Martin Krpan - 09.01.2026 - 10:47

Še ta pravi Krpan ne bi bolje tole zapisal, kot naš "blontni Krpan" :)) - glejte https://aidavki.si/  ;

???? Povračilo stroškov nočitve — osnovni odgovor
Po razlagi, ki jo vsebuje gradivo, lahko delodajalec povrne stroške nočitve, tudi če je nočitev plačal neposredno izvajalcu storitve (npr. hotelu) ali preko posrednika (npr. Booking), vendar le če gre za povračilo stroškov v zvezi s službenim potovanjem in so izpolnjeni pogoji Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov.
Pomembno je, da so stroški dejansko nastali v povezavi z opravljanjem dela (npr. udeležba na sejmu kot službeno potovanje) in da obstajajo ustrezna dokazila (račun/prenos plačila, potni nalog ali drug dokaz o povezanosti s službenim potovanjem).
???? Konkreten primer — direktor, 2 noči, apartma 542 € preko Bookinga
Če je nočitev v višini 542 € za apartma z 3 spalnicami nastala zaradi udeležbe direktorja na sejmu in je povezana s službenim potovanjem, gradivo omogoča, da se tak strošek povrne.
Vendar gradivo ne navaja eksplicitnih omejitev glede:
- ali se lahko povrne delno ali v celoti, če gre za apartma z več spalnicami (npr. ali se upošteva sorazmerni delež glede na število uporabnikov),
- ali je potrebna dodatna upravičitev, če je apartma razmeroma drag v primerjavi z običajnimi cenami nastanitve,
- ali in kako se upošteva, če je upravičenost odvisna od politike delodajalca.
⚠️ Kateri podatki v odgovoru manjkajo (ne morem sklepati ali domnevati)
Gradivo ne vsebuje jasnih navodil glede naslednjih vprašanj, zato jih ne morem domnevati — potrebna so dodatna pojasnila od vas ali interno pravilo delodajalca:
- Ali je apartma rezerviran samo za direktorja ali tudi za druge osebe (npr. poslovne partnerje, družino)? Gradivo ne določa, kako obravnavati večposteljne enote, če jih uporablja ena oseba.
- Ali pravilnik omejuje višino povračila za nočitve (npr. najvišja dopustna cena na noč)? Gradivo take interne omejitve ne navaja.
- Ali delodajalec zahteva predhodno odobritev za rezervacijo preko plačilnih kanalov (poslovna kartica) ali povrnitev privtnih plačil? Gradivo navaja, da se povračila plačana s poslovno kartico poročajo in da se povračila, plačana neposredno izvajalcu, štejejo med povračila — vendar ne navaja interne prakse glede odobritev.
- Ali je račun (iz Bookinga) izdan na delodajalca, na direktorja ali kot skupna rezervacija? Gradivo poudarja pomen dokazil (račun), vendar ne opisuje rešitve za račune, ki niso izrecno na delodajalca.
???? Priporočila (na podlagi razlage v gradivu)
Pridobite in shranite uraden račun ali potrdilo o plačilu za nočitev, kjer je jasno navedeno, kaj je plačano (datum, naziv nastanitve, znesek 542 €).
Dokazujte povezavo s službenim potovanjem (npr. potni nalog, potrdilo o udeležbi na sejmu, navodilo za potovanje), saj gradivo zahteva dokazilo, da so stroški nastali v zvezi z opravljanjem dela.
Če je rezervacija narejena preko Bookinga in račun ni izdan neposredno s strani hotela, zagotovite priloge, ki kažejo, kdo je prejel plačilo in kakšen je status računa (potrdilo rezervacije + račun hotela, ko je na voljo).
Če se uporablja poslovna kartica podjetja, upoštevajte obrazložitve, da se plačila s poslovno kartico poročajo in se knjižijo kot kratkoročne finančne obveznosti, nato pa se plačilo knjiži ob poravnavi obračuna (glejte primere v gradivu).
Zaključek in vprašanje za vas
Na podlagi razlage v gradivu: da — strošek nočitve 542 € lahko v načelu povrnite, če je povezan s službenim potovanjem in so priložena ustrezna dokazila. Manjkajo pa podrobnosti (npr. kdo uporablja apartma, politika podjetja glede višine nastanitve, komu je izdan račun), ki določajo natančno obravnavo.