Naslov teme: RAČUN - hranimo kopijo ali 2x izpišemo ??
5166 27.06.2008 - 11:29h / DDV / Avtor: sam / 57 / 3
86. člen Zakona o DDV govori, da moramo zagotoviti hrambo KOPIJ RAČUNOV (izdanih). Ali to pomeni dobesedno KOPIJO izdanega računa z žigom in podpisom vred, ali pa lahko izpišemo račun 2x in ga nato 2x podpišemo in požigosamo ???
Če račun izpisujemo večkrat, ni nujno, da je naslednji izpis enak prvemu. Marsikateri program namreč "dovoljuje" popravke pri izpisovanju računov. Res pa je tudi, da lahko kaj "ponaredimo" tudi pri fotokopiranju.
Čemu inšpektorji bolj verjamejo - kaj je bolj pravilno ??
sila - 27.06.2008 - 11:42
Najprej uredite program, da vam NIKOLI VEČ NE DOVOLI popravljanja že izpisanega in poslanega računa, ali blokirajte popravljanje računa ali blokirajte obdobje, ko enkrat naredite obračun DDV. Inšpektorji bodo verjeli kopiji z vsemi podpisi in žigi, kakšna pa je tehnična izvedba tega (2x podpis ali fotokopija), je pa vaša odločitev.
mimica - 29.06.2008 - 03:13
V primeru, da račun 2x natisnete , na samem računu zapišite še: "račun je uzdan v dveh istovetnih izvodih". Kasnejša popravljanja, ki jih omenjate so prepovedana. Pravila igre naj bi bila zapisana v vaših aktih : katere so interne, zunanje listine, kdo zanje odogovraja, kje in kako dolgo se hranijo...
Več o knjigovodskih listinah preberite v SRS -21.
Lp, mimica
T. - 30.06.2008 - 08:14
Mi ga lahko natisnemo večkrat, nikjer ni napisano, v kolikih izvodih je natisnjen - ampak pred knjiženjem ga sploh ne moremo natisniti. In mislim da je to zelo dobra varovalka, da ni ponarejanja.
Sicer se v IS vidi registracija, v kolikih izvodih je bil natisnjen, ampak mislim da to ne igra pomembne vloge.
Konkretno: daš na print, pa ti ga zmečka. Pred tiskanjem pozabiš označiti, ali hočeš izpis z dodatnimi informacijami o npr. artiklu ali samo osnovne podatke itd. In to menim, da ni ponarejanje.
lp