Vezana knjiga
računov - kje jo kupiti, kako potrditi in kako uporabljati?
Prve vezane knjige
računov bodo v prosti prodaji na voljo že danes oziroma
jutri
Zavezanci, ki
izdajajo račune pri gotovinskem poslovanju brez uporabe ustreznega
računalniškega programa oziroma elektronske naprave, morajo od
vključno 31. januarja 2015 dalje izdajati račune iz posebne vezane
knjige računov. Vezano knjigo računov zavezanci pridobijo v prosti
prodaji, prve vezane knjige računov pa bodo v prodaji predvidoma od
danes oziroma jutri, odvisno od založnika. Pred prvo uporabo morajo
zavezanci za davek vezano knjigo računov potrditi pri Finančni
upravi RS, večina zavezancev bo to uredila preko portala eDavki. V
soboto, 31. januarja 2015 bo na sedežih finančnih uradov za
potrjevanje vezanih knjig računov organizirano dežurstvo med 8. in
13 uro. Objavljamo tudi seznam izdajateljev oziroma založnikov
vezanih knjig računov, ki so od Finančne uprave RS pridobili
identifikacijske oznake in bodo imeli vezane knjige računov tudi v
prosti prodaji.
Zavezanci za davek,
ki izdajajo račune pri gotovinskem poslovanju brez uporabe
ustreznega računalniškega programa oziroma elektronske naprave v
skladu z 38. členom Zakona o davčnem postopku (z revizijsko sledjo
o izdanih računih), morajo od vključno 31. januarja 2015
dalje izdajati račune iz posebne vezane knjige računov, ki jo
predhodno potrdi davčni organ.
Zavezanci za davek
vezano knjigo računov pridobijo v prosti prodaji na trgu. Vezane
knjige računov bodo v prodaji na voljo predvidoma od 26. oziroma
27. januarja 2015 dalje, odvisno od založnika.
Vezano knjigo
računov mora za izdajo računov pri gotovinskem poslovanju uporabiti
tudi vsak zavezanec za davek, ko izdaja računov z uporabo
računalniških programov oziroma elektronskih naprav ni mogoča
zaradi okvare računalniškega programa ali elektronske naprave
oziroma zaradi izpada električne energije.
Pred prvo uporabo
morajo zavezanci za davek vezano knjigo računov potrditi pri
Finančni upravi RS.
Zavezanci, za katere
je predpisano vlaganje davčnih obračunov, napovedi in drugih vlog
oziroma obrazcev elektronsko preko portala eDavki, morajo tudi
potrditev vezane knjige računov izvesti preko portala eDavki.
Potrditev zavezanci izvedejo tako, da preko portala eDavki vložijo obrazec
NF-VKRPotrdilo v katerega vpišejo serijske številke vezanih
knjig računov, ki jih želijo potrditi. Preko portala eDavki je
možno vezane knjige računov potrjevati od 26. januarja 2015
dalje.
Zavezanci za katere ni predpisano vlaganje
davčnih obračunov, napovedi in drugih vlog oziroma obrazcev
elektronsko preko portala eDavki, lahko potrditev izvedejo bodisi
osebno na finančnem uradu, bodisi elektronsko preko portala eDavki.
Zavezanci, ki bodo potrjevali vezane knjige računov osebno na
finančnem uradu, izpolnijo in oddajo vlogo za potrditev vezane
knjige računov: Vloga za potrditev vezane knjige računov osebno na
finančnem uradu.
V soboto, 31. januarja 2015, od 8.
do 13. ure, bo za potrjevanje vezanih knjig računov na finančnih
uradih organizirano dežurstvo. Dežurstvo se bo izvajalo
na sedežih finančnih
uradov, izključno za potrebe potrjevanja
vezanih knjig računov.
Podrobneje je vsebina, oblika in
način potrjevanja vezanih knjig računov določena s Pravilnikom o
vsebini, obliki in načinu potrjevanja vezane knjige računov (Uradni
list RS, št 2/15).
Pravilnik posameznim skupinam
zavezancev omogoča, da v vezani knjigi računov, v delu, ločenem od
obrazca računa za davčne namene, vodijo tudi druge podatke v skladu
z zahtevami druge področne zakonodaje.
Ponudba vezanih knjig računov je
prepuščena delovanju trga. Izdajatelj oziroma založnik vezanih
knjig računov je lahko vsakdo, ki se za to odloči in od Finančne
uprave RS predhodno pridobi identifikacijsko oznako za namene
izdaje vezanih knjig računov ter zagotovi, da bo vsebina in oblika
vezane knjige računov, ki jo bo ponudil na trgu, skladna z
zahtevami iz 31. a člena Zakona o davčnem postopku in Pravilnika o
vsebini, obliki in načinu potrjevanja vezane knjige računov.
Oznako, ki je sestavni del serijskih številk vseh kasneje izdanih
vezanih knjig računov, pridobijo na podlagi vloge:
Zahtevek za izdajo identifikacijske oznake
izdajatelja/založnika vezane knjige računov (Obrazec za
izdajatelje/založnike).
Prav tako morajo izdajatelji
oziroma založniki pred izdajo nove serije vezanih knjig računov
Finančni upravi RS posredovati podatke o serijskih številkah
vezanih knjig, ki jih nameravajo izdati: Podatki o serijskih številkah vezanih knjig
računov, ki se nameravajo izdati (Obrazec za
izdajatelje/založnike).
Seznam izdajateljev oziroma
založnikov vezanih knjig računov, ki so od Finančne uprave RS
pridobili identifikacijske oznake in bodo imeli vezane knjige
računov v prosti prodaji (stanje na dan 23. januar
2015):
Prosimo morebitne
izdajatelje/založnike, ki jih ni na seznamu in bodo ponudili vezane
knjige računov v prosti prodaji, da nam to sporočijo.
Na spletni strani so objavljena tudi
vprašanja in odgovori o uporabi vezane knjige
računov.
Vir: Povzeto po spletnih
straneh Finančne uprave Republike Slovenije
[27.01.2015].