Naslov teme: predaja dokumentacije
6683 25.08.2006 - 14:16h / Ostalo / Avtor: obupana / 229 / 12
Vljudno prosim, če se mi oglasi kdo, ki je imel probleme pri predaji dokumentacije. V mesecu juliju smo menjali računovodski servis in smo želeli dobiti dokumentacijo (izpise temeljnic, ker je nekaj "čudnih"postavk v bruto bilanci). Med letom tudi nismo odogovorov na naša vprašanja o nekaterih postavkah v bilanci. Prejeli smo samo CD, kjer so bili izpisi konto kartic in odprte postavke. Kako naj iz tega razberemo kam je knjiženo, če ni temeljnic? Zapisnika o prevzemu dokumentacije ni bilo, ker smo CD prejeli po pošti. Kam se naj obrnemo, da bomo prejeli izpise temeljnic?!
doo - 25.08.2006 - 15:20
obvezno je kakor vem vodenje glavne knjige in posredno tudi kartice glavne knjige ter ostale pomožne knjige; ne vem zakaj bi morali imeti samo temeljnice? knjižbe morajo biti razvidne iz dnevnika glavne knjige
mik - 25.08.2006 - 15:48
Temeljnica je osnova za vknjižbo v
glavno knjigo!
doo - 25.08.2006 - 16:49
mik :
-------------------------------
Temeljnica je osnova za vknjižbo v
glavno knjigo!
pa valjda ne delate "peš" temeljnic, da knjižite v glavno knjigo? pri nas imamo avtomatizirano, da z enim vnosom vnesemo v glavno knjigo in v vse pomožne knjige; pregledi, ki jih imamo na osnovi tega SW pa so dnevnik glavne knjige, kartice glavne knjige, kartice saldakonti, dnevniki saldakonti... skratka pri vnosu podatkov nimamo temeljnic, ker so vse knjižbe razvidne iz zgoraj navedenih pregledov;
paty - 25.08.2006 - 16:21
Iz konto kartic, ki vam jih je predal računovodski servis bi moralo tudi biti razvidno kam je bilo kaj med letom knjiženo (za to pa res ne potrebujete temelnic).
pikec - 26.08.2006 - 08:12
Knjigovodski servis se menja po zaključnem obračunu..to je 31.12.xxxx
ne pa sredi leta oz. Ena šola več. Je pa...zahtevati da se stvari sproti urejajo tekom leta. In če ste poravnali vse obveznosti dio servisa, vam mora na vašo zahtevo izročiti vso dokumentacijo. Če pa ne jo imate pravico sami vzeti.
Tako bi vsaj mi naredili...
LP
manaj - 26.08.2006 - 09:56
Ja problem je dokumentacija. Posebno je nočejo izročiti servisi, ki po mojem slabo delajo in se stranke zaradi tega selijo. Zanimivo kako ti servis preda dokumentacijo kar na ulici. Temeljnic ni, dnevnika in kartic ni. Znajdi se so rekli. Niso knjižene zaključne knjižbe v glavni knjigi. Temeljnice morajo biti, ker določenih knjižb ne moreš delati na pamet. Posebej še ne zaključne knjižbe. Veliki problemi. Z urejenim servisom in urejenim knjigovodstvom nismo nikoli imeli problemov. Drugi pa da ne rečem. Tudi dačvnih knjig ni, ker se je DDV-o obrazec delal kar na kalkulator. Da ne govorim. Pa računajo računovodsko tarifo.
pikec - 26.08.2006 - 10:36
Ja manaj...zato pa se je za vsakega ponudnika storitev treba prej malo pozanimati, kakšne so njegove zmogljivosti in kvalitete opravljenega dela.
Kajti en recimo ( nevešč svojega dela servis) te lahko mimogrede pokoplje. Po toči je zvoniti prepozno. Raje kakšen tolar več plačat, samo da je delo opravljeno 100% in kvalitetno...predvsem pa pošteno!!!!
Zoris - 27.08.2006 - 09:43
Manaj, sigurno so tudi takšni servisi, vendar konkretno iz prakse vam lahko povem, da npr. ena firma od 1. 1. 2004 do danes ima že četrto računovodkinjo-servis. In to ne bi rekla, da zaradi slabega dela samega servisa, temveč spleta okoliščin, mogoče tudi neodločnosti servisa v zagovarjanju svojih stališč in se je tudi v mojem primeru, ko sem v zadnjem tromesečju prevzela to firmo, delal DDV na kalkulator.
Da ne bi mislili, da je firma pravočasno poravnavala svoje obveznosti do tega servisa in cena nikakor ni bila v višini računovodske tarife.
Ob prevzemu sem jim prvo povedala in tudi še večkrat, da jaz ne delam DDV na "rokico", temveč na osnovi verodostojnih podatkov.
V tistem kratkem času sem doživela marsikaj.
Vsak mesec sem prosila in gnjavila za plačilo, pa plačila nisem dobila. In ko sem se odločila, da bom z njimi prekinila po zaključku leta, so mi bili dolžni že 1.000.000,00 SIT.
In kaj mislite, da sem tej firmi predala izpise kartic, dnevnikov in saldakontov? Sem jim pa zagotovila, da jim predam takoj, ko svoj dolg poravnajo (po pogodbi v roku 15 dni). Plačila ni še do danes.
Glede temeljnic zaključnih knjižb pa bom rekla, da je vse odvisno od programske opreme. Tistimu, ki mu program v današnjem času ne omogoča avtomatskega knjiženja določenih knjižb (plač, porabe, proizvodnje, zaključka poslovnega leta, amortizacije in podobno), naj bi sestavil verodostojen dokument na roko.
Če pa zanemarimo osnovo "verodostojen dokument" po SRS - pa se v določenih enostavnih primerih tudi zaključne knjižbe da knjižiti na pamet.
Lp
obupana - 28.08.2006 - 09:02
mi smo svoje obveznosti tekoče poravnavali, ampak nismo bili zadovoljni z njihovim delom
obupana - 28.08.2006 - 09:00
izpis temeljnic je potreben, ker ni bil izpisan dnevnik ampak samo konto kartice, odprte postavke ter bruto bilanca
paty - 28.08.2006 - 09:45
Preverite, če niso dnevniki med dokumenti. Vsaj jaz, ko poknjižim npr. izpiske TTR, odložim dnevnik kar v registrator nad zadnji poknjiženi izpisek. Enako je za izdane račune, prejete... Mogoče so oni delali enako. Drugače se pa da tudi iz konto kartic razbrati (oz. najbrž samo v primeru če je dvostavno knjigovodstvo), vsaj pri meni je tako, saj je na konto kartici razvidno vse: datum knjiženja, številka dokumenta, protikonto..., samo bolj zamudno je.
Suzi - 29.08.2006 - 17:47
Morda v razmislek:
Če so res delali tako zelo slabo bo najbrž bolje, da poknjižite vse od začetka leta še enkrat, kot pa da popravljate in kontrolirate vsako temeljnico. S popravki in kontrolo bi porabili več časa, pa še sigurni boste v pravilnost, kar sedaj očitno niste.