Iz sklopa – modula:
ZAKONODAJA/Delo in
prispevki/Socialni prispevki in dajatve/ZMEPIZ/ …
ZAKON O MATIČNI EVIDENCI
ZAVAROVANCEV IN UŽIVALCEV PRAVIC IZ POKOJNINSKEGA IN INVALIDSKEGA ZAVAROVANJA
(neuradno prečiščeno besedilo)
/ZMEPIZ/
Uradni list RS, št.:
§
81/00 (15.09.2000; veljavnost od
30.09.2000; uporaba od 30.09.2000),
§
117/07-ZMEPIZ-A (05.12.2007; veljavnost od
06.12.2007; uporaba od 06.12.2007),
§ 25/11-ZMEPIZ-B (04.04.2011; veljavnost od 05.04.2011; uporaba od
01.07.2011).
Datum veljavnosti neuradno prečiščenega besedila:
|
od 05.04.2011 naprej
|
Datum
uporabe neuradno prečiščenega besedila:
|
od 01.07.2011
naprej
|
I. TEMELJNE DOLOČBE
1. člen
(Področje urejanja)
(1)
S tem zakonom se ureja matična evidenca zavarovancev in uživalcev pravic iz
pokojninskega in invalidskega zavarovanja (v nadaljnjem besedilu: matična
evidenca), ki vsebuje podatke, ki so potrebni za izvajanje pokojninskega in
invalidskega zavarovanja.
(2)
V matični evidenci se vodijo podatki o zavarovancih in uživalcih pravic iz
pokojninskega in invalidskega zavarovanja in drugi podatki, potrebni za
izvajanje pokojninskega in invalidskega zavarovanja na način, ki je predpisan s
tem zakonom.
(3)
Za zbiranje, obdelavo in posredovanje podatkov iz evidenc po tem zakonu se
uporabljajo določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, če s tem zakonom
ni drugače določeno.
2. člen
(Upravljavec matične evidence)
(1)
Upravljavec matične evidence je Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje
Slovenije (v nadaljnjem besedilu: zavod).
(2)
Za opravljanje posameznih nalog pri vodenju matične evidence lahko zavod
pooblasti drugo službo ali zavod.
(3)
Določene prijave, odjave in prijave spremembe podatkov za pokojninsko in
invalidsko zavarovanje sprejema prijavno-odjavna služba Zavoda za zdravstveno
zavarovanje Slovenije (v nadaljnjem besedilu: ZZZS). Povračilo stroškov za
vodenje prijavno-odjavne službe se uredi s pogodbo, ki jo skleneta zavod in
ZZZS.
3. člen
(Pridobivanje podatkov)
(1)
Upravljavec matične evidence pridobiva podatke od dajalca podatkov po tem
zakonu oziroma od upravljavca zbirke podatkov, ki je najbližje izvoru podatkov.
(2)
Upravljavec matične evidence mora posredovati podatke iz matične evidence za
vzpostavitev oziroma za vodenje in vzdrževanje registrov in uradnih evidenc
državnim organom in drugim uporabnikom, za izvrševanje njihovih, z zakonom
določenih nalog. Upravljavec matične evidence posreduje te podatke brezplačno.
(3)
Upravljavci, ki vodijo zbirke podatkov, iz katerih upravljavec matične evidence
pridobiva podatke iz prvega odstavka tega člena, so dolžni posredovati vse
dogodke, spremembe in popravke, ki vplivajo na podatke iz 8. člena tega zakona.
(4)
Upravljavci zbirk podatkov, ki posredujejo podatke za matično evidenco, so
upravljavcu matične evidence dolžni posredovati podatke v predpisanih rokih in
obliki ter brezplačno.
4. člen
(Metodološka načela)
(1)
Matična evidenca se vodi po enotnih metodoloških načelih, ki jih določi
minister, pristojen za delo, po predhodnem mnenju Statističnega urada Republike
Slovenije (v nadaljnjem besedilu: SURS), zavoda, ZZZS in Zavoda Republike
Slovenije za zaposlovanje (v nadaljnjem besedilu: ZRSZ).
(2)
Podatki se vnašajo v matično evidenco po enotnih nacionalnih standardih.
(3)
Matična evidenca se vodi tako, da se podatki, določeni s tem zakonom, vpisujejo
v predpisane obrazce in vnašajo na sredstva za avtomatsko obdelavo podatkov ter
druga sredstva za vodenje evidenc.
