krpan in druščina postani član

Naslov teme: hramba dokumentacije - druge

4391  05.12.2016 - 10:30h / Ostalo / Avtor: twist / 234 / 3

Iščem podobno tematiko, pa je nisem našla. 

Namreč, koliko časa (oz. let) je potrebno hraniti napr. zavarovalne police, kreditne pogodbe, leasing pogodbe , ipd. - ki so se že iztekle oz. nimajo več veljavnosti. Hvala!

twist - 06.12.2016 - 09:36

A res nihče ne ve? Lepo prosim za kak info! Hvala

SILA - 06.12.2016 - 10:44

Na googlu sem odtipkala "hramba poslovnih knjig" in našla:

HRAMBA DOKUMENTOV 10 LET:

Davčna obveznost preneha, ko poteče deset let od dneva, ko je prvič začelo teči (ko bi bilo treba plačati davek). Sem spadajo obračuni davka na dodano vrednost, obračuni davka od dohodkov pravnih oseb in davka iz dejavnosti... Po ZDavP-2 (Zakon o davčnem postopku) se morajo dokumenti in evidence v fizični oziroma elektronski obliki hraniti do poteka absolutnega zastaralnega roka pravice do izterjave davka, na katerega se nanašajo.

In ker je večina knjigovodskih listin tako ali drugače povezana z ugotavljanjem davčne osnove in višino obveznosti za davek od odhodka pravnih oseb/dejavnosti bomo hranili tudi te listine najmanj 10 let od dneva, ko bi morala biti davčna obveznost poravnana za določeno davčno leto (analitične evidence zalog, potni nalogi, obračuni/temeljnice za knjiženje amortizacije osnovnih sredstev in s tem tudi analitična evidenca osnovnih sredstev in obračuni davčnih odtegljajev - REK obrazci).

Računi, ki se nanašajo na dobave blaga in/ali storitev se hranijo najmanj 10 let po poteku leta, na katerega se računi nanašajo. Računi, ki se nanašajo na nepremičnine se hranijo najmanj 20 let po poteku leta, na katerega se nanašajo.

Dokumentacijo v zvezi s transfernimi cenami in cenami med povezanimi osebami je potrebno hraniti še deset let po zaključku leta, na katerega se nanaša.

HRAMBA DOKUMENTOV MANJ KOT 10 LET:

Za preostale knjigovodske listine: blagajniško poslovanje, izpiske denarnih sredstev na transakcijskih računih, depozitne in kreditne pogodbe, druge pomožne poslovne knjige, temeljnice za knjiženje; sami določimo razumni rok hrambe - npr. 5 let po poteku poslovnega leta na katero se nanašajo.

Podjetje mora upoštevati tisti predpis, ki določa najdaljši rok arhiviranja dokumentov.

twist - 07.12.2016 - 12:26

Hvala