krpan in druščina postani član

Naslov teme: materialna kartica

8012  20.10.2005 - 13:16h / Ostalo / Avtor: Marjana / 302 / 11

Sem samostojna podjetnica, imam trgovino na debelo, vodim dvostavno knjigovodstvo in pri davčnem pregledu mi inšpektorica zahteva izpis materialnih kartic. Dostavila sem ji že izpisan dnevnik knjiženja, glavno knjigo in stanje mesečnih zalog materiala in pa tudi končno zalogo za celotno obdobje pregleda. Nekje sem prebrala, da po SRS 39 v dvostavnem knjigovodstvu ni potrebno voditi mesečnih zalog materiala. Prosim za vaše tolmačenje.

Matjaž K - 20.10.2005 - 14:15

SRS zahteva, da se v primeru, ko se nabavne cene zaloge razlikujejo, poraba vrednoti po eni izmed metod iz temeljnih SRS (fifo, lifo, povprečne cene).

Iz vidika poslovnih knjig se to stori s pomočjo pomožnih knjig (analitična evidenca zalog); pomožne knjige sicer niso obvezne, v kolikor so podatki zagotovljeni na drugačen način, vendar si osebno drugačnega (kolikor tolikor uporabnega) načina za ugotavljanje porabe zalog (izjema: popisna metoda, ampak ta v dvostavnem knjigovodstvu ni dopustna) ne znam predstavljati.

Eno vprašanje: kako pa ste ugotavljali stanje mesečnih zalog?

lp

Stary - 20.10.2005 - 20:09

So potem so torej vse tiste trgovine, ki ne prodajajo s pomočjo računalnika, ampak imajo registrsko blagajno, ki ne evidentira prodaje po vrstah materialov, v prekršku? Ne bi rekel. Če vodijo trgovsko knjigo, je edino na prejemni strani mogoče ugotavljati analitično - količinsko in vrednostno posamezne materiale, prodajo pa ne. Tako, da materialna kartica ne more biti obvezna, vsaj kar se trgovinske zakonodaje tiče.

Recimo, pride inšpektor k zelenjavarju in zahteva materialno kartico za zelje.

Ne vem, zakaj bi bila popisna metoda nedopustna za dvostavno knjigovodstvo. Če na koncu meseca izvedem popis zalog, mi nihče nič ne more. Verjetno je potem tako metodologijo potrebno imeti napisano v kakem pravilniku, a to je najbrž druga zgodba.



Matjaž K - 21.10.2005 - 08:44

"So potem so torej vse tiste trgovine, ki ne prodajajo s pomočjo računalnika, ampak imajo registrsko blagajno, ki ne evidentira prodaje po vrstah materialov, v prekršku?"


Vprašanje, kako imajo organizirano analitično knjigovodstvo blaga. Registrca ne služi analitičnim evidencam blaga (v smislu SRS) temveč evidentiranju iztržka.

"Če vodijo trgovsko knjigo, je edino na prejemni strani mogoče ugotavljati analitično - količinsko in vrednostno posamezne materiale, prodajo pa ne. Tako, da materialna kartica ne more biti obvezna, vsaj kar se trgovinske zakonodaje tiče."

Trgovinske že, ampak pogovarjamo se o SRS.


"Recimo, pride inšpektor k zelenjavarju in zahteva materialno kartico za zelje."

Načeloma mora tudi zelenjavar voditi evidence.

"Ne vem, zakaj bi bila popisna metoda nedopustna za dvostavno knjigovodstvo.

Ker je tako določeno v SRS (39).

"Če na koncu meseca izvedem popis zalog, mi nihče nič ne more. Verjetno je potem tako metodologijo potrebno imeti napisano v kakem pravilniku, a to je najbrž druga zgodba."

Načeloma mor. Zapisano pa morat eimeti ali uporabljate fifo. lifo, tehtane povprečne, drseče povprečne cene oz. če ne vodite analitičnega knjigovodstva materiala/blaga, na kakšen drug način zagotavljate, da so rezultati tega drugega postopka ekvivalentni tistim rezultatom, ki bi jih dobili na podlagi anlitične kartice + fifo/lifo/...

lp

Cicero - 22.10.2005 - 18:10

Praviloma se strinjam z Matjažem K.
Vendar so navedbe standarda malo mehke okoli metode vrednotenja zaloge.
SRS pravi:

4.16. Če se cene v obračunskem obdobju na novo nabavljenih količinskih enot ali stroški na novo proizvedenih količinskih enot razlikujejo od cen oziroma stroškov količinskih enot iste vrste v zalogi, se LAHKO (!!!) med letom za zmanjševanje teh količin uporablja metoda drsečih povprečnih cen, metoda tehtanih povprečnih cen, metoda zaporednih cen (fifo), metoda obratnozaporednih cen (lifo) ali kaka druga metoda.