(4)
Podatki se v prijave podatkov vpisujejo oziroma vnašajo na podlagi evidenc,
registrov in poslovne dokumentacije po predpisih o računovodstvu in finančnem
poslovanju.
(5)
Ne glede na določbo tretjega odstavka tega člena dajalci podatkov posredujejo
podatke o obdobju zavarovanja, plači oziroma zavarovalni osnovi in nadomestilih
plače ter o plačanih prispevkih v elektronski obliki.
5. člen
(Uporaba podatkov matične evidence)
(1)
Podatki, ki jih vsebuje matična evidenca, se uporabljajo za izvajanje
pokojninskega in invalidskega zavarovanja in vodenje postopkov za uveljavljanje
pravic in zahtevkov zavoda.
(2)
SURS, ZZZS in ZRSZ imajo pravico do podatkov, ki jih vsebuje matična evidenca.
Podatke lahko uporabljajo za oblikovanje registrov in za izvajanje statističnih
raziskovanj.
(3)
Način uporabe podatkov matične evidence ne sme biti v nasprotju s predpisi o
varstvu osebnih podatkov.
6. člen
(Subjekti matične evidence)
V
matično evidenco se vnesejo podatki:
–
osebah, ki so zavarovane (v nadaljnjem besedilu: zavarovanci) po zakonu o
pokojninskem in invalidskem zavarovanju (Uradni list RS, št.106/99 – v
nadaljnjem besedilu: ZPIZ-1);
–
osebah, ki trenutno niso vključene v pokojninsko in invalidsko zavarovanje, pa
jim je pokojninska doba priznana z odločbo pristojnega organa oziroma jim je
čas, ki so ga prebili v zavarovanju, vpisan v delovno knjižico ali v drugo
javno listino;
–
osebah, ki so uveljavile kakšno pravico iz pokojninskega in invalidskega
zavarovanja v Republiki Sloveniji na podlagi ZPIZ-1 oziroma po predpisih o
nadomestilih za terjatve iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja, nastale
v tujini (v nadaljnjem besedilu: uživalci pravic);
–
dajalcih podatkov in zavezancih za plačevanje prispevkov za pokojninsko in
invalidsko zavarovanje (v nadaljnjem besedilu: zavezanci).
7. člen
(Dajalci podatkov)
(1)
Podatki se vnesejo v matično evidenco na podlagi prijav, ki jih vložijo
naslednji poslovni subjekti in fizične osebe, ki imajo po tem zakonu dolžnost
sporočanja podatkov (v nadaljnjem besedilu: dajalci podatkov):
–
gospodarske družbe, banke, zavarovalnice, agencije, skladi in druge finančne
organizacije, zadruge, državni organi, zavodi, sindikati, društva, politične
stranke in drugi poslovni subjekti, razen zasebnikov, ki zaposlujejo delavce (v
nadaljnjem besedilu: poslovni subjekti);
–
zasebniki in druge fizične osebe, ki zaposlujejo delavce (v nadaljnjem
besedilu: zasebni delodajalci);
–
zavarovanci, ki so sami zavezanci za prispevek;
–
upravljavec centralnega registra prebivalstva;
–
upravljavci matičnih knjig;
–
zavod;
–
ZRSZ;
–
ZZZS;
–
zavodi za prestajanje kazni zapora;
–
Davčna uprava Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: DURS);
–
stečajni upravitelji;
–
Jamstveni in preživninski sklad Republike Slovenije;
–
centri za socialno delo.
(2)
Dajalec podatkov lahko pri zavodu oziroma pri drugem pristojnem organu predloži
pisno pooblastilo za drugo pravno ali fizično osebo, da v njegovem imenu
izpolni dolžnost posredovanja podatkov po tem zakonu, skladno s predpisi o
varstvu osebnih podatkov. Za posredovanje in pravilnost podatkov odgovarja
dajalec podatkov.
