Naslov teme: Prejeti e-račun
276 17.01.2023 - 15:32h / Ostalo / Avtor: Bu / 490 / 1
Dobavitelj mi pošlje račun po mejlu v računovodski program v pdf in html obliki. Zanima me, če moram ta račun sprintati za arhiv, ali je dovolj, da je v samo rač. programu.
Mraz1337 - 17.01.2023 - 18:14
Dokument, poslan v pdf obliki, je elektronski dokument in se praviloma hrani v svoji izvirni t.j. elektronski obliki. Lahko pa se ga v skloadu z določili ZVDAGA dokumentira v t.i. zajeto dokumentarno gradivo v novo digitalno obliko, pri čemer je treba upoštevati 8. člen ZVDAGA.
Elektronske račune je možno hraniti tudi v papirni obliki, pri čemer se pristnost in celovitost vsebine računa zagotavlja s postopki za nadzor poslovanja, ki ustvarijo zanesljivo revizijsko sled.
