krpan in druščina postani član

Naslov teme: zavrnitev računa

2660  06.09.2001 - 07:42h / Ostalo / Avtor: bucka / 376 / 10

Zanima me ali delam prav.
Ko račun pride na firmo ga vnesem v računalnik.
Potem gre v podpis in ko je odobren gre v računovodstvo. Prej kot gre v računovodstvo ugotovim, da je potrebno račun zavrniti. Račun je že vnešen v računalnik pod svojim datumom prejema računa in svojo številko in zato ko pride račun nazaj na firmo popravljen, ga odložim k staremu napačnemu računu in na njega dam prvoten datum prejema računa.
HVALA!!!

Bojan Habulin - 06.09.2001 - 07:55

Bolj smotrno bi bilo najprej račun dati v podpis in ga šele nato knjižiti v knjigo prejetih računov. S tem bi lahko prej ugotovili napako na računu in se izognili nepotrebnemu številčenju prejetih računov. Vsekakor pa bi napako na računu morali ugotoviti vi in ne šele računovodstvo. Problem lahko nastane, če stranka noče izdati ali izda z veliko zamudo popravek računa. Izdajatelj računa si računa ne more stornirati, lepo plača davek, vi sicer niste v davčnem obdobju imeli vstopnega davka, stranka pa vam bo morala izdati nov račun. Če gre za večje zneske vam garantiram, da bo stranka naslednjič veliko bolj pozorna pri izdaji računa, kajti za DDV, ki ga po neumnosti podariš državi ti ne bo hvaležen prav nihče.

Bojan Habulin - 06.09.2001 - 07:56

Bolj smotrno bi bilo najprej račun dati v podpis in ga šele nato knjižiti v knjigo prejetih računov. S tem bi lahko prej ugotovili napako na računu in se izognili nepotrebnemu številčenju prejetih računov. Vsekakor pa bi napako na računu morali ugotoviti vi in ne šele računovodstvo. Problem lahko nastane, če stranka noče izdati ali izda z veliko zamudo popravek računa. Izdajatelj računa si računa ne more stornirati, lepo plača davek, vi sicer niste v davčnem obdobju imeli vstopnega davka, stranka pa vam bo morala izdati nov račun. Če gre za večje zneske vam garantiram, da bo stranka naslednjič veliko bolj pozorna pri izdaji računa, kajti za DDV, ki ga po neumnosti podariš državi ti ne bo hvaležen prav nihče.

bucka - 06.09.2001 - 09:39

Hvala Bojan za vaše mnenje, vendar mene bolj skrbi datum prejema računa. Ali je prav, da popravljen račun če pride 30.08.2001 nazaj na firmo imam vnešenega pod 25.08.2001 saj je takrat priše prvi (napačni) račun. Na drugem računu, ki je priše 30.08.2001 vpišev datum prejema 25.08.2001, kot da sploh ne bi prišlo do zavrnitve računa.
Če ta drugi račun vnesem pod novi datum prejema in novo zap. številko mi bo stara zap. številka ostala prazna ali pa če na to staro zap. števiko vensem novi račun z novim datumom prejema mi spet datumi prejema si ne sledijo po zaporedju. Kaj nej naredim?

bucka - 06.09.2001 - 09:58

Naj še dodam to, da račune, ki imajo nepravilne zneske oz. nismo upravičeni plačati računov jih takoj zavrnem, še prej kot jih vnesem v davčno knjigo. Po zgoraj omenjenem se ravnam le, če zavračam račun z nep. naslovom, nep. datumom odpreme, brez žiga in podpisa oz. tiste račune, ki lahko grejo naprej v knjiženje, čeprav imajo te pomanjkljivosti.

Bojan Habulin - 07.09.2001 - 00:00

Stari poštar je korektno odgovoril, čeprav večina ne bi pisala oz. ne piše gor nobene klavzule. Če je račun zavrnjen z dopisom in že ima zap.št. v dnevniku, novega vodiš pod isto številko, datum prejema je pa novejši. Če je to v prehodnem obdobju boš pač vnesla zadnji dan kot datum prejema. Ni me pa treba vikati, ker sem še mlad....v gavnem kombinacj veliko, glej pa predvsem na svoj interesm, kajti inšpektorje zanimaš vedno samo ti kot subjekt v kakršnikoli obliki...