Lahko pa je različno od mora. Dosledno bi moral SRS zapisati: Se mora za ... uporabiti eno izmed metod.... Hkrati pa je tisto "ali kaka druga metoda" luknja za različne inovacije. Mislim, da je to v predlogu novih SRS spremenjeno.
Vsi tisti, ki imajo nabavo in takojšnjo porabo ne zadostujejo pogoju o različnih nabavnih cenah materiala v zalogi in lahko evidenco organizirajo tudi z navezavo dokumentov nabave in porabe.

Namen kontroliranja in vodenja materialnih evidenc (za dacarje) oziroma evidence porabe je v dokazovanju poslovnega namena porabe zalog. Zbirno in popisno knjiženje zagotavljata zneskovno korektne podatke vendar neuporabne za zgoraj opisan namen. Zbirna vknjižba brez ustreznih prilog oziroma analitičnih informacij ne dokazuje ničesar razen same sebe.

Matjaž K - 22.10.2005 - 20:26

To z "lahko" se strinjam, čeprav si jaz ta "lahko" tolmačim v smislu "mora biti ena izmed naštetih".

"Zbirna vknjižba brez ustreznih prilog oziroma analitičnih informacij ne dokazuje ničesar razen same sebe."

Ni kaj za dodati.

lp

Ir1 - 20.10.2005 - 21:42

Spoštovani g. Stary, potrebno je ločiti, trgovino na debelo, trgovino na drobno, dvostavno ali enostavno knjigovodstvo. Poglejte malo v SRS 39 in druge SRS predvsem SRS 4 zaloge, pa mogoče še v Pravilnik o vodenju evidenc v trgovini na drobno in debelo. V trgovini na drobno je dovoljena register blagajna, torej finančno zagotavljanje vrednotenja zalog trgovskega blaga, ob vodenju trgovske knjige iz katere je razvidna zaloga blaga.
V trgovini ne debelo, pa je potrebno voditi analitično, blagovno-materialno knjigovodstvo in kot je napisal spoštovani g. Matjaž K, po eni izmed metod.
Pravilno pa ugotavljate,ja za s.p. je potrebno da s sklepom opredeli po kakšni metodi vrednoti zaloge blaga, torej obvezna Knjiga sklepov, tudi zapisano v SRS 39.
Ali jo imate, čeprav nisem računovodja niti računovodski delavec, pa v pogovoru z podjetniki včasih nanese pogovor v to smer, jih vsaj 70 % nima Knjige sklepov, enostavno se posmehujejo tistim, ki imajo.

LP, Ir1

kocka - 21.10.2005 - 09:12

Vt rgovini na debelo ne glede na kakšen način vodite poslovne knjige, so materialne kartice obvezne. (Zakon o trgovini in pravilnik o vodenju evidenc v trgovini). Mi smo imeli hude probleme, da smo davčno prepričali, da v trgovini na drobno ni potrebno voditi materialnega knjigovodstva v kolikor vodimo TDR po nabavni in prodajni ceni ter dnevno vodimo knjigo prejetih računov (prejemne liste).

Matjaž K - 21.10.2005 - 09:16

Se strinjam.

Na podlagi podatkov iz trgovinskih evidenc (TDR, TDE) ni možno zagotoviti podatkov o porabi v skladu s SRS.

TDR in TDE vsebujeta samo kumulatuvne vrednostne podatke celotne!! zaloge (ne pa tudi po posameznih artiklih), pa še to po prodajnih cenah z DDV.

Marjana - 21.10.2005 - 12:48

Mogoče ste spregledali, da sem s.p.

Matjaž K - 21.10.2005 - 16:09

Nisem spregledal.

Za tem kar sem napisal, stojim.

lp

Matjaž K - 21.10.2005 - 16:10

Še vedno pa me zanima, na kakšen način ste ugotavljali stanje mesečnih zalog ter porabo, če niste vodili analitičnih evidenc?