p.š. - 11.10.2007 - 11:45

Izkušenj sicer nimam, sem pa našla tole na spletnih straneh DURS ( upam, da vam bo v pomoč ):

Kriteriji za izdajo dovoljenja za izdajanje računov v nematerializirani obliki  Po Zakonu o davku na dodano vrednost davčni zavezanci lahko izdajajo in prejemajo račune v nematerializirani obliki. Davčna uprava RS je pripravila kriterije, ki jih morajo izpolniti davčni zavezanci, da pridobijo dovoljenje za izdajanje in prejemanje elektronskih računov.  Kriteriji se uporabljajo od 1. 7. 2003 dalje.  1. Kriteriji  Pod pojmom "računi so lahko izdani v nematerializirani obliki" je mišljena izmenjava podatkov med računalniki različnih davčnih zavezancev v neki standardni obliki računalniškega dokumenta (elektronskega računa). Izmenjava naj bi praviloma potekala avtomatsko, brez posredovanja človeka, v nepapirni obliki in prek telekomunikacij.  Za podatke/dokumente (elektronske račune) v nematerializirani obliki mora davčni zavezanec izpolniti/zagotoviti naslednje pogoje:  1. dosegljivost podatkov v času predpisanega roka hranjenja računov,2. primernost podatkov v času predpisanega roka hranjenja računov,verodostojnost podatkov,3. jasno in razvidno označena mora biti identifikacija pošiljatelja in prejemnika računa,4. zanesljivost opreme in postopkov za preprečevanje nespremenljivosti podatkov.  V skladu z načelom enakovrednosti papirne in elektronske oblike računa mora davčni zavezanec zagotoviti, da je elektronski račun podpisan z varnim elektronskim podpisom in overjen s kvalificiranim digitalnim potrdilom.  Davčni zavezanec, ki želi izdajati račune v nematerializirani obliki, mora predložiti davčnemu organu skupaj z vlogo za izdajo dovoljenja tudi dokument, iz katerega je razvidno:  a) Kakšno računalniško rešitev bo zavezanec uporabljal za izmenjavo podatkov z ostalimi davčnimi zavezanci  Davčni zavezanec mora:  • opisati, kakšen operacijski sistem uporablja, • opisati tehnologije za prenos podatkov, • navesti, kateri standardi za prenos podatkov bodo uporabljeni, • navesti, ali je aplikacija za prenos podatkov integrirana v informacijski sistem davčnega zavezanca ali je samostojna, • navesti, ali se bo prenos podatkov vršil avtomatsko ali s posredovanjem človeka.  b) Vsebina računalniškega dokumenta (račun v nematerializirani obliki)  Račun v elektronski obliki mora vsebovati najmanj podatke, ki jih predpisuje veljavni Zakon o davku na dodano vrednost.  Davčni zavezanec mora navesti podatke, ki jih vsebuje izdani račun v elektronski obliki.  c) Varnost in zaščita  Avtentičnost izdajatelja, integriteta vsebine in berljivost računov v elektronski obliki morajo biti zagotovljeni za celotno predpisano obdobje hranjenja računov.  Davčni zavezanec mora navesti:  • katere kontrole ima vgrajene v računalniško rešitev, ki zagotavljajo pravilno in zanesljivo obdelavo podatkov; • katere kontrole ima vgrajene v računalniško rešitev, ki preprečujejo nepooblaščeno dodajanje, spreminjanje ali brisanje hranjenih računalniških zapisov.  Pod to točko je mišljeno predvsem:  • ali zavezanec uporablja šifriranje datotek, • ali zavezanec uporablja digitalni podpis, overjen z digitalnim kvalificiranim potrdilom, • ali je oseba, ki odgovarja za pravilnost podatkov, ki so bili poslani, določena.  d) Hranjenje in dostop  Davčni zavezanec mora:  1. hraniti prejete in izdane račune v nematerializirani obliki v skladu s 57. členom ZDDV;2. zagotoviti ustrezno hranjenje vsakega prejetega računa in kopije izdanega računa v obliki, v kateri je bil prejet ali izdan/posredovan;3. zagotoviti ustrezno hranjenje in dostop do računov, ki jih je izdal sam ali tretja oseba na podlagi njegovega pooblastila in v njegovem imenu;4. zagotoviti dostop do podatkov, če jih hrani pri drugi osebi.  Davčni zavezanec mora navesti:  • kraj hranjenja računov, • način hranjenja računov (vrsta računalniške opreme, uporabljena podatkovna baza, pomnilniški medij, format zapisa), • predvidene postopke za zagotavljanje integritete elektronskega arhiva (zagotavljanje in podaljševanje veljavnosti elektronskega podpisa), • kako je urejeno varovanje dostopa do elektronskega podpisa in arhiva, • kako bo zagotovljena kontinuiteta uporabe in ohranjanja računalniške opreme in sredstev, ki so bila uporabljena za elektronsko shranjevanje in podpisovanje računov in arhivov (možnost preverjanja elektronskega podpisa v času obveznega hranjenja računov).  2. Postopek pridobitve dovoljenja  Davčni zavezanec, ki želi pridobiti dovoljenje davčnega organa za izdajanje in prejemanje računov v nematerializirani obliki, pošlje izpolnjeno vlogo s podpisano izjavo in drugimi dokumenti pristojnemu davčnemu uradu.  Davčni urad na podlagi dejstev, ugotovljenih v postopku, izda ustrezen akt.  Če se spremenijo zakonske podlage, ki urejajo področje elektronskega poslovanja, mora zavezanec, ki mu je bilo v preteklosti izdano dovoljenje za izdajanje in prejemanje računov v nematerializirani obliki, uskladiti elektronsko poslovanje s spremenjeno zakonodajo.  Zavezanci, ki so dobili dovoljenje davčnega organa pred 1. 7. 2003, morajo uskladiti elektronsko poslovanje z dopolnjenimi Kriteriji za izdajo dovoljenja, ki ga izda davčni organ na vlogo davčnega zavezanca, ki bo izdajal in prejemal račune v nematerializirani obliki, v roku 6-ih mesecev od dneva njihove uveljavitve in o tem pisno obvestiti pristojni davčni organ.

