krpan in druščina postani član

Naslov teme: fotokopije računov, dokumentov

5111  28.10.2011 - 11:58h / Ostalo / Avtor: pic / 49 / 2

Društvu sem pomagala pri poročilu, ki ga morajo oddati na Občino na podlagi pogodbe o sofinanciranju programa. K temu poročilu o izvedbi programa morajo priložiti tudi fotokopije računov, dokumentov.

Mene to moti, vendar ne vem kako bi to nepošiljanje fotokopij podkrepila. V pogodbi je napisano, da se nadzor nad namensko porabo proračunskih sredstev opravi z vpogledom v dokumentacijo in da se ta nadzor tudi zabeleži v zapisniku. Z napisanim se strinjam, toda to razumem dobesedno kot vpogled, ne pa dostava fotokopij dokumentov, ki se potem nenadzorovano s strani društva potikajo po Občini in lahko še kje.

Mi lahko kdo kaj pomaga? Že vnaprej hvala vsem namigom!

 

Mica repica - 28.10.2011 - 13:20

Mi ne prilagamo nobenih kopij, niti jih ne zahtevajo. Damo pa obširno poročilo, kaj je bilo izvedeno, kakšni so bili stroški..., ponavadi je tudi kakšna razstava, včasih damo kakšne slike.  Če želijo videti dokumente (račune, razne obračune)  naj pridejo in pogledajo pri nas. Še niso prišli, res, da gre za malo občino, kjer je tako javno znano, da je bila zadeva speljana, ker se vidi in občuti v občini med krajani.

Papi - 31.10.2011 - 12:19

Mi smo mirno priložili vse fotokopije, saj nič ne skrivamo in lahko vsi vse vidijo...................