005 - 12:34
Naročilo dokazuje da je nekdo zadevo naročil in da je dolžan tudi plačati. Če ni naročila lahko plačnik zavrne račun da tega ni naročil..