lp  

p.š. - 11.10.2007 - 11:50

Se opravičujem za obliko - skopirano je bilo lepo, pri prenosu pa  je združilo vrstice - bom poskusila še 1x- pa bomo videli :


Kriteriji za izdajo dovoljenja za izdajanje računov v nematerializirani obliki

 Po Zakonu o davku na dodano vrednost davčni zavezanci lahko izdajajo in prejemajo račune v nematerializirani obliki. Davčna uprava RS je pripravila kriterije, ki jih morajo izpolniti davčni zavezanci, da pridobijo dovoljenje za izdajanje in prejemanje elektronskih računov.  
Kriteriji se uporabljajo od 1. 7. 2003 dalje.  
1. Kriteriji  
Pod pojmom "računi so lahko izdani v nematerializirani obliki" je mišljena izmenjava podatkov med računalniki različnih davčnih zavezancev v neki standardni obliki računalniškega dokumenta (elektronskega računa). Izmenjava naj bi praviloma potekala avtomatsko, brez posredovanja človeka, v nepapirni obliki in prek telekomunikacij.  
Za podatke/dokumente (elektronske račune) v nematerializirani obliki mora davčni zavezanec izpolniti/zagotoviti naslednje pogoje:  
1. dosegljivost podatkov v času predpisanega roka hranjenja računov,
2. primernost podatkov v času predpisanega roka hranjenja računov,verodostojnost podatkov,
3. jasno in razvidno označena mora biti identifikacija pošiljatelja in prejemnika računa,
4. zanesljivost opreme in postopkov za preprečevanje nespremenljivosti podatkov.  
V skladu z načelom enakovrednosti papirne in elektronske oblike računa mora davčni zavezanec zagotoviti, da je elektronski račun podpisan z varnim elektronskim podpisom in overjen s kvalificiranim digitalnim potrdilom.  
Davčni zavezanec, ki želi izdajati račune v nematerializirani obliki, mora predložiti davčnemu organu skupaj z vlogo za izdajo dovoljenja tudi dokument, iz katerega je razvidno:  
a) Kakšno računalniško rešitev bo zavezanec uporabljal za izmenjavo podatkov z ostalimi davčnimi zavezanci  
Davčni zavezanec mora:  
• opisati, kakšen operacijski sistem uporablja,
• opisati tehnologije za prenos podatkov,
• navesti, kateri standardi za prenos podatkov bodo uporabljeni,
• navesti, ali je aplikacija za prenos podatkov integrirana v informacijski sistem davčnega
zavezanca ali je samostojna,
• navesti, ali se bo prenos podatkov vršil avtomatsko ali s posredovanjem človeka.  
b) Vsebina računalniškega dokumenta (račun v nematerializirani obliki)  
Račun v elektronski obliki mora vsebovati najmanj podatke, ki jih predpisuje veljavni Zakon o davku na dodano vrednost.  
Davčni zavezanec mora navesti podatke, ki jih vsebuje izdani račun v elektronski obliki.  
c) Varnost in zaščita  
Avtentičnost izdajatelja, integriteta vsebine in berljivost računov v elektronski obliki morajo biti zagotovljeni za celotno predpisano obdobje hranjenja računov.  
Davčni zavezanec mora navesti:  
• katere kontrole ima vgrajene v računalniško rešitev, ki zagotavljajo pravilno in zanesljivo obdelavo podatkov;
