Naslov teme: Pošiljanje e računov
2237 17.07.2018 - 11:08h / Ostalo / Avtor: Sabina V / 136 / 5
Pozdravljeni,
v podjetju izdajamo veliko (preko 5.000) računov na letni ravni. Niso pa to dnevne pošilke pač pa tedenske in še to tako en teden več drugi manj.
Ideja je sedaj da bi ali dobili podjetje, ki bi printala PDF dokumente in jih pošiljalo po pošti prejemniku, no tu nismo najbolj uspešni saj nikakor ne najdemo ponudnika. Tisti ki pa je pa ali mu je to prevelika količina ali pa ne vidi da mu ponujamo denar.
Druga, meni ljubša opcija, upam da jo tudi IT sprejme je pošiljanje računov v elektronski obliki. Gledam zakone in povsod piše da moramo zagotoviti avtentičnost facture. Kolikor vidim pri naših dobaviteljih, več ali manj vsi, pošiljajo po mailu PDF fakturo, eni z scenom podpisa in žiga drugi brez obojega, in pa xlm datoteko.
Ali je kakšna praksa kako je s temi zagotavljanjem autentičnosti, je to dovolj da gre iz enega našega maila, ki je kreiran posebno za izstavljanje računov?
Kakšno imate ostali kaj prakso na tem področju? No saj grem ponovno brskat v vse zakone ampak me zanimajo tudi izkušnje in kako ostali to delate.
ani - 17.07.2018 - 17:05
Cca 400 računov mesečno ali 100 na teden, ne bi smel biti prevelik (kvečjemu obratno) zalogaj za tiskarje, ki tiskajo račune za telefonijo, elektriko, komunalo, vodo, furs,..., niti za vas same, tako da...
Če so vaši kupci pravne osebe, ne vidim razloga zakaj ne bi prišli na sistem eRačunov. eRačun lahko pošljete preko poljubne elektronske poti/ponudnika eIzmenjave (npr. v omrežja bizBox, eBanka, UJP...), oziroma preko odprtih elektronskih poti (npr. ePošta), po dogovoru s prejemnikom eRačuna, seveda.
Sabina V - 18.07.2018 - 13:32
Hvala za odgovor. Samo se sprašujem ali teka vmesnike sploh potrebujem? Imamo program tudi za fakturiranje in lahko natisnemo facture ali pe jih v PDF obliki pošljemo po mailu.
Zakonski ne vidim težave v tem da facture enostavno v PDF obliki pošljemo strankam. Vem da enim se zdi da je to malo računov, pa zakaj nebi kakšnega drugega programa. Zadeva je v tem da smo del mednarodne koorporacije in da pač sružba v Slo uporablja iste programe kot pa ostale države. Torej v menjavo programa ne morem. Enega človeka za pošiljanje v fizični obliki tudi nimamo, pa mi je tudi brez veze da se pošilja v fizični obliki če pa je možnost elektronske oblike.
nja - 18.07.2018 - 14:59
e-račun ni enako račun poslan v PDF obliki preko e-maila. Program nima opcije pošiljanje na e-mail ali kot e-račun prek ujpa oz. bizBox?
Sabina V - 18.07.2018 - 15:52
Program imam možnost pošiljanja na email v PDF ne pa v drugih oblikah. V e-slog, da bi bili primeren za bizBox pa nima možnosti. Je pa težava, da v PDF obliki ni podpisa ne žiga, ampak kolikor razumem zakone ni nikjer predpisano da le ta mora biti.
Plus pri bizBox pa vidim v tem da lahko prejemnik račun tudi uvozi v svoj program ni ni ročnega knjiženja.
Klara - 19.07.2018 - 14:27
Sabina V, smo zainteresirani. Lahko nas kontaktirate na [email protected]
