Naslov teme: evidenca o zaposlenih delavcih 2.
8580 17.11.2006 - 15:12h / Ostalo / Avtor: taca / 108 / 11
Lepo pozdravljeni. Tudi mene nekaj zanima na to temo. Na obisku smo imeli delavno inšpekcijo, in seveda je tudi nam naložila naj pričnemo voditi evidence iz 12.člena Zakona o evidencah na področju dela.....
Sam to ne more biti res!
Za zakon sem vedela že prej, in sem bila mnenja, da imamo že vse podatke zbrane (ali v pogodbah o zaposlitvi, ali na odločbah (če je delavec invalid...).....).
Kako ste vi to uredili? Ali ste vse podatke še enkrat zbrali v posebni evidenci? Jaz se nagibam, da bi napisala pravilnik o vodenju evidenc s področja dela(ki ga tako ali tako moramo imeti) in v njega napisala, kje se nahajajo določeni podatki (npr: ime in priimek: v pogodbi o zaposlitvi: davčna številka: isto, ali je delavec invalid: v odločbi, vrsta delovnega dovoljenja: glej delovno dovoljenje..).Res ne vem nič več, povejte kaj si vi mislite? Jaz sem prav jezna :).
Lp in vsem skupaj en lep vikend.
Sam to ne more biti res!
Za zakon sem vedela že prej, in sem bila mnenja, da imamo že vse podatke zbrane (ali v pogodbah o zaposlitvi, ali na odločbah (če je delavec invalid...).....).
Kako ste vi to uredili? Ali ste vse podatke še enkrat zbrali v posebni evidenci? Jaz se nagibam, da bi napisala pravilnik o vodenju evidenc s področja dela(ki ga tako ali tako moramo imeti) in v njega napisala, kje se nahajajo določeni podatki (npr: ime in priimek: v pogodbi o zaposlitvi: davčna številka: isto, ali je delavec invalid: v odločbi, vrsta delovnega dovoljenja: glej delovno dovoljenje..).Res ne vem nič več, povejte kaj si vi mislite? Jaz sem prav jezna :).
Lp in vsem skupaj en lep vikend.
Matjaž K - 17.11.2006 - 16:06
"Sam to ne more biti res!"
Saj nires, pa je.
"Jaz sem prav jezna :). "
Jaz tudi.
Če mene vprašate, mora biti posebna evidneca, ne pa pravilnik z odklicem na posamezne papirje, fascikle ipd.
lp
mija - 18.11.2006 - 17:39
Ali je dovolj evidenca, ki jo vodimo o zaposlenih v samem programu za izdelavo obračuna plač, torej podatki iz personalne mape delavca, ki vsebujejo davčno, emšo, narodnost, poročen,..... Bi to šlo?
Lea - 19.11.2006 - 13:16
Bistvo vsega pa je zavarovanje osebnih podatkov.
Tu pa v nekaterih primerih ne vem ali je zadoščeno Zakonu.....
Na primer ročno zapisane evidence ali na exelu.
Jože - 20.11.2006 - 07:50
Vsebino različnih evidenc predpisuje že sam Zakon o evidencah s področja dela in socialne varnosti.Sama vsebina evidenc pa predstavlja po zakonu o varovanju osebnih podatkov tajnost podatkov, ki morajo biti ustrezno zavarovani( pravilnik).
Metka - 20.11.2006 - 11:55
Ima kdo vzorček take evidence, bi mi ga poslal?
pravzaprav me zanima kako je spravil vse #gor#
taca - 20.11.2006 - 12:53
Hvala vsem za odgovore. Samo.... Kaj naj še enkrat vpisujem podatke o bruto plači, nadomestilih, prevozu na delo, malici in še mnogo je takih podatkov, ki jih imamo v drugih evidencah?
Verjetno mi ne bo preostalo drugega, če bom hotela dobiti pozitvno oceno s strani inšpektorice :(.
lp
ines - 20.11.2006 - 16:08
Pri nas smo se odločili za korenito spremembo aplikacije "kadrovska". To pomeni, da bomo vse alineje iz Zakona vpisali v samo aplikacijo. Mi pač to vodimi v računalniški aplikaciji. Ne vidim smisla ponovnega prekucavanja vsega tega v nek excel file. Če jaz prav berem zakon morajo biti vsi podatki zbrani na enem mestu. In to bo naša evidenca vodenja teh podatkov. Upam, da bodo v primeru obiska s tem zadovolnjni.
Lea - 20.11.2006 - 16:44
Ines, to pomeni da so podatki pri vas dostopni samo s posebnim geslom
za to pooblaščenim osebam./ kadrovska evidenca /gre pa tudi za fizični
dostop do registrov in map s tovrstno vsebino? Ali je dovolj v Pravilnik
napisati, da so mize pospravljene po končanem delu in omare zaklenjene
in tako nedostopne za nepooblaščene osebam.
ines - 21.11.2006 - 08:12
Pri nas smo s pravilnikom uredili dostopne pravice. Z geslom lahko dostopa vsak do pooblaščenega nivoja. Isto velja za fizični dostop; se pravi,do personalnih map. Mislim, da boste v pravilniku to vseeno morali malo bolj specificirati. Pri nas imamo napisano v smislu, da je delavec, ki ima opravka z OP dolžan skrbeti za to, da v njegovi odsotnosti nepooblaščeni osebi ni mogoč dostop do OP. Ne pozabi na izjave za tiste delavce, ki imajo dostop do OP. V sami izjavi mora biti napisano posledica kršitve.
mema - 21.11.2006 - 08:35
Interni seznam katalogov zbirk osebnih podatkov je po mojem prava rešitev, tako glede zahtev delovne inšpekcije, kakor tudi informacijskega pooblaščenca. Ta pa mora vsebovati vse pravilnike kako se ravna z osebnimi podatki v vsakem podjetju.
To mi imamo in smatram, da je s tem vse pokrito.
L.p. Mema
A. - 21.11.2006 - 14:25
Kaj pa prehodne in končne določbe. V njih je vse tempirano na 1.1.2007 oz. 1.1.2008. Med druigim mi tudi ni jasen 27. čl., ki pravi, da zakon začne veljati 15. dan po objavi nič pa o tem od katerega datuma se uporablja.
Mi lahko kdo razloži
Hvala in lep pozdrav