Naslov teme: Člani - izjave
1661 26.04.2018 - 13:08h / Ostalo / Avtor: Društvo / 69 / 2
Društvo ima 1300 članov - fizičnih oseb. Za nekatere člane posedujemo poleg osnovnih podatkov, ime, priimek, naslov, tudi telefonsko številko in/ali številko osebnega računa. Teh je cca 5 %.
Članstvo vključuje revijo društva, ki jo pošiljamo 2x letno, občasno člani dobijo izplačilo po avtorski ali podjemni pogodbi, zato potrebujemo njihovo številko osebnega računa. Pri ostalih članih zadostuje le naziv in naslov.
Kako urediti to, da bo skladno z Uredbo?
Ali moramo od vseh članov pridobiti izjavo skladno z EU uredbo?
Kaj če nam kdo od članov ne vrne izjave, kako ravnati v tem primeru?
Podloznik - 27.04.2018 - 07:49
Za vse morate pridobiti izjavo, ki ke skladna z GDPR.
Ce kdo je vrne, bi ga morali zbrisati iz evidenc. Tako v teoriji, oz.pravu.
v praksi pa - ce ni toznika, ni sodnika.
Danja - 08.05.2018 - 08:44
Na seminarju je bilo povedano, da društva ne rabijo teh izjav, saj nič ne tržijo, ampak so to normalne aktivnosti društva. Član podpiše pristopno izjavo, ko se včlani, s tem podpisom ste zaščiteni, nič ne komplicirajte po nepotrebnem. S člani, katerim izplačujete po avtorskih in podjemnih pogodbah, pa ste že na začetku posla oziroma še pred izplačilom podpisali podjemno ali avtorsko pogodbo, njegov podpis pa pokriva vsa dejanja v zvezi s podatki, ki jih potrebujete za poslovni odnos z njim, vključno izplačilo, poročanje na Furs in arhiviranje pogodbe z njegovimi podatki.