II. PODATKI MATIČNE EVIDENCE
8. člen
(Podatki o zavarovancih)
O
zavarovancih se vnesejo v matično evidenco naslednji podatki:
–
priimek in ime;
–
enotna matična številka občana (v nadaljnjem besedilu: EMŠO);
–
davčna številka;
–
naslov (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, za tujino –
še šifra države);
–
vrsta prebivališča (stalno, začasno);
–
državljanstvo;
–
številka delovnega dovoljenja, datum poteka delovnega dovoljenja in organ, ki
je delovno dovoljenje izdal;
–
poklic, ki ga opravlja;
–
šolska izobrazba;
–
stopnja strokovne izobrazbe;
–
stopnja strokovne usposobljenosti;
–
ali je zavarovanec s telesno okvaro najmanj 70%, vojaški invalid I. do VI.
skupine, civilni invalid vojne I. do VI. skupine, slepa oziroma gluha oseba,
oseba obolela za distrofijo in sorodnimi mišičnimi in živčnomišičnimi obolenji,
paraplegijo, cerebralno in otroško paralizo, multiplo sklerozo in
ekstrapiramidnimi obolenji;
–
vrsta oziroma kategorija invalidnosti;
–
podlaga za zavarovanje;
–
datum prijave v zavarovanje;
–
datum in vzrok spremembe med zavarovanjem;
–
delu, ki ga je zavarovanec opravljal in za katero se mu zavarovalna doba šteje
s povečanjem;
–
pokojninski dobi;
–
plače oziroma zavarovalne osnove, od katerih so bili plačani prispevki (v
nadaljnjem besedilu: plača oziroma osnova) in letni znesek plačanega prispevka;
–
število ur polnega delovnega časa poslovnega subjekta ali zasebnega delodajalca
(samo polne ure);
–
število ur dejanskega delovnega oziroma zavarovalnega časa zavarovanca (polne
ure);
–
število ur na delu, za katere je zavarovanec prejel plačo oziroma za katere so
plačani prispevki od zavarovalne osnove;
–
število ur odsotnosti z dela, za katere je zavarovanec prejel nadomestilo
plače, ki se všteva v pokojninsko osnovo;
–
matična številka poslovnega subjekta;
– registrska
številka zavezanca;
–
datum in vzrok prenehanja zavarovanja.
9. člen
(Podatki o uživalcih pravic)
O
uživalcih starostnih in invalidskih pokojnin se vnesejo v matično evidenco
poleg podatkov, ki so že zbrani v matični evidenci zavarovancev, še naslednji
podatki:
–
vrsta pokojnine, člen predpisa, ki je bil podlaga za določitev pokojnine,
zmanjšanje oziroma povečanje pokojnine, datum priznanja pravice do pokojnine;
–
datum začetka izplačevanja pokojnine, datum prekinitve in ponovnega začetka
izplačevanja pokojnine ter datum prenehanja pravice do pokojnine;
–
vrsta, vzrok, datum nastanka in kategorija invalidnosti ter diagnoza;
–
datum ugotovitve invalidnosti;
–
pokojninska osnova in leto pred letom, v katerem se uveljavljajo pravice, na
katero so preračunane plače;
–
znesek pokojnine.
10. člen
(Podatki o uživalcih družinske oziroma vdovske pokojnine)
O
uživalcih družinske pokojnine in o uživalcih vdovske pokojnine se vnesejo v
matično evidenco poleg podatkov, ki so že zbrani v matični evidenci zavarovancev,
še naslednji podatki:
–
priimek in ime, EMŠO;
–
davčna številka;
–
sorodstvo z umrlim zavarovancem ali uživalcem pokojnine;
–
iz 8. člena tega zakona za umrlega zavarovanca oziroma iz 8. in 9. člena za umrlega uživalca pokojnine, po katerem imajo upravičenci pravico do družinske
oziroma vdovske pokojnine;
–
datum in vzrok smrti zavarovanca ali uživalca pokojnine;
–
datum pridobitve pravice do družinske oziroma vdovske pokojnine, datum začetka
izplačevanja družinske oziroma vdovske pokojnine in datum prenehanja pravice do
družinske oziroma vdovske pokojnine;
–
znesek družinske oziroma vdovske pokojnine.
11. člen
(Podatki o uživalcih pravic, ki so pravico pridobili po
posebnem predpisu)
O
uživalcih pokojnine, ki so pravico pridobili po posebnem predpisu, se poleg
podatkov iz 8., 9. oziroma 10. člena tega zakona navedejo še oznake posebnih
predpisov, na podlagi katerih so pridobili oziroma po katerih jim je bila
odmerjena pokojnina.
12. člen
(Podatki o uživalcih invalidnin)
O
uživalcih invalidnin se vnesejo v matično evidenco poleg podatkov iz 8., 9.
oziroma 10. člena tega zakona še naslednji podatki:
–
vrsta, vzrok in stopnja telesne okvare;
–
datum nastanka telesne okvare, datum pridobitve in datum prenehanja pravice do
invalidnine;
–
znesek invalidnine.
