krpan in druščina postani član

Naslov teme: Arhiv dokumentov

1866  26.05.2024 - 18:53h / Ostalo / Avtor: Milojka / 626 / 5

Mi se vednl arhiviramo racun. Dokumentacijo po starem. Papirnato...po treh letih izpiske stran, po 10 letih racune itd.. glavna knjiga bilanca ..pa na kljucku za vecno.
Amapk se bojim da kljucek usb cez 20 let ne bo moc prebrati? Kako imate vi to urejeno..ali vse tudi printate..glavni knjigo..to kar je za vedno?

Leona - 27.05.2024 - 06:46

Vse natisnjeno v pdf, arhivirano na usb in zunanji disk.

Zenika - 27.05.2024 - 07:56

Zakaj vse tiskate..tega je ogromno.. mi samo shranimo vse v pdf, usb in zunanji disk

Minka - 27.05.2024 - 07:42

Mi enako.

Poreni - 27.05.2024 - 08:18

Mi imamo v prqvilniku napisano da vse shranimo v pdf in na kljucek ter zunanji disk ,zato ne printamo, ker je res prevec

kot - 27.05.2024 - 13:04

Zakonodaja o arhiviranju je obsežna in predpisuje, kako se arhivira. Ni vsak pdf format ok, predpisan je format pdf, ki je še sprejemljiv. Bistven del zakonodaje o arhiviranju je ravno zagotavljanje, da bo arhiv v ustreznih formatih osveževan, posodobljen tako, da bo zagotovljeno njegovo odpiranje tudi dolgoročno. Skratka to je delo za računalničarje in mikro in mala podjetja tu ponavadi šepajo.

Obstaja "Seznam oblik zapisa za dolgoročno hrambo", kjer so po vrsti gradiva navedene še sprejemljive oblike zapisa in priporočene oblike: npr. besedilni zapisi dokumenta npr. sprejemljivo PDF/A-1, priporočena PDF/A-2 in PDF/A-3.