• katere kontrole ima vgrajene v računalniško rešitev, ki preprečujejo nepooblaščeno dodajanje, spreminjanje ali brisanje hranjenih računalniških zapisov.  
Pod to točko je mišljeno predvsem:  
• ali zavezanec uporablja šifriranje datotek,
• ali zavezanec uporablja digitalni podpis, overjen z digitalnim kvalificiranim potrdilom,
• ali je oseba, ki odgovarja za pravilnost podatkov, ki so bili poslani, določena.  
d) Hranjenje in dostop  
Davčni zavezanec mora:  
1. hraniti prejete in izdane račune v nematerializirani obliki v skladu s 57. členom ZDDV;
2. zagotoviti ustrezno hranjenje vsakega prejetega računa in kopije izdanega računa v obliki, v kateri je bil prejet ali izdan/posredovan;
3. zagotoviti ustrezno hranjenje in dostop do računov, ki jih je izdal sam ali tretja oseba na podlagi njegovega pooblastila in v njegovem imenu;
4. zagotoviti dostop do podatkov, če jih hrani pri drugi osebi.  
Davčni zavezanec mora navesti:  
• kraj hranjenja računov,
• način hranjenja računov (vrsta računalniške opreme, uporabljena podatkovna baza,
pomnilniški medij, format zapisa),
• predvidene postopke za zagotavljanje integritete elektronskega arhiva (zagotavljanje in podaljševanje veljavnosti elektronskega podpisa),
• kako je urejeno varovanje dostopa do elektronskega podpisa in arhiva,
• kako bo zagotovljena kontinuiteta uporabe in ohranjanja računalniške opreme in sredstev, ki so bila uporabljena za elektronsko shranjevanje in podpisovanje računov in arhivov (možnost preverjanja elektronskega podpisa v času obveznega hranjenja računov).  
2. Postopek pridobitve dovoljenja  
Davčni zavezanec, ki želi pridobiti dovoljenje davčnega organa za izdajanje in prejemanje računov v nematerializirani obliki, pošlje izpolnjeno vlogo s podpisano izjavo in drugimi dokumenti pristojnemu davčnemu uradu.  
Davčni urad na podlagi dejstev, ugotovljenih v postopku, izda ustrezen akt.  
Če se spremenijo zakonske podlage, ki urejajo področje elektronskega poslovanja, mora zavezanec, ki mu je bilo v preteklosti izdano dovoljenje za izdajanje in prejemanje računov v nematerializirani obliki, uskladiti elektronsko poslovanje s spremenjeno zakonodajo.  
Zavezanci, ki so dobili dovoljenje davčnega organa pred 1. 7. 2003, morajo uskladiti elektronsko poslovanje z dopolnjenimi Kriteriji za izdajo dovoljenja, ki ga izda davčni organ na vlogo davčnega zavezanca, ki bo izdajal in prejemal račune v nematerializirani obliki, v roku 6-ih mesecev od dneva njihove uveljavitve in o tem pisno obvestiti pristojni davčni organ.   

mojca111 - 11.10.2007 - 11:52

iz katere durs strani ste to skopirala?

lepo prosim za link mislim, da tu ne gre linkat, mi ga dajte na [email protected]

mojca111 - 11.10.2007 - 11:53

ja, sem ga že našla.

ampak a ni bila vmes ena sprememba..in tega dovoljenja dursa naj ne bi več potreboval?

p.š. - 11.10.2007 - 12:05

O spremembi nisem raziskovala; menim pa, da boste najhitreje prišli do informacije, če kontaktirate svojo referentko na DURS.

lp