Pri nas imajo zaposleni vsak svojo službeno kartico za plačevanje potnih stroškov. Včasih se kakšnemu pripeti (redko), da izgubi račun za taksi ali pa parkirnino - vezano na tujino. Kljub poskusom preko maila, telefona računa ne prejmemo in ker je plačilo s kartico narejeno zaposlenim v takem primeru naredimo odbitek pri plači (seveda zaposleni podpiše izjavo...). Govorila sem  z drugimi mednarodnimi podjetji in našimi v drugih državah in imajo za take primere pripravljen dopis, s katerim zaposleni pojasni, priloži maile itd in se mu to potem ne odbija. Strošek po računu smatrajo kot davčno nepriznan strošek. So mi pa pojasnili, da ne odobrijo čisto vsako izgubo ampak samo tiste primere ko zaposleni dokaže, da je poiskusil preko maila itd pridobiti kopijo računa.

Zanima me če je tako postopanje o.k.