Naslov teme: E RAČUNOVODSTVO
1061 17.02.2011 - 13:30h / Ostalo / Avtor: Mojca / 46 / 8
Pozdravljeni!
Ker je vedno več govora o e računovodstvu, pa tudi zahtevne stranke se vedno bolj nagibajo v to smer, me zanima, kakšne so vaše izkušnje? A že prakticirate ta način vodenja poslovnih knjig? Pa nimam v mislih Minimax programa ali podobnih programov, temveč programe, ki jih sami uporabljate na vašem sedežu. Imam primere, ko bi stranke želele imeti dnevno knjižene dogodke, račune dobaviteljev z osnovnimi podatki (cena za plačilo, valuta, ipd) bi same vnašale, jaz bi pa naj zadeve "sfiniširala".. Tajnica, ali kdorkoli bi že vnašal te krovne podatke, bi morala tudi biti že malo podkovana z davčno zakonodajo,jaz pa na slepo ne bom knjižila.
Torej, zanima me, ali že sodelujete s strankami na ta način?
Hvala za razmišljanja in lep dan!
Mojca
valat - 17.02.2011 - 13:54
Že kar nekaj časa delamo z nekaterimi na takšen način. Uporabljamo program VASKO.
Lepo teče, vendar mora tisti, ki podatke vnaša imeti razčiščene vsaj osnovne pojme, drugače pride do velikih neumnosti. Obvezna sprotna komunikacija (telefon, e mail, faks) med vnašalcem/vnašalko in računovodstvom.
Lep pozdrav!
pika - 17.02.2011 - 15:30
Pri nas tudi to poteka s programom OPPIS, vendar kot pravi valat, kdor vnaša mora vedeti kaj del, predvsem pri vnosu prejetih računov, če ne vam s kontrolo povzroči še več dodatnega dela.
mima - 17.02.2011 - 17:05
Pri nas to strankam omogočamo že od leta 2007 s program Pantheon. Je pa pogoj zato, kot že rečeno, da tisti ki vnašajo, imajo določeno znanje. Zadevo lahko nadgradite s skeniranjem listin, ki so "pripete" k posameznim vnosom/knjižbam.
Dana - 18.02.2011 - 08:48
Mima ali mi lahko zaupate vaš telefon.
Rada bi vam postavila nekaj vprašanj v zvezi z skeniranjem.
Hvala !
Mojca - 17.02.2011 - 18:20
Hvala vsem za odgovore. Zanima pa me predvsem ta vaša nadgradnja: a greste k stranki in zadeve skontrolirate, ali vse poteka online. Zadeva mi namreč ni čisto jasna: če stranka noče nosit dokumentov v knjiženje in vi ne greste k stranki, kako je potem z vpogledom v dokumente? So pripeti, skenirani v program?
Lp,
Mojca
valat - 18.02.2011 - 08:48
Pri nas je praksa, da originalne dokumente dobimo (vsaj enkrat mesečno!) na vpogled.
Sicer pa kot sem že prej navedel: komunikacija preko telefona, faksa in e pošte (po potrebi tudi skenirani dokumenti).
Lep pozdrav!
Evita - 18.02.2011 - 11:22
Vi ki delate v programu VASCO ali lahko malo opišete postopek.
Hvala
mica - 19.02.2011 - 09:46
Ja tudi mi to delamao 4 leta s kar nekaj strankami na programi SAOP i center. V knigo prejetih računov stranke vnašajo prejeti račun in ga skenirajo, mi pa ga potem obdelamo, za izdajo računov se povežejo na naš strežnik in naredijo račun, mi pa jih nato prenesemo v knjigovodstvo in ddv. to teče zelo dobro, samo računalniška oprema in zaščita morata biti kar dobri, da ni nepotrebnih vdorov virosov itd.
Teče pa lepo