13. člen
(Podatki o uživalcih dodatka za pomoč in postrežbo)
O
uživalcih dodatka za pomoč in postrežbo se vnesejo v matično evidenco poleg
podatkov iz 8., 9. oziroma 10. člena tega zakona še naslednji podatki:
–
vrsta dodatka za pomoč in postrežbo;
–
datum pridobitve in datum prenehanja pravice;
–
znesek dodatka za pomoč in postrežbo.
14. člen
(Podatki o uživalcih nadomestil na podlagi II. in III.
kategorije invalidnosti)
O
uživalcih nadomestil na podlagi preostale delovne zmožnosti se vnesejo v matično
evidenco poleg podatkov iz 8. člena tega zakona še naslednji podatki:
–
vrsta nadomestila;
–
osnova za odmero nadomestila;
–
datum pridobitve in datum prenehanja pravice;
–
znesek nadomestila;
–
datum ugotovitve invalidnosti;
–
vrsta, vzrok, datum nastanka in kategorija invalidnosti ter diagnoza.
15. člen
(Podatki o poslovnih subjektih)
(1)
O poslovnih subjektih, ki so zavezanci oziroma dajalci podatkov, se poleg
registrske številke zavezanca vnesejo v matično evidenco naslednji podatki:
–
ime poslovnega subjekta;
–
naslov sedeža;
–
naziv dejavnosti;
–
šifra dejavnosti;
–
davčna številka zavezanca;
–
matična številka poslovnega subjekta zavezanca za prijavo zavarovanja, ki mu je
dodeljena tudi registrska številka zavezanca glede na pripadnost enot v njeni
sestavi registrski enoti zavoda;
–
matična številka poslovnega subjekta, ki je zavezan za plačilo prispevkov in se
lahko razlikuje od matične številke poslovnega subjekta zavezanca za prijavo;
–
razvrstitev zavezanca (vrsta registra);
–
datum vpisa v sodni register;
–
datum začetka poslovanja;
–
registrska številka zavezanca;
–
številka žiro računa poslovnega subjekta, ki je zavezan za plačilo prispevka;
–
datum prenehanja poslovanja;
–
vzrok prenehanja poslovanja;
–
vrsta in datum spremembe v poslovanju;
–
datum izbrisa iz sodnega registra.
(2)
O poslovnih subjektih, ki so zavezanci za prijavo v zavarovanje in imajo
registrsko številko zavezanca, se vodijo tudi podatki o poslovnih enotah
poslovnega subjekta, kjer so zaposleni zavarovanci, in sicer:
–
ime poslovne enote v sestavi poslovnega subjekta;
–
naslov sedeža;
–
naziv in šifra dejavnosti.
16. člen
(Podatki o samostojnih zavezancih za prispevek)
O
subjektih iz druge in tretje alinee 7. člena tega zakona, ki sami plačujejo
prispevke za svoje zavarovanje oziroma za zaposlene delavce, se poleg registrske
številke zavezanca za prispevek vnesejo v matično evidenco naslednji podatki:
–
priimek in ime;
–
EMŠO;
–
naslov prebivališča v Republiki Sloveniji;
–
ime obrata oziroma poslovnega prostora;
–
naslov obrata oziroma poslovnega prostora;
–
naziv dejavnosti;
–
šifra dejavnosti;
–
matična številka poslovnega registra;
–
davčna številka zavezanca;
–
razvrstitev zavezanca (vrsta registra);
–
žiro račun oziroma drug račun, preko katerega zavezanec posluje;
–
katastrski dohodek oziroma drug dohodek iz kmetijske dejavnosti;
–
datum začetka poslovanja oziroma datum vpisa v register ali vpisnik, če je
predpisan;
–
registrska številka zavezanca;
–
datum prenehanja poslovanja oziroma datum izpisa iz registra ali vpisnika, če
je predpisan;
–
vrsta in datum spremembe v poslovanju;
–
vzrok prenehanja poslovanja.
17. člen
(Določitev registrske številke zavezanca)
(1)
Zavod določi zavezancem za prijavo v zavarovanje registrsko številko zavezanca.
(2)
Registrska številka je sestavljena iz označbe registrske izpostave (4 mesta),
tekoče zaporedne številke registra (5 mest) in kontrolne številke (1 mesto).
