Naslov teme: UJP e-račun
413 22.01.2015 - 13:51h / Ostalo / Avtor: Meta / 130 / 3
Pozdravljeni,
Imam elektronski program za fakturiranje.
V temu programu tudi fakturiram račune, če je kupec proračunski uporabnik, pa račun nato ročno napišem še v UJP e-računi in ga elektronsko pošljem. Naj omenim, da gre tu za podjetnike, ki izstavijo proračunskim uporabnikom mogoče par računov v celem letu.
Ali bi za te račune morala zagotavljati še posebno elektronsko hrambo ali pa zadostuje, da je račun napisan v ustreznem elektronskem programu in ga hranim tam?
Ugotavljam pa, da nekateri še vedno izstavljajo svoje račune npr. v programu excel.
Najlepša hvala za odgovore in lep dan vsem
Meta
Lusja - 22.01.2015 - 15:01
Račun hranite tako, kot vse ostale (izdane kupcem, ki niso proračunski uporabniki). Če je to papir in "fascikel", potem tako, če pa račune hranite le elektronsko, potem pa tako.
Glede drugega dela pa, tudi excel ni prepovedan za negotovinske račune.
Podloznik - 24.01.2015 - 14:52
to je sicer pragmaticna resitev, ki pa pravno-formalno ni v redu, saj gre za dva razlicna dokumenta.
e-racun je tisti, ki ste ga posredovali kupcu preko UJP (ali preko e-banke) in ta je verodostojen dokument, ki je ustrezno podpisan. Tega bi tudi morali hraniti in casovno zigosati v celotnem obdobju arhiviranja.
tisto, kar delate v excelu ali kakrsnemkoli programu za fakturiranje in potem sprintate, pa je povsem drug dokument, ceprav je po vsebini enak e-racunu.
kot vedno, tudi tu velja - ce ni toznika, ni sodnika. Je pa tocno to se en od dokazov, da je bila ta uvedba eracunov strokovno in organizacijsko pomanjkljiva.
stvari bodo cez dve leti manj konfuzne, ko bo uveljavljen pravi format za e-racune in potem bosta vsaj vizuelno oba racuna enaka.
Lusja - 27.01.2015 - 14:36
Pravzaprav menim, da je to odvisno od notranje organizacije (in opredeljeno z internim aktom) - moj "original" je račun v računovodskem programu, in je kot tak tudi ustrezno elektronsko shranjen - vse ostalo, so samo "pojavne oblike" ki so izvedene neposredno iz originala: ena oblika je fizična kopija oz. tisk (papir), druga oblika je e-račun (xml datoteka + PDF kot vizualizacija). Obe obliki lahko dodatno podpišem (papir s kulijem, e-račun z digitalnim certifikatom) in ju ustrezno dostavim prejemniku (papir po pošti, e-račun prek Bankartove mreže), ampak original je tisti, iz katerega je bil narejen "izvoz" v posamezno vrsto oblike in original se hrani oz. arhivira.
