Naslov teme: arhiviranje knjigovodskih listin
3571 23.10.2025 - 08:44h / Ostalo / Avtor: hoby / 652 / 7
zanima me, ali iz svojega IS za fakturiranje dokumente še posebej arhivirate v nekem lektronskem dokumentnem IS?
Primer: če bi fakturirali v Vascu, ali pa v SAP.. ni pomembno.. bi te izdane račune še posebej arhivirali v dokumentnem sistemu?
Moje mnenje je, da je arhiviranje odveč, ker lahko dokument kadarkoli (nespremenjen) izpišeš iz Vasca, SAPa...
Kakšna je vaša praksa?
Res hvala za vsako mnenje, ker sem v dilemi ali uvesti ali ne prakso arhiviranja in kako je to smiselno.
Magda - 23.10.2025 - 09:15
Hja za vse te programe velja (ce niso kupljeni) da z dnem ko prekinete z njimi pogodbo, ni vec dostopa. Tako da ne morete kadarkoli priti do preteklih izpisov.
Sem bila v enem podjetju, velikem, kjer so menjali program in je slo vse adijo, ker niso vec zeleli placevati rednega mesecnega vzdrzevanja za program, ki ni bil vec v uporabi.
St - 24.10.2025 - 09:40
Imam minimax in vsako leto po zaključku prenesem celotni arhiv na svoj disk.
gol - 24.10.2025 - 09:57
St.: V kakšnem formatu pa je vaš arhiv? Ga boste čez 10, 20 let lahko odprli brez nadgrajenega minimaxa, ker stari vam čez 20 let na posodobljenih/naprednejših računalnikih najbrš ne bo več delal.
Če je arhiv v npr. pdf - bo ok, a ga bo verjetno treba posodabljati v novejše oblike pdf.
Anita - 24.10.2025 - 10:15
Ne bi rada zvenela kot računovodkinja starega kova pa tudi res pametnega nasveta nimam, imam pa izkušnje z arhiviranjem na zunanje nosilce, ki jih danes nimam več možnosti brat (diskete a, diskete b, cdji), z menjavo programov (ko se podatki niso prenesli dalje), z uničenimi diski, s sesutji serverjev in še čim. Trenutno se že nekaj časa zdi pdf arhiv najbolj zanesljiv, vendar je potrebno redno delati izpise, datoteke se potem včasih tudi pokvarijo in treba jih je zanesljivo hraniti. Kar večkrat iščem stvari v fizičnem arhivu in sem hvaležna, če je kdo kaj spravil oziroma ostanem brez podatkov, če ni.
Magda - 24.10.2025 - 11:24
Joj kako sva si podobni ... res smo racunovodje "stare sole" videli ze marsikaj.
Morda nas ravno zato razne digitalizacije ne fascinirajo prevec, vsaj mene ne. Stari dobri fascikli ... tam je vse.
Sem delala v res ogromnem podjetju s tisoci zaposlenimi ... pa smo vedno kaj iskali, ko so se nasi ali nasi bivsi sodelavci upokojevali. Vse je bilo v fasciklih, res pa je bil arhiv zelo urejen. Pa smo iskali podatke stare tudi 40 let.
Barca - 24.10.2025 - 14:15
Še ena taka, ki ljubi papir v fasciklih.
Moja predhodnica v tej službi je vse izpisovala in vse tudi digitalno arhivirala, do nekaterih arhivov na DVD-jih še lahko dostopam, do stvari na disketah nikakor ne. Na papirju najdem vse, tudi 25 let star račun za XY nakup.
Simona - 27.10.2025 - 13:06
Jaz sem si pa v zadnjih letih naredila presek. Trajni arhiv je natisnjen in arhiviran.
Kar se hrani 5 ali 10 let pa imam v programu, na računalniku in na zunanjem disku. Pa ni hudič, da se v petih letih pokvari računalnik, odpovemo program in sesujemo disk.
Sicer pa papirnat arhiv sem doživela že poplavo tako, da na srečo je bila večina podatkov tudi na diskih.