MAJSI - 06.09.2001 - 12:13

Moje mnenje je, da dokler nimaš pravilnega računa, nimaš pravice do odbitka vstopnega DDV. Torej, če si napačen račun prejela npr. 6.9.01, pravilnega pa 8.9.01, 6.9.01 še nisi imela pravice do odbitka vstopnega DDV in mora biti nov račun datiran z novim datumom. Sploh pa je neumno, da starega in novega spneš skupaj.

ŠPIČKA - 06.09.2001 - 13:16

NE VEM ČE JE TAKO NEUMNO STARE IN NOVE RAČUNE SPETI SKUPAJ. LOGIČNO SE MI ZDI, DA JE RAČUN PREJET NEKAJ DNI PO IZDAJI, KAR PA ZA RAČUNE, KI SO BILI POPRAVLJENI NE DRŽI. NAJVEČKRAT IMAJO ISTI DATUM IZDAJE KOT JE PRVOTNI, PREJMEŠ SE PA BISTVENO KASNEJE, SAJ OBIČAJNO PRETEČE KAR NEKAJ ČASA OD DATUMA IZDAJE RAČUNA DO DATUMA PREJEMA POPRAVLJENEGA RAČUNA, POSEBNO ŠE, ČE GA ZAVRAČA RAČUNOVODSTVO. NAVEDENO SE MI NE ZDI SPORNO, SAJ SO RAČUNI ŠTEVILČENI PO DATUMU PREJEMA IN SE KOT RAZUMEM NE VPISUJEJO TAKOJ V P-RAČ, TEMVEČ SAMO V EVIDENCO PREJETIH RAČUNOV.

petra - 06.09.2001 - 15:54

Pri nas pa imamo davcno knjigo in knjigo prejete poste loceno. V prejeto poste gre vsa posta. Torej, če je potrebno en racun zavrniti 6/9/01 ga tedaj zavrnemo, kopijo pa obdrzilo, hrati pa zraven prilozim dopis poslan dobavitelju. potem pa recimo 15/9/01 pride nov racun. Ta novi racun gre potem v davcno knjigo, poleg pa prilozim fotokopijo starega in dopis. Dopis mora biti v vsakem primeru zraven, kajti cez pol leta se verjetno ne bos vec spomnila zakaj je bil zavrnjen.
Tako stvar je videl ze tudi inspektor, pa i imel pripomb. je pa res, da je precekiral knjigo prejete in davcno knjigo po dolgem in poces. vse se je moralo ujemati! in hvalabogu se je.

lp

STARI POŠTAR - 06.09.2001 - 20:25

Seveda ne delate pravilno.
STARI POŠTAR pa v poduk ostalim dopisovalcem in bralcem dodajom: Pri zavračanju računov, sta možni dve varianti. Po prvi račun zavrnete tako, da ga pošljete izdajatelju nazaj. V tem primeru seveda nimate nič pripeti k tistemu, ki ga dobite naknadno. V tem primeru tudi ne more priti do zmede in napake. Po drugi varianti pa račun zavrnete tako, da ga obdržite. V tem primeru mora izdajatelj računa na nov račun (ne gre za popravljen račun) napisati klavzulo, da ta račun nadomešča tistega prvotnega z dne tega in tega in s številko to in to. Če to ne stori, je izdal dva računa in po ZDDV mora od obeh odvesti DDV. Datumi in številke rtačunov pa morajo seveda klapati, ker sicer brdavsom dajete veselje do dela.

AP - 07.09.2001 - 16:50

Ja, tudi jaz delam tako - če mi zavrnejo original (se pravi, da si niso upoštevali vstopnega), potem UNIČIM stare izvode in spišem pod isto številko in datumom enak račun (samo zneski so npr. drugačni zaradi kakšne reklamacije npr.). Če pa originala ne vrnejo in se samo telefonsko nekaj kregajo, potem pa prvotni račun storniram (dobropis, ki ga potrdijo), nato pa izstavim nov račun, nova številka, nov datum....