Nekdo - 13.11.2025 - 07:52

Odvisno od stranke. Večina jih pošilja v pdf nekaj je pa takih ki prinašajo (30%). 
Pri večini je tudi tako, da se izdani računi in bančni izpiski ne knjižijo ročno ampak preko uvozov. 

Meni osebno je ljubše, da pošljejo dokumentacijo v kakršnikoli e-obliki. Imam potem te dokumente nekaj klikov stran. 

martaf - 13.11.2025 - 08:05

Stranke dokumente pošiljajo v dropbox, nato jih knjižimo in pospravimo v ustrezne mape.
Vse preko računalnika, nič papirno.

S-orhidejca - 13.11.2025 - 08:15

Me zanima koliko je to kaj zaščiteno?
In, če obstajajo kakšna navodila kako se tega naučit? Namreč nismo še uporabljali, bo pa v prihodnosti vsekakor šlo vse na nek tak način v oblak.

R - 13.11.2025 - 09:20

že zaradi obveznih eračunov s 1.1.2028, se bo potrebno digitalizirat, kakor razumem je 1 opcija, e-računi direktno v banko, 2 opcija pa eden izmed največjih ponudnikov pri nas, samo tam je potem shranjena ogromna količina podatkov

Čebela - 13.11.2025 - 09:59

Jaz imam najraje xml in pdf oblike (poslane na mail ali pa direkt v program), ki jih potem sama sprintam in še vedno ročno napišem zaporedno računovodsko številko dokumenta in konte. Elektronska kopija je shranjena pri nas na strežniku in v oblaku računovodskega programa. 
Do 1.1.2028 bom delala tako, ker se tako najbolje znajdem, ko je potrebno nekaj poiskat za par let nazaj. 

ANJA - 13.11.2025 - 11:26

Javni sektor ima prejete račune kot e-račune že od leta 2012. V roku 60 dni  je za te račune vidna samo "ovojnica" ničveč pdf ali xml oblika in potrebno zaprositi banko, ki hrani e-račune, da pošlje prepis sicer v obeh oblikah, vendar je xml težko uvoziti. Izpiski TRR so vidni v obeh oblikah še dve leti. Sem napisala le za razmislek, kako shranjevati.
Tudi pri drugih strankah, ki pošiljajo po e-pošti, čim več shranjujem v mape na računalniku (še dve kopiji in zunanji disk).
Če je pa v papirju, je shranjeno v papirju.
Kljub mojim letom in doooolgi delovni dobi, se nagibam k elektronski obliki shranjevanja, čim manj papirja.

teccna - 13.11.2025 - 12:14

nove stranke - samo v elektronski obliki (pdf + xml, če je le mogoče) - shranimo v dokumentni sistem programa. za banke imamo pooblastilo za izvoz izpiskov - xml uvoz v program, pdf izpišemo enkrat letno za celo leto.
stare stranke - večina jih je prešla na e-obliko, manjši del še na papirju.
Zaenkrat prejete in izdane račune še printamo in gor pišemo zaporedne številke, od leta 2028 dalje tudi to ne bomo več.
Obračuni plač, DDV, ipd - vse shranjujemo samo še na strežnik v pdf obliki.

Konec leta - stranki pripravi celotno leto v pdf (ir, pr, banke, ddv obračuni, plače, os,..ipd) - na cd ali ključek in predamo stranki za arhiv.