III. UVEDBA IN VODENJE MATIČNE EVIDENCE
18. člen
(Uvedba matične evidence)
(1)
Matična evidenca zavarovancev se uvede s tem, da se vanjo vnesejo podatki o
zavarovancih na podlagi prijav v zavarovanje, ki jih vložijo zavezanci za
vlaganje prijav v zavarovanje.
(2)
Prvič vložena prijava v zavarovanje je hkrati prijava za uvedbo matične
evidence.
(3)
Za uživalce pravic se uvede in vodi matična evidenca na podlagi podatkov iz
matične evidence zavarovancev ter odločbe o priznanju pravic iz pokojninskega
in invalidskega zavarovanja.
19. člen
(Prijava v zavarovanje)
Prijava
v zavarovanje vsebuje naslednje podatke:
–
priimek in ime;
–
EMŠO;
–
davčna številka;
–
naslov (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, za tujino –
še šifra države);
–
vrsta prebivališča (stalno, začasno);
–
državljanstvo;
–
številka delovnega dovoljenja, datum poteka delovnega dovoljenja in organ, ki
je delovno dovoljenje izdal;
–
poklic, ki ga opravlja;
–
šolska izobrazba;
–
stopnja strokovne izobrazbe;
–
stopnja strokovne usposobljenosti;
–
podlaga za zavarovanje;
–
število ur polnega delovnega časa poslovnega subjekta ali zasebnega delodajalca
(samo polne ure);
–
število ur dejanskega delovnega oziroma zavarovalnega časa zavarovanca (polne
ure);
–
registrska številka zavezanca;
–
delovno razmerje,
–
izmensko delo.
20. člen
(Podatki o predhodno dopolnjeni pokojninski dobi)
Podatki
o pokojninski dobi zavarovanca, dopolnjeni do dneva vložitve prijave v
zavarovanje, se vnesejo v matično evidenco na podlagi pravnomočnih odločb, s
katerimi so pristojni organi ugotovili pokojninsko dobo oziroma na podlagi
drugih javnih listin.
21. člen
(Vodenje matične evidence)
Matična
evidenca se vodi tako, da se vanjo vnesejo:
–
podatki o osebah, ki pridobijo lastnost zavarovanca;
–
podatki o osebah, ki izgubijo lastnost zavarovanca;
–
podatki o zavarovalni dobi in plačah oziroma osnovah, ki jih je zavarovanec
dosegel v preteklem koledarskem letu, ter o nadomestilih plač oziroma osnov;
–
podatki o začetku poslovanja zavezanca oziroma o vpisu v vpisnik ali register,
če je določen z zakonom;
–
podatki o uživalcih pravic;
–
spremembe podatkov iz prve do pete alinee tega člena.
22. člen
(Krajevna pristojnost za vodenje matične evidence)
Za
vodenje matične evidence je krajevno pristojna:
–
za zavarovance iz 13. člena ZPIZ-1 in iz prve alinee 14. člena ZPIZ-1
(zaposleni) za katere delodajalec izvršuje obveznosti po predpisih RS, ter za
zavarovance iz 20. člena ZPIZ-1 (vajenci) – enota zavoda, na območju katere je
sedež poslovnega subjekta oziroma poslovne enote, kjer zavarovanec dela;
–
za zavarovance iz 13. člena ZPIZ-1, zaposlene pri zasebnem delodajalcu
(zaposleni) – enota zavoda, na območju katere je sedež obrata, podružnice
oziroma poslovnega prostora delodajalca. Če zasebni delodajalec ne opravlja
pridobitne dejavnosti oziroma poklicne dejavnosti oziroma nima ločenega obrata
oziroma poslovnega prostora za opravljanje dejavnosti – enota zavoda, na
območju katere ima zasebni delodajalec prebivališče;
–
za zavarovance iz četrtega odstavka 13. člena ZPIZ-1 in prve alinee 14. člena ZPIZ-1, za katere delodajalci ne izpolnjujejo obveznosti po predpisih RS –
enota zavoda, na območju katere je prebivališče zavarovanca;
–
za zavarovance iz druge in tretje alinee 14. člena ZPIZ-1 (zaposleni) – enota
zavoda, na območju katere je imel zavarovanec stalno prebivališče pred odhodom
v tujino;
–
za zavarovance iz 15. člena ZPIZ-1 (samozaposleni) – enota zavoda, na območju
