m.m.s. - 17.05.2016 - 09:18

v naši firmi imamo to povezavo s knjigo prejete pošte, ko pride v hišo vpišemo račune itd

da se vidi krogotok dokumentov.

verjamem pa, da jih nekateri mečejo na kup in vam prinesejo solato.

ja nered tudi košta !

Cic mic - 17.05.2016 - 10:40

Mi vodimo posebej prejete, posebej izdane račune. Prejete fakture - imamo žig, ki ga pritisnemo na papir, vpišemo datum prejema, zap. številko iz evidence in zraven direktor podpiše vsak račun. Nato damo na rač. servis, leto zloženo 1x ali 2x mesečno.

Brina - 17.05.2016 - 11:17

Bravo Cic mic, mi si takšnih samo želimo.

Lp

TAJA - 17.05.2016 - 11:32

Pred leti so stranke dobile za novoletno darilo žig-tudi datirka, priznam, da ga kar uporabljajo

S-orhidejca - 18.05.2016 - 08:45

TAJA, to ste se fajn spomnili ... bo treba tut pri nas tako ukrepati. Skoraj nobena stranka, al pa če točno rečem 10% strank beleži datum, ostali ga ne. In potem sami knjižimo prejetje 2 dni od datuma računa ...

TIna - 18.05.2016 - 08:47

Mi delamo tudi tako kot Cic mic-žig z datumom prejema, vhodna številka prejetega računa.

rozca - 18.05.2016 - 10:05

Vemo, da bi prejeti računi morali bit likvidirani preden jih prinesejo v rač. servis. (to je datum prejema in podpis, ki zagotavlja, da je bila storitev opravljena oz. dobavljen material v dogovorjeni količini in kvaliteti). Pri računih reprezentance pa še imena stranke pogostitve, v glavenm kadar ni iz računa razvidna še opis poslovne rabe.

Ker vemo, da temu ni tako, me zanima kakšne imate izkušnje v primeru inšpekcije. Nepodpisani računi od stranke? lp

TAJA - 19.05.2016 - 07:38

Smo "sitni" - morajo podpisati, opozorila nas je revizorka, oz. iz njenega zapisnika je bilo razvidno, da mora biti račun likvidiran-podpisan. Zahtevamo tudi podpis saldakontov in seznama OS, AJPES in FURS ne oddamo, dokler ni podpisan.