Naslov teme: Skeniranje dokumentov - kdo ve koliko stane??
6600 21.08.2007 - 09:02h / Ostalo / Avtor: maček / 68 / 2
V našem računovodstvu smo ugotovili, da se dušimo v dokumentih iz preteklih let. Odločili smo se, da jih damo skenirati in fizično uničiti. Koliko to približno stane? Ali ima kdo kakšne izkušnje s tem delom? Ali nam lahko dokumente poskenira kar naša računalniška firma (zunanji izvajalec), ali mora biti to kakšno posebno certificirano podjetje???
sam - 22.08.2007 - 06:36
najprej premislite, katere dokumente res potrebujete. Mislim, da so nujno potrebni tisti za DDV. Vse ostale tekoče in pomožne dokumente ne potrebujete. S tem boste nekoliko zmanjšali količino dokumentov. Pri skeniranju (ali shranjevanju na mikrofilm) pa poglejte, kdo se ukvarja s takšnimi stvarmi, pa tudi kateri način takšnega shranjevanja je priznan, če boste dobili kontrolo DURS. Vedno je osnovna zahteva, do bo dokument pozneje izpisan v enaki obliki in vsebini kot je bil na začetku
S-TINA - 22.08.2007 - 10:31
Nam to že nekaj let dela firma Mikrocop iz Ljubljane. Za cene se pozanimajte pri njih, je pa vsekakor cenejše kot najemanje kakega pčrostora za arhiv. Označeno dokumentacijo sami odpeljejo, naredijo dogovorjeni arhiv, CD in mikrofilme dostavijo nazaj, dokumentacijo pa po dogovoru tudi pravilno uničijo. Če želite, vam izpraznjene fascikle tudi vrnejo.