krpan in druščina postani član

Naslov teme: Številčenej dokumentov

2120  03.03.2010 - 22:39h / Ostalo / Avtor: Maša / 52 / 3

Ali je kje predpisano kako se morajo številčiti izdani dokumenti. Ali se morajo dobropisi številčiti zaporedno od 1 dalje ali imajo lahko dobropisi enako številko kot račun na katerega se sklicujejo, samo da imajo seveda drug predznak in naziv dobropis in ne račun. ali je kje kak predpis, ki to prepoveduje.

Sam - 04.03.2010 - 06:51

Dokumenti morajo biti jasno številčeni od 1 naprej brez preskakovanja in izpuščanja številk, lahko seveda za vsako vrsto posebej, torej tudi dobropisi, torej dobropis DB-001/2010   DB002/2010 itd. Vse to tudi zapišite v pravilnik.

Maša - 04.03.2010 - 08:35

Kje je to zapisano (standard, pravilnik, zakon, ....)

J.G. - 04.03.2010 - 10:07

metode številčenja niso nikjer predpisane.

Podjetje se odloči za neko varianto in se tega drži. To zapiše v Pravilniku o računovodstvu, najpogosteje v delu, ki se nanapa na knjigovodske listine in njihov tokokrog.

Drži pa, da števičlenje mora omogočati preglednost, zagotavljati konsistenstnost in preverljivost  in da številčenje mora naraščati linearno enakomerno s številkami in datumi.