Naslov teme: zaporedne številke prejetih računov
1381 07.04.2026 - 10:05h / DDV / Avtor: Nikita / 378 / 7
sem menjala službo in imajo tu malo drugačen sistem pri knjiženju računov, pa me zanima vaše mnenje oz. pravilnost. Recimo da knjižim prejete račune za mesec marec ki ima zaporedno št. v programu npr.90 in potem pride račun za storitev v mesecu aprilu in ga poknjižim pod št. 91, nato spet račun za marec in ga poknjižim pod številko 92. Ali je narobe, če imam med zapored. številkami za marec, vmes knjižim račun za april ? Da potem teh računov aprilskih ne odlagam stran in čakam z njimi, temveč tekoče knjižim? Ker v prejšnji službi smo tak delali, tu pa je striktno da se računi knjižijo po vrsti opravl. storitve.
Upam da sem razumljivo napisala in se opravičujem že vnaprej, če je vprašanje čudno?
Hvala.
N.
Meri - 07.04.2026 - 10:10
Knjižimo kot so računi dejansko prišli.
logika - 07.04.2026 - 10:31
Ni narobe. Nikje rni predpisano, da bi računi morali biti odloženi in knjiženi zaporedno po datumu poslovnega dogodka, tj. najprej vse za januar, potem vse za februar, itd.
Res je, da je takšen način "fajn", če se kaj išče po redniku (ker se ve da je posamezen mesec "na istem kupu"), v praksi pa je to možno samo pri manjšem obsegu "papirjev". Tam, kjer je obseg "papirjev" večji se knjiži sproti in so zato "skače" med meseci, kot ste to opisali v vprašanju. Da pa je zadeva pregledna pa imajo programi omogočeno (vsaj morli bi imeti), da knjižbe preglejujete ne samo po obdobju knjiženja (tj. zap. št) od-do, ampak tudi od-do datum dogodka, datum dokumenta, DDV datum.
Barca - 07.04.2026 - 10:32
Tako kot Meri, zaporedne so tako kot prihajajo računi.
Včasih se celo po kakem opominu ugotovi, da nam manjka kak račun iz preteklega leta, čisto vsi ne pošiljajo IOP in ima pač naslednjo zaporedni številko. Le to pazim,.da jih vnesem z datumom 2.1.tekočega leta, da je otvoritev 1.1. in zaključek preteklega leta enak.
Nikita - 07.04.2026 - 10:40
Je to mogoče kje zapisano uradno s kakšnim členom ? ker bi rada to sodelavki na tak način povedala, drugače mi ne bo verjela ...
MAŠA - 07.04.2026 - 14:14
Prejete fakture se številči glede na datum prejema...
Predpis ne zahteva, da bi morali biti prejeti računi oštevilčeni kronološko po datumu storitve, temveč kronološko po vašem zaporedju
MAŠA - 07.04.2026 - 14:16
AI je odgovoril:
Pravila za številčenje in vodenje evidenc prejetih računov niso zbrana v enem samem členu, temveč izhajajo iz kombinacije davčne in računovodske zakonodaje:
Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) in njegov pravilnik: Določata obveznost vodenja evidenc prejetih računov (t.i. "knjiga prejetih računov" ali P-RAČ) za namene odbitka vstopnega DDV. Zaporedno številčenje v teh evidencah zagotavlja sledljivost in revizijsko sled.
Slovenski računovodski standardi (SRS): SRS (zlasti poglavje o knjigovodskih listinah) določa, da morajo biti poslovni dogodki dokumentirani z verodostojnimi listinami, ki se v poslovne knjige vpisujejo kronološko, torej po vrstnem redu nastanka oziroma prejema v podjetje.
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1): Podjetjem nalaga vodenje poslovnih knjig na način, ki omogoča preverjanje poslovnih dogodkov. Interni sistem številčenja (npr. zaporedne številke od 1 dalje) je ključen del tega nadzora. [1, 2, 3, 4, 5, 6]
Nikita - 07.04.2026 - 14:47
saj v prejšnji službi smo mi tudi vse tak delali...tu pa je čisto nek drugi sistem in enostavno moram recimo aprilske račune zdaj držati pri
sebi, dokler ne poknjižim vseh marčevskih, namesto da bi sproti reševala...
hvala za informacije in pomoč :-)
