Naslov teme: ZAPOREDNO ŠTEVILČENJE PREJETIH FA
2091 12.03.2004 - 05:02h / Ostalo / Avtor: TINA / 51 / 1
Nekajkrat sem že zasledila (posebno me je zbodlo pri obračunu za tujca), kako razlagate številčenje vhodnih fa: Da bi morala biti fa, prejeta sredi meseca za pretekli mesec številčena z vhodno št. februarja in da ni mogoče knjižiti v pretekli mesec (oprosti Matjaž K.) Če vodite knjigo prejetih fa, vpisujete fa po datumu prejema, ne glede na to, na katero obdobje se račun nanaša. Knjižite ga v obdobje, ko je poslovni dogodek nastal in ne ko ste prejeli račun! Le po zaključku poslovnega leta tega ne morete storiti za nazaj. Imate pač v dnevniku knjiženja datum, kdaj ste fa poknjižili, obdobje pa, ko je dogodek nastal. Le po uskladitvah knjižimo v obdobje uskladitve( znotraj poslovnega leta). Ne vem, zakaj komplicirate z vrivanjem številk (kako pa vrinete npr. v knjigo prejetih fa 10 fa, ki ste jih ptrejeli kasneje ?!!!)
Matjaž K - 13.03.2004 - 07:33
Ne vem kaj bi moral oprostiti ( :-) )
Sicer pa:
vedno ko pišem o odlaganju dokumentacije dodam opombo (tako tudi sedaj) da je:
dosti odvisno, kakšno programsko rešitev imate, kakšne izpise vam ta omogoča,
kakšno teorijo glede tehnike odlaganja zastopate.
Problem pa je v naslednji:
če se dnevnik GD izpisuje po obračunskih obdobjih, vi pa ste že knjižili naslednji mesec, potem pa vam noter "vdari" faktura prejšnjega meseca, potem se vam zgodi naslednje:
npr. jan/2004
1-100
feb/2004
100-200
potem pa še ena paktura za jan/2004
ima interno zap. št. 201, če ga knjižite v jan/2004 bo izpis dnevnika:
1-100, 201, 100-200
to pa ni časovno zaporedje (mogoče je, samo pri zaporednih številkah je problem - papir je fizično odločen pri 201, če pa bi ga nekdo iskal v papirjih za januar pa ga ne bo našel)
In še enkrat:
težko je kaj reči, dokler ne vidiš programske rešitve - od tega je odvisno tudi, katero smer teorije tehnike knjigovodstva je najbolj smiselno uporabiti
Glavno da je zadeva:
konsistentna
(kolikor toliko) pregledna
se dajo zadeve najti in preveriti
LP