Naslov teme: Brezpapirna hramba poslovne dokumentacije
3063 30.07.2016 - 11:42h / Ostalo / Avtor: 1234 / 77 / 5
Pozdravljeni, ali kdo tukaj elektronsko shranjuje dokumentacijo (prejete račune, izdane račune, plačilne liste,...) in kako ste se tega lotili?
Hvala :)
sonce - 01.08.2016 - 09:15
Shranjujem v Arhiviraj.si, so super in zanesljivi in je povsem enostavno. Za njih sem se odločila, ker vem, da hranijo tudi za cel kup drugih računovodij in tudi za banke, zavarovalnice, bolnice... Mirna sem, ker vem, da je vsa dokumentacija shranjena v skladu z zakonom.
vili - 01.08.2016 - 09:29
... če majo pa tud banke čez, pol je pa zihr 100%....
PS A tm brska Kos?
1234 - 01.08.2016 - 11:50
Hvala za odgovore.
Ali sploh obstaja opcija, da računovodski servis sprejme akt in nato sam zagotavlja hrambo dokumentacije na svojih strežnikih?
Mislim da ne. Mora imeti kakšen certifikat verjetno itd.
Če shranjujete v Arhiviraj.si, ali originalne papirne dokumente (prejete račune) zavržete?
Hvala :)
sonce - 05.08.2016 - 13:12
Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva za varno elektronsko hrambo zahteva digitalna potrdila, elektronski podpis in časovni žig. Dostop mora biti po varni SSL povezavi pa še vsak uporabnik mora imeti svoj račun, na katerem se potem nastavijo pravico, do česa ima dostop.
Če hočeš to vse sam narediti, pride zelo drago. Tudi ta veliki računovodski servisi zato raje dajo ven hranit, ker je lažje in ceneje pa še brez skrbi si.
Originalne dokumente lahko uničiš, ampak samo, če so bili poskenirani in so zdaj shranjeni v skladu z zakonom. Obstajajo namreč tudi pravila, kako je treba skenirat. Nam Mikrocop poskenira, da v Arhiviraj.si in pa tudi uniči originale. Pa e-račune tudi pri njih hranimo, to gre pa itak direkt v elektronski arhiv. Da nam jih ni treba printat pa skenirat pa potem še tja pošiljat.
Jadranka - 06.08.2016 - 12:23
Ponudba posojilo v 48 urah
Ljubim te z posojilo v višini 5000 do 1.850.000 € za enostavne pogoje. Jaz tudi naložb in posojil med zlasti vseh vrst . nudim kreditih kratkorocne, srednjerocne in dolgorocne, v sodelovanju s svojim odvetnikom. Ne vemo, njihove uporabe in naše transferje zagotavljati varnost za bancne transakcije. Za vse vaše zahteve predloge stopenj in placil odra in bom vašo pomoc. Koncno, za vec razumevanja me prosim kontaktirajte na mail: [email protected]





