krpan in druščina postani član

Naslov teme: Izplačilo potnih stroškov v društvu

3962  27.10.2015 - 23:55h / Ostalo / Avtor: Špela / 227 / 13

Pozdravljeni,

v društvu je predsedstvo povabilo predavatelje, ki do sedaj niso bili povezani z društvom, da predavajo na konferenci v tujini. V zapisniku sestanka predsedstva so zapisali, da jim društvo krije stroške nastanitve. V tujini jim je stroške nastanitve plačala tretja oseba, ki je bila v zapisniku  omenjena, da poravna stroške in si jih poračuna na polagi potnega naloga. Po vračilu iz tujine društvo zahteva, da se povrnejo stroški osebi, ki je denar založila. Zanima me, kaj je v tem primeru potrebno narediti. Če smo napotili predavatelje v tujino predvidevam, da moramo za vse izdati in obračunati potni nalog ne glede na to, če smo določili, da jim potnih stroškov ne plačamo. Ali morajo podpisati kakšno izjavo, da se odpovedujejo dnevnicam in kilometrini? Ali je sporno, če oseba, ki je račune poravnala poračuna stroške na podlagi potnega naloga ne glede na to, da ni bila napotena v tujino?

tina - 28.10.2015 - 06:32

Preberi 4. točko 107. člena (oprostitve obračuna dohodnine) ZDoh: 4. "prejemkobv, namenjenih pokritju stroškov prevoza, nočitve in dnevnice, kadar je plačilo opravljeno fizični osebi, ki se udeleži posveta z mednarodno udeležbo in v zvezi s tem prejme le povračilo stroškov pod pogoji in do višin, ki so določeni za povračila streoškov v predpisu vlade iz 44. člena trega zakona" (Opomba : Uredba o višini povračil....)

Za tiste, ki ste jih poslali v tujino napišite potne naloge in obračunajte potne stroške.

Če ste jim izplačali še kaj drugega, potem morate vse stroške všteti v bruto znesek npr. podjemne pogodbe ..

Oseba, ki je stroške poravnala, ne more izstaviti "kar nekaj". Pokrijte mu  iz obračunanih stroškov predavateljev (z asignacijo), saj ima on verjetno dokazilo, da je to plačal. Če se predavatelji odpovedo dnevnicam in pot. stroškom, potem le teh tudi ne morete knjižiti v poslovnih knjigah.

 

Špela - 28.10.2015 - 10:15

Obračunala sem potne naloge za predavatelje, da s tem opravičim stroške hotela in prevoza. Program mi avtomatsko obračuna dnevnice. Ali morajo podpisati izjavo, da se znesku na obračunu odpovejo?

zalka - 28.10.2015 - 13:19

"Program mi avtomatsko obračuna dnevnice."Pa se dajte s programerjem pogovorit, da vedno ne more biti vse avtomatika (naj omogoči, da lahko vendarle sami kaj naredite!).

Špela - 28.10.2015 - 14:34

Glede na to, da imam program, ki je v širši rabi v računovdskih servisih in zelo usklajen z zakonodajo sem v dilemi ali je v primeru, da jih napoti društvo, potrebno obračunati vse tisto, kar jim po zakonu pripada, potem pa napoteni podpiše izjavo, da se znesku odpove. Ali narediti potni nalog z zneskom izplačila 0,00? Prvič se srečujem s takšnim primerom, pa bi rada, da bi bilo vse po regelcih.

Zima - 28.10.2015 - 14:23

Če potne storške plačujete osebam, ki niso zaposlene oz. niso člani vašega društva, morate  izplačane potne stroške obrutiti in oddati REK obrazec.

Špela - 28.10.2015 - 14:28

Ste prepričani, da jih je potrebno obrutiti tudi v primeru, ko gre za nepridobitno dejavnost in osebe ne prejmejo nobenega drugega plačila?

tina - 29.10.2015 - 07:05

Zima, kaj nisi prebrala, kaj piše v 107. Členi ZDoh -sem lepo obrazložiola. Špela, potni nalog se izda pred opravljenim potovanjem in ne vem kako lagko vnaprej veš, koliko bnodo znašali potni stroški ? To da jih "štamfate" po opravljeni poti od začetka do konca je sporno.

Špela - 29.10.2015 - 16:33

Vem, da se potni nalog izstavi predno gredo napoteni na pot in da se po opravljeni poti naredi obračun. Toda tako šolsko tega ni mogoče vedno izpeljati.

zima - 29.10.2015 - 08:08

Ta fizična oseba mora biti zaposlena oz biti član društva, da je povračilo stroškov udeležbe mednarodnega posveta ali karkoli drugega opravičljiv strošek, sicer pa je to za drugo fizično osebo prihodek, ki se obdavči!!

Špela - 29.10.2015 - 16:28

Pozdravljeni Ziima,

mi lahko namignete, kje to piše. Gre namreč za predavatelje , ki jih je društvo povabilo, da v nihovem imenu prostovoljno predavajo na mednarodnem seminarju. Povrnili jim bodo samo potne stroške. Ali ni rečeno, da so upravičeni do potnih stroškov tudi tisti, na povabilo društva, če gre za nepridobitno dejavnost, kar pa v tem primeru je. 

zima - 30.10.2015 - 13:39

Na seminarju so nam tako razložili. Predavateljca je celo predlagala, naj se taki včlanijo, plačajo članarino (ki običajno ni visoka) in potem lahko obračunate potne stroške. Je pa tudi logično, ker niti v firmah ne morete izplačevati potnih stroškov nekomu, ki ni zaposlen.

jesen - 30.10.2015 - 16:03

Ali lahko poveste na katerem seminarju so tako razlagali in kje je zakonska podlaga za tako interpretacijo 108. člena Zakona o dohodnini?

faca - 02.11.2015 - 07:49

Menim, da je to zahtevna tema in da bi bilo dobro vprašati Martina Krpana. Odgovori bi verjetno zanimali velik krog bralcev.