banana - 26.08.2014 - 14:11

če je račun po mailu v pdf obliki ( brez digitalnega potrdila itn.) sploh ni elektronski račun zato ga

sprintajte in hranite v pisni obliki :)

vat555 - 26.08.2014 - 14:31

To ne bo držalo. Po pojasnilu DURS št. 4230-154715/2013, 27. 2. 2013 je to elektronski račun z vidika DDV.

Hvala

Lusja - 26.08.2014 - 15:40

Tudi pdf so elektronski računi. Glejte temo 4377.

xy - 27.08.2014 - 07:16

V tem pojasnilu DURS-a je napisano, da je pdf priloga elektroskemu računu (ta je recimo v xml) in omogoča direkten uvoz. Ni pa pdf elektronski račun.

vat555 - 27.08.2014 - 08:17

Ali ste prepričani? Med pogostimi vprašanji je tudi vprašanje:

• Ali se račun v pdf obliki, poslan po elektronski pošti, šteje za elektronski račun?

Odgovor:

Da, pomembno je le dejstvo, da je bil tak račun izdan in prejet v elektronski obliki.

xy - 27.08.2014 - 08:40

Vsi računi, ki so ustvarjeni v elektronski obliki, se v skladu z opredelitvijo ne štejejo za »elektronski račun«. Računi, ki so ustvarjeni v elektronski obliki, na primer z računovodsko programsko opremo ali programsko opremo za obdelavo besedil in ki so poslani in prejeti v papirni obliki, niso elektronski računi.

Kot elektronski računi pa se lahko štejejo računi, ki so ustvarjeni v papirni obliki in ki se optično preberejo, pošljejo in prejmejo pa prek e-pošte.

Torej ni pomembna vrsta elektronske oblike računa, ampak dejstvo, da je račun v elektronski obliki, ko je izdan in prejet. To omogoča pošiljanje in prejemanje elektronskih računov v eni obliki zapisa, ki se lahko nato pretvori v drugo.

vat555 - 27.08.2014 - 09:43

Torej se strinjamo, da je račun prejet kot .pdf po mailu elektronsko prejet in je elektronski račun z vidika ZDDV. Papirnate verzije ne bomo nikoli prejeli, ker se po pojasnilu DURS ne sme izdajati računov elektronsko potem pa ga pošiljati še po papirno.

Zanima me torej, če kdo ve, kako je pravilno hranjenje teh računov.

1.) v izvorni obliki: elektronsko uvedemo nek sistem, ki bo omogočal 10 (20 letno) shranjevanje. Ali je v tem primeru dobro, da se shrani tudi kdaj in od koga je mail z računom prišel? So še kakšne druge zahteve?

2.) Zaposleni le sprinta račun in ga hranimo papirno. Kako je s to pretvorbo v papir? Ali so kakšni pogoji, npr. viden čas pretvorbe v papirno verzijo, oseba, ki je pretvorila, ...

Hvala

Podloznik - 28.08.2014 - 20:21

Tudi topodrocje je nedoreceno, oz.je zakonodaja napisana tako in drugace.

DURS ze priznava pommailu prejet racun kot veljaven, vendat to definitivno NI elektronski racun, kakrsnega zahteva UJP. E-racun je namrec s certifikatom podpisan XML slog, ki ga je "uzakonila" slovenska vlada , malo po svoje....ker EU s tem kasni.

Finci prehitevajo, Nemci so se odlocili za PDF/A....mi pa za "e-slog"...kar sicer ni nic narobe, peoblem je le v neusklajenosti zakoodaje in razlicnim tolmacenjem raznihorganov....narod pa zbegan, ko en tolmaci tako, drugi pa ravo nasprotno.

In tako drzava z novim letom sprejema samo se e-racune in to od svojih dobaviteljev 100% zahteva, sami pa bodo se naprej izdajali papirnate racune....

Nazaj na temo - tehnicno in pravnoformalno je  pravi e-racun samo XML datoteka v predpisanem formatu in podpisan z veljavnim certifikatom.