katere je sedež obrata oziroma poslovnega prostora, v katerem zavezanec
opravlja dejavnost. Če samozaposleni nima ločenega obrata oziroma poslovnega
prostora za opravljanje dejavnosti – enota zavoda, na območju katere ima
zavezanec prebivališče;
–
za zavarovance iz 16. člena ZPIZ-1 (kmetje) in za zavarovance, ki so zaposleni
na kmetiji – enota zavoda, na območju katere je enota DURS, pristojna za odmero
in pobiranje davka od dohodka iz kmetijske dejavnosti;
–
za zavarovance iz 21. člena ZPIZ-1 (vrhunski športniki in šahisti) – enota
zavoda, na območju katere je telesnokulturna ali šahovska organizacija, v
katero je zavarovanec včlanjen;
–
za zavarovance iz 22. člena ZPIZ-1 (brezposelni zavarovanci) – enota zavoda, na
območju katere je enota ZRSZ, pri kateri je zavarovanec prijavljen;
–
za osebe, ki jim je prenehalo delovno razmerje brez njihove volje ali krivde v
času, ko so bili upravičeni do denarnega nadomestila za čas porodniškega
dopusta, in za zavarovance iz 23. člena ZPIZ-1 (upravičenci do starševskega
dodatka) – enota zavoda, na območju katere je sedež centra za socialno delo, ki
izplačuje nadomestilo oziroma starševski dodatek;
–
za zavarovance iz 24. člena ZPIZ-1 (zaporniki) – enota zavoda, na območju
katere je zavod, kjer zavarovanec prestaja kazen zapora;
–
za prejemnike nadomestil iz zdravstvenega zavarovanja po prenehanju delovnega
razmerja – enota zavoda, na območju katere je enota ZZZS, ki zavarovancu
izplačuje nadomestilo iz zdravstvenega zavarovanja;
–
za zavarovance iz 34. člena ZPIZ-1 (osebe, ki so prostovoljno vključene v
obvezno zavarovanje) – enota zavoda, na območju katere ima zavarovanec
prebivališče;
–
za zavarovance iz 34. člena ZPIZ-1, ki imajo stalno prebivališče v tujini –
enota zavoda, na območju katere je imel zavarovanec zadnje stalno prebivališče
pred odhodom v tujino;
–
za uživalce pravic – enota zavoda, pri kateri je uživalec uveljavil pravico iz
pokojninskega in invalidskega zavarovanja.
IV. VLAGANJE PRIJAV MATIČNE EVIDENCE
23. člen
(Zavezanci za vlaganje prijav v zavarovanje)
(1)
Za zavarovance iz 13. člena ZPIZ-1, prve alinee 14. člena ZPIZ-1, za katere
delodajalec izvršuje obveznosti po predpisih v Republiki Sloveniji in iz 20.
člena ZPIZ-1 vložijo prijave v zavarovanje:
a)
poslovni subjekti;
b)
zasebni delodajalci:
– v
zvezi z opravljanjem dejavnosti (zasebniki);
–
izven dejavnosti, ki jo opravljajo (druge fizične osebe, ki zaposlujejo
delavce).
(2)
Za zavarovance, ki ostanejo v delovnem razmerju po uvedbi stečajnega postopka
nad poslovnim subjektom ali zasebnim delodajalcem, vloži prijavo v zavarovanje
stečajni upravitelj.
(3)
Zavarovanci iz četrtega odstavka 13. člena ZPIZ-1 in prve alinee 14. člena ZPIZ-1, za katere delodajalci ne izpolnjujejo obveznosti po predpisih
Republike Slovenije, zavarovanci iz druge in tretje alinee 14. člena ZPIZ-1, iz
15. člena ZPIZ-1, iz 21. člena ZPIZ-1, kmetje – nosilci dejavnosti iz 16. člena
ZPIZ-1 in zavarovanci iz 34. člena ZPIZ-1 sami vložijo prijavo v zavarovanje.
(4)
Za člane kmečkega gospodarstva iz 16. člena ZPIZ-1 vloži prijavo v zavarovanje
nosilec kmetijske dejavnosti, ne glede na to ali je sam zavarovan na drugi
podlagi.
(5)
Za zavarovance iz 22. člena ZPIZ-1 vloži prijavo v zavarovanje ZRSZ.
(6)
Za zavarovance iz 23. člena ZPIZ-1 in za zavarovance, ki jim je delovno
razmerje prenehalo zaradi stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave
poslovnega subjekta ali zasebnega delodajalca v času prejemanja denarnega
nadomestila za čas porodniškega dopusta, vloži prijavo v zavarovanje pristