Tanja - 22.01.2004 - 16:18

Po datumu prejema!

TINKARA - 22.01.2004 - 17:01

A je to sigurno prav?

Anitta - 22.01.2004 - 17:20

tudi jaz po datumu prejema

Matjaž K - 22.01.2004 - 17:20

Možna sta oba načina.

"Stara" šola prisega na knjigo prejetih računov (v smislu prejet pošte), v katero se vpisujejo prejeti računi po zaporedju, kakor so bili prejeti.
Na podlagi tega zaporedja se dodeli vsakemu PrRač interna številka prejetaga računa in se v takem zaporedju tudi knjiži.

Nova generacija pa raje delamo tako, da odlagamo po zaporedju, kakor je datum izdaje računa (ker je res lažje iskati, če te nekdo vpraša, račun ta pa ta z dne 15.1. 2003 - najdeš datum 15.1. 2003 in tam nekje je, če pa se odlaga po datumu prejema pa moraš iti najmanj prebrskati pol januarja).

Organizacija knjigovodstva je tkao ali tako prepuščena posamezniku, glavo je:
- da je pregleden oz. vsaj logičen
- da se zasnovan sistem dosledno uporablja
- da rezultira v pravilnih in poštenih računovodskih izkazih

loka - 22.01.2004 - 18:05

a potem če odlagate po datumih račune le-teh ne številčite interno ?
Ker če jih potem imate odložene mešano po internih številkah, če jih sproti ali v nekaj dneh knjižite?

Matjaž K - 22.01.2004 - 18:15

Seveda številčim interno - interna številka je v bistvu št. zaporedne knjižbe v dnevniku prejeti računi.

Saj pri odlaganju po datumu prejema je isti hec - samo težje je peš iskati pravi račun, če ti nekdo pove samo datum izdaje.

tina - 23.01.2004 - 05:55

Matjaž - kako pa storiš, če ti pošlje račun z mesečno zamudo ? Ali vrivaš številke in kako. Bistvo številčenja je datum prejema, saj po temu gre v davčno evidenco. O iskanju pa tole: zakaj pa imamo računalnike in knjigovodske kartice, ki na pomagajo poiskati račun. Mi jih iščemo po pogledu v knigoovdsko kartico. TO NI SAMO STARA, AMPAK USTALJENA TUDI NOVA GENERACIJA !

sixi - 23.01.2004 - 08:33

Matjaž, kako pa knjižite v knjigo pr.rač.?
Ali zopet ne kompliciraš, ker račun lahko še hitreje najdeš, če pogledaš na konto dobavitelja?

maca2 - 23.01.2004 - 09:49

Eno je glavna knjiga in eno knjiga prejetih računov. V GK se vzame datum dokumenta (in ne datum prejema), v saldakontih pa morate imeti tudi možnost vpisa datuma prejema računa za potrebe DK. Vprašanje v GK je-po katerem datumu se tvori davčno obdobje. Torej, če po datumu dokumenta-nimate konec leta stroškov dobaviteljev v bilanci, ker ste knjižili z datumom prejema dokumenta-npr.05.01.2004, stroški pa so še za leto 2003. Z Matjažem se popolnoma strinjam, tukaj ni važno nova-stara generacija, ampak GK-davčno obdobje.LP

Matjaž K - 23.01.2004 - 10:06

NO maca2, lepo povedano.

Če pa kakšen papir zamudi, pa nič ne vrivam, napišem prjeteo v knjiženje takrat in takrat in ga s tem datumom odložim v rednik.

Ok, saj preiznam da je mogoče odlaganje po datumu prejema boljše pri večjem obsegu dejavnosti (še posebej če so kakšni računi iz tujine, ko rabijo dalj časa), vendar organizacija odlaganja listin ni nikjer predpisana.

Mora biti samo pregledna, imeti neko logiko in dati prave rezultate.

Odlaganje za GK in DDV evidence pa nima povezave - saj izpis P-RAČ ponavadi temelji na filtru "vrži noter prejto od datuma x do datuma y).

Matjaž K - 23.01.2004 - 10:13

Saj odlaganje po datumu prejema je mogoče OK, samo hitro nastane problem (podoben kot če račun pride z mesečno zamudo in je že bilo knjiženo):

če program temelji na obračunskih obdobjih (da lahko delate mesečne BB), potem morate ob koncu meseca paziti:

včasih pridejo računi npr. za feb prej kot nekateri za januar. In potem odlaganje po datumu prejema ni konsistentno. Zakaj:
ker morate račune za jan, ki so prejeti pozneje kot tisti za feb odložiti kljub kasnejšemu datumu prejema odložiti pred tiste za feb,ker drugače imate zmešane zaporedne številke v dnevniku prejtih računov (upam d ame razumete).
Primer: če bi knjižili v jnuarju že 100 računov, 101 prejeti račun (ki se nanaša na feb) v feb, potem pa kasneje prejeti račun za jan še v jan, potem bi imeli zap. št. knjižb v dnevniku knjižb prejeti računi v GK:

npr.
jan
1-100
102
feb
101

To pa ni ravno zaporedje za mene.

V glavnem:
ob koncu meseca bi se vam logika odlaganja po datumu prejema porušila.

Sicer ne vem kakšenprogram imate vi, amapak meni bolj ustreza odlaganje po datumu dokumenta.

Sicer pa, vsake oči imajo svojega malarja.

Glavno, da je rezultat knjigovodenja resnično in pošteno letno poročilo.

LP

sixi - 23.01.2004 - 10:41

Vedno odlagamo po datumu prejema, na račun "udarimo" datum prejema, vse
inšpekcije od bivše SDK in sedaj DURSa niso imeli pripomb. Celo izjavili
so, da je dokumentacija vzorno urejena.

Sicer zakaj enostavno, če lahko skomplicirano, a ne Matjaž?
Včasih si res pravi mojster tega.

maca2 - 23.01.2004 - 12:22

Sixi samo nekaj me zanima-kaj pa datumi računov z n.pr.05.01.2004 (stroški se nanašajo še na december 2003)-imate tudi v GK datum potem prejema 06.01.2004, se pravi, da zavedete stroške že v leto 2004, kar pa prav gotovo ni pravilno. Ni zakomplicirano voditi dokumente po datumu dokumenta, sicer pa knjigovodske listine naj bi bile vodene ažurno, brez vrivanja dokumentov, če pa pride kak dokument kasneje pa se s temeljnico zavede datum prejema in zakaj je bil račun prejet kasneje. Na knjigovodsko listino pa se zapiše int.štev./štev.v KPR. Pri pregledu saldakontov-je vsaj zame pomembna int.štev.listine in ni listina problem poiskati.

maca2 - 23.01.2004 - 12:32

P.s.-razen pri knjiženju TRR-tam pa je seveda pomembna štev.dokumenta in ne int.štev.dokumenta, saj se plačuje po dobavit.štev.dokumenta.

sixi - 23.01.2004 - 13:26

maca2 = pametna, da ji kar škodi

Matjaž K - 23.01.2004 - 13:26

Maca, ne govorimo otem, da je datum prejema tudi datum obdobja, temveč o tem samo po katerem kriteriju odlagamo listine.

V glavnem kot sem že napisal, pa bom tretjič:
organizacija je prepuščena posamezniku.

Matjaž K - 23.01.2004 - 13:31

Ne vem kakšno programsko rešitev imate, ampak jaz imam tako, da poleg datuma prejema vnašam tudi obračunsko obdobje.

In če bi odlagal po datumu prejema bi se mi vedno ob koncu meseca oz. davčnega obdobja logika odlaganja po prejemu porušila - ker bi potem nekaj listin že knjižil v naslednje obračunsko obdobje, potem pa bi knjižil listino še za prejšnje obračunsko obdobje (ki je pač prišla pozneje kot računi za novo obračunsko obdobje), ki pa bi imela višjo interno zap. št. kot zadnja listina, ki je bila knjižena v že novo obračunsko obdobje.

Ker pa se dnevnik izpisuje po obračunskih obdobjih tako ne bi bila zagotovljeno zaporedje številk v dnevnikih.

Upam da zdaj razumete.


Zdaj ste mogoče dobili vpogled v razlog, zakaj je treba z internimi akti določiti tudi krogotok in vrste listin.
Obstaja namreč "žnj" kombinacij organizacije. In da "eksterci" razumejo, kako se dela pri nas, jim pač to razložimo).

LP

Amanda - 23.01.2004 - 16:42

Se popolnoma strinjam z Matjažem K ! Eni pa znate zelo komplicirati.


PS: Matjaž K, kakšen si kot šef?

Matjaž K - 23.01.2004 - 18:59

Ne vem.

Sam sebe težko vprašam (sem namreč samozaposlen).

maca2 - 23.01.2004 - 16:54

No evo, to je to......