Naslov teme: original račun-sken
3300 03.06.2013 - 09:07h / Ostalo / Avtor: madja / 92 / 4
Pozdravljeni!
Od strank ponavadi manjkajoče račune dobivam kar skenirane na mail.
Ali moramo sploh še zahtevati original račun po pošti ali je dovolj že tak sken.
Kako vi prakticirate?Jaz se potem zadovoljim kar s skenom, ker če bi imela pa slučajno kake probleme glede tega, bi pa tega partnerja poklicala in prosila za originale.
E-računi so drugo, tam podpišemo soglasje in jih vedno dobimo na mail.
Hvala za vašekomentarje.majda
MARina - 03.06.2013 - 10:04
Ravnam enako kot vi. Tudi jaz sem zadovoljna s skenom
Jape - 03.06.2013 - 10:22
Tudi jaz...se pa bojim, da tole ni ravno v redu?
Podloznik - 04.06.2013 - 07:29
Pravno formalno so skenirani dokumenti veljavni, ce ima stranka akreditiran sistem za upravljanje z dokumenti in potrjena notranja pravila.
V praksi pa se zavarujte s clenom v pogodbi, da stranka prevzema odgovornost in jamstvo, da je skenirana dokumentacija skladna z originalom, ki je v hrambi stranke.
Podloznik - 04.06.2013 - 07:34
Aja, se nekaj.
Ce vas skrbi, da bi kdaj stranka trdila, da vam je poslala drugacen dokument, lahko od stranke zahtevate, da skenirane dokumente elektronsko podpise. To sicer ni dovolj, vendar vam bo bistveno lazje dokazovati na sodiscu, ce bi do tega prislo.
Brez elektronskega podpisa pa bi sodisce imelo na voljo dva dokaza: skeniran dokument in original, ki bi se Od skena razlikoval in nedvomno bi sodisce priznalo original.