Ana Marija - 03.05.2017 - 14:10

Ne vem, če imam prav, ampak v spominu imam, da se poroča takrat, ko je izplačilo oziroma najkasneje, ko pride do koriščenja.

V takih primerih, ko je plačilo precej v naprej lahko pride do težav, v primeru odpovedi (REK v minus pa ne gre).

Morag - 03.05.2017 - 15:00

Ampak zakaj pa naj bi to poročali na Reku? Saj ne gre za neposredno izplačilo delavcu.

Matjaž K - 03.05.2017 - 15:49

FURS  Obračuni davčnega odtegljaja – REK obrazci, Podrobnejši opis obračunov in  postopka oddaje prek sistema eDavki, 2. izdaja marec 2017

6.0 POROČANJE O DOHODKIH, KI SE NE VŠTEVAJO V DAVČNO OSNOVO

[…]

V zvezi s povračili stroškov službenih poti, dodajamo, da iz predpisov, ki urejajo povračila stroškov v zvezi z delom (tako iz zakona, ki ureja, delovna razmerja, zakona, ki ureja dohodnino in Uredbe) ne izhaja, na kakšen način je delodajalec delavcu dolžan povrniti stroške v zvezi s službenim potovanjem ampak le, da jih mora povrniti, torej da delavcu dodatni stroški v zvezi s službenim potovanjem ne smejo nastati. Zato menimo, da po vsebini ne moremo razlikovati povračil stroškov v zvezi s službenim potovanjem, ki jih delodajalec delavcu povrne v denarju (povračila potnih stroškov) oziroma v naravi (npr. plačilo letalske karte).　　

[…]

6.1 Podrobneje o dodatnih podatkih

[…]

V polje B06 Povračila stroškov do uredbe vlade - stroški službene poti se vpišejo vsa povračila stroškov službenih poti tudi, če jih delodajalec plača neposredno izvajalcu (kot je primeroma prevoz in prenočišče plačano prevozniku oz. hotelu neposredno). O povračilih stroškov, ki jih delodajalec plača neposredno izvajalcu storitve (npr. hotelu, letalskemu prevozniku) se poroča najkasneje zadnji dan naslednjega meseca v katerem je delodajalec izvršil plačilo.

Če so stroški službene poti plačani s poslovno kartico podjetja se poroča skupaj z ostalimi izplačanimi povračili stroškov službene poti, če pa ostali stroški niso nastali, pa se poroča najkasneje zadnji dan naslednjega meseca, v katerem je delavec stroške službene poti plačal s poslovno kartico podjetja.

Vpisujejo se tudi akontacije stroškov službene poti v mesecu, ko je bila akontacija izplačana. Ko je službena pot zaključena, se v polju B06 poroča o izvršenem poračunu torej o razliki med akontacijo in dejanskimi stroški službene poti (če je delavec moral vrniti del izplačane akontacije se poroča v negativnem znesku).

V polje B06 se vpiše vsako izplačilo povračil stroškov službene poti (dokumentirano s potnim nalogom), ki ga delodajalec izplača v skladu z določili 4., 5. in 6. člena Uredbe o davčni obravnavi povračili stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Za povračila stroškov prevoza na službenem potovanju se, v skladu z drugim odstavkom 5. člene Uredbe, štejejo tudi povračila stroškov za takse, stroškov za gorivo, cestnine, parkirnine in podobno.

V primeru stroškov prevoza na službeni poti, ko delavec uporablja javna prevozna sredstva ali svoj osebni avto, se vpišejo vsa povračila, ki jih delodajalec povrne delavcu oz. ki jih delavec plača s poslovno kartico podjetja. Ti stroški so tudi prikazani na potnem nalogu (cestnine, parkirnine, takse,..). Če delavec za službeno pot uporablja službeni avto, se stroški prevoza na službeni poti ne vpisujejo. Povračila stroškov prevoza na službeni poti, ki so vezana na službeni avto (gorivo, cestnine, vinjete), se v polje B06 ne vpisujejo.

V polju B06 se poroča tudi o stroških izobraževanja, če je dopolnilno izobraževanje ali usposabljanje delojemalca v zvezi s poslovanjem podjetja (tretji odstavek 39. člena ZDoh-2). Stroški prevoza na izobraževanje in morebitni stroški nočitev med izobraževanjem, se štejejo za stroške službene poti. O povračilih stroškov prevoza, nočitve in morebitnih dnevnicah se poroča v polju B06. O plačani kotizaciji za izobraževanje pa se ne poroča.

[…]

zima - 05.05.2017 - 08:13

To mi je vse jasno, zato pa sprašujem, kako naj zdaj poročam, ker smo račun (plačilo je bilo za več delavcev)prejeli šele v maju, plačilo pa je bilo izvedeno v februarju. Na podlagi plačila nisem mogla vedeti, koliko in za koga je bilo to plačilo.