Naslov teme: Knjiženje poslovnih dogodkov
2062 11.03.2004 - 07:38h / Ostalo / Avtor: Nada / 62 / 4
V podjetju sestavljamo mesečne obračune.Ker bi morali zaradi tujca delati obračun za pretekli mesec že 5. v naslednjem mesecu, me zanima kako knjižite račun, ki pride recimo 10.3. za opravljanje storitve v mesecu februarju. Razlagam si tako. V februarju knjižim storitev, za katero še nisem dobila računa na 4/224. Nato 10.3. pride račun, ki pa je večji kot sem knjižila nezaračunano storitev. Razliko bi morala doknjižiti za mesec februar. Tako tudi dobim pravilne stroške v tem mesecu.
Prosim tiste, ki imate opravka s tujci, da mi pomagate, ker so pri nas mnenja deljena. Ali je kje v SRS predpisano, kako se morajo poslovni dogodki knjižiti v poslovne knjige?
Prosim tiste, ki imate opravka s tujci, da mi pomagate, ker so pri nas mnenja deljena. Ali je kje v SRS predpisano, kako se morajo poslovni dogodki knjižiti v poslovne knjige?
Matjaž K - 11.03.2004 - 08:17
Eno razmišljanje na vaše vprašanje.
Predpostavka:
programska rešitev uporablja pojem obračunskega obdobja (poleg vsehdrugih možnih datumov je treba vnesti tudi obračunsko obdobje-mesec, na katerega se račun nanaša)
Iz vidika tehnike knjigovodstva zna to doknjiženje v februar biti težko,
Zakaj:
če ste že kasneje kaj knjižili, ste že porabili (interne) zaporedne številke prejetih računov. In ko dobite "pravi" račun, imate pa že mogoče knjižen kakšen račun za marec, potem si ne morete "izmisliti" novega celega števila, ki bi označilo zaporedje.
primer:
feb
10, 11, 12, 13
(13 je knjižba R4/224)
mar
14
pride račaun za feb, kako boste vrinili nekaj med 13 in 14?
Edina možnost bi bila, če
za vsak mesec štartate z internim številčenjem od 1 (npr. za jan 1-1/2004, za feb 1-2/2004, mar 1-3/2004).
Če se vam obračunsko obdobje (če vaša programska rešitev ima uveden ta podatek) ne zaklene, potem kljub temu, da ste že knjižili npr. marec, lahko doknjižite v februar (z zap. 14-2/2004, pa tudi zaporedne številke vam ne bodo šle navzkriž (ker mar ppričnete z 1-3/2004).
LP
- 11.03.2004 - 09:00
tudi pri nas delamo mesečne obračune za tujca, za slo potrebe pa tromesečne. Vendar nikoli ne kompliciramo in ne ustvarjamo vknjižb v knjige, temveč imamo kot ene vrste kalkulacijsko tabelo kjer vkalkuliramo vse stroške in odhodke kot tudi prihodke ki na dan izdelave bilanc še niso knjiženi, so pa znani, ker se pojavljajo redno vsakomesečno. Vedeti morate namreč, da na dan izdelave če je to 6 delovni dan v mesecu še niti nismo prejeli vseh računov iz SLO kaj šele iz tujine.(telefon,energija,plin,razna vzdrževanja..... )Ko pride račun ga poknjižimo v obdobje kamor paše in konec. Ni več potrebno razmišljati ali sem ga že knjižil ali ne. Postavite si eno tako tabelco, ki jo samo potem spreminjate vsakomesečno. Povedati vam moram da imamo mi tudi tuje knjigovodske programe pa ni nikjer zahteve da bi morali mesečne podatke zaklepati oziroma da ne bi smeli v avgustu npr. knjižiti v marec. Zaklepa se le leto.
Nada - 11.03.2004 - 10:12
Najprej hvala.
Povejte mi še prosim, če imate poslovno leto enako koledarskemu ali ne. Mi bi po novem imeli september do september. Vem, da davčno leto pa mora biti enako koledarskemu.
Matjaž K - 11.03.2004 - 18:52
Od 1.1. 2005 bo davčno leto lahko tudi drugačno od koledarskega (takšen je predlog v ZDDPo-1).