Toma - 04.01.2022 - 20:37

Pozdravljeni, 
Covid je prinesel ne samo slabe ampak tudi dobre posledice. Pred več kot 10 leti, ko so prišle prve opcije skeniranja dokumentov, to ni veljalo, moral si imeti papir. Danes pa je mnenje, da je potrebno zapisat v pravilnik, kaj je verodostojna knjigovodska listina, pa velja da je to lahko tudi (samo) pdf. Skratka, vse ostane enako, kot v papirju, le da je elektronsko in opisano v pravilniku: verodostojnost, likvidacija, datum prejema, opombe in podobno.... vse ostane in mora biti, če zagotavljate vse potrebne elemente za pravilno verodostojno knjigovodsko listino, je  lahko le pdf.  Torej natančen pravilnik in je ok samo pdf.  

Buckina - 05.01.2022 - 06:51

Mi imamo program vasco kjer nam pri vnosu fakture prejet ponudi mozno sceniraranje. Tako ko dobimo racun ali v pdf ali po posti ga damo v program knjige prejetih faktur in originale takoj zavzemo.
Meni se to zdi ok, res pa nimamo tega zapisanega v pravilniku. Bi res morali?
s tem smo se izognili faaciklom in vae imamo v programu.
v
kako imate vi?
 

Slavica - 05.01.2022 - 09:14

Originale zavržete? Kaj ko pride do okvare računalnika? Se odloči da ne bo delal? 

malinca1 - 05.01.2022 - 11:54

Tudi mi originale zavržemo, naši programerji skrbijo za večkratno shranitev, tako da v nobenem primeru ne more priti do izginotja.
Kolegom se je zgodilo da so imeli fascikle v kleti pa imeli poplavo..