Pozdravljeni.

Moja spodnja vprašanja se nanašajo na blago, katero ni bilo nikoli fakturirano in se je čez leto kopičilo na k. 224000. 

Smo dolžni našega dobavitelja opozoriti, da nam nekega blaga ni  fakturiral in ga za fakturo prositi? Ali je zato odgovoren dobavitelj sam?

Spodaj so posamezni primeri nefakturiranega blaga/materiala, kateri pa se od primera do primera razlikujejo.

1.)   Dobavitelj (SI) – nam velikokrat dobavi večjo količino materiala kot jo naročimo ter kot jo ima dobavitelj na dobavnici in fakturi.

Npr.: Dobavitelju damo naročilo za 100 kom po ceni 25€/kom. Dobavitelj nam pošlje 105kom; dobavnico in fakturo nam pošlje samo za 100 kom. Kako ravnati? Kako narediti prevzem? Gre namreč za material in ga knjižimo na zalogo materiala. V tem primeru v materialno s prevzemom naknjižimo pravilno količino, torej 105 kom in znižujemo NC/kom.

2.)   Dobavitelju tujina (NL) reklamiramo lepilo 1 kom, dogovorimo se za nadomestno dobavo. Dobavitelj nam namesto 1kom pošlje 1 karton, v katerem je 6 kom, torej imamo 5 kom "viška". Kako ravnati? Kako narediti prevzem? Poročamo tudi intrastat.

3.)   Dobavitelj (AT, DE) – oziroma njihov posrednik, nam pošlje na testiranje določeno orodje, za katero se predvidi, da ga mi stestiramo in če nam bo ustrezalo, nam naknadno pošlje fakturo; v nasprotnem primeru, se mu orodje vrne. Kako ravnati? Kako narediti prevzem in kdaj? Poročamo intrastat.

4.)   Dobavitelj (SI) nam januarja dostavi zaboje – ne dobimo ne dobavnice in ne fakture. Nimamo torej nobenega dokumenta, vendar imamo zalogo, ki jo tudi porabljamo.

5.)   Dobavitelj tujina (NL) nam  dostavi material – ne dobimo ne dobavnice in ne fakture. Kako ravnati? Intrastat?

6.)   Dobavitelj tujina (NL) nam  dostavi 3000 kom nekega materiala – dobimo dobavnico in fakturo za 2500kom. Kako ravnati? Intrastat?

Težko si je včasih odgovoriti. Vprašljive so cene oz. vrednosti materiala. Včasih ne vemo kakšna je oz. kakšna bi bila. Nemalokrat nam dobavitelj samo tako pošlje blago brez kakršnega koli dokumenta.

Jasna mi je obveznost obračuna DDV za pridobitve znotraj Unije, vendar ... kaj storiti takrat, ko ni spremljajoče dokumentacije, navedena ni vrednost in "obstaja" le podpisan dokument prevozniku, da nam je "nekaj" dostavil.