Slavko - 23.04.2021 - 05:17

Uradno: "Zakon o varstvu dokumentanega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) v 31. členu določa pogoje za enakost izvirnemu gradivu na podlagi zakona. Ta določa, da se na podlagi zakona vsaka enota varno hranjenega gradiva v digitalni obliki šteje za enako posamezni enoti izvirnega gradiva, če sta bila zajem in varna hramba opravljena v skladu s tem zakonom, njegovimi podzakonskimi predpisi, pri državnem arhivu potrjenimi notranjimi pravili ter če drug zakon ne določa drugače."
Neuradno: Dokumentacija mora biti hranjenena v obliki in na način, kot je bila prejeta. Digitalizacija vse prejete dokumentacije pa je seveda že druga zgodba...

xy - 23.04.2021 - 14:47

Hvala Slavko.
Ali se lahko v primeru, da smo račun prejeli po lektronski pošti, mail izbriše? Pod pogojem, da smo pred tem račun skupaj z mailov pretvorili v digitalno obliko.
 

Slavko - 27.04.2021 - 09:20

Sme, v primeru, da se uporabi certificirani elektronski arhiv enega od ponudnikov.
V nasprotnem primeru priporočam, da se ohrani tudi elektronsko sporočilo. Inšpiciranja iz tega naslova pa so zelo odvisna od posameznega inšpektorja in njegovega stališča do elektronske arhive...
Za kaj več pa predlagam da se slišiva na slavko.frelih@pronet-kr.si ali 04 2 800 800 (AccountingBox)