Naslov teme: elektronska hramba dokumentov
2284 24.07.2018 - 13:28h / Ostalo / Avtor: pupa / 80 / 3
Pozdravljeni,
Podjetje se je odločilo, da bo vse prejete račune poskeniralo in hranilo v PDF obliki. Imeli bodo notranjo hrambo (za varnost bo poskrblejno). Papirne račune bo po skeniranju uničilo. Je to dovolj? Ob pregledu inšpektorja pa bi po potrebi željen račun natisnili.
Pa še nekaj - je potrebno prejete dobavnice (za prejeto blago) hraniti? Ali je dovolj, če to hrani le izdajatelj materiala?
Hvala za odgovor.
Podloznik - 25.07.2018 - 08:18
za davcno je to dovolj, pravno-formalno pa ni.
furs priznava vse v elektronski obliki, ceprav je to v nasprotjo z zvdaga/etz, ki zahteva:
- uporabo pri arhivi rs certificirane programske opreme
- notranja pravila.
glede hrambe prejetih dobavnic pa vas ne razumem najbolje, kdo naj bi jih hranil.
predvidevam, da jih morate hraniti, saj predstavljajo racunovodsko dokumentacijo, kajne?
pupa - 25.07.2018 - 09:43
Hvala za odgovor.
Glede dobavnic -prejte dobavnice mislim (ko podjetje kupi material). Najbrž podpisane dobavnice z naše strani morajo hraniti oni kot prodajalci. Ali jih moramo hraniti mi in oni kot prodajalci? Tega se res veliko nabere....
Podloznik - 25.07.2018 - 19:29
glede dobavnic ne vem, ampak po neki logiki bi rekel, da jih morate hraniti, saj gre za listine, na osnovi katerih se vodi materialno poslovanje, kajne?
ali knjizite zaloge po racunih?
racun lahko pride precej kasneje, kot blago/material na zalogo.
razen, ce vam ta casovni razkorak ne predstavlja problem....ampak nekaj casa bi zagotovo hranil tudi dobavnice, saj le tako dokazujete prevzeto v primeru kaksnih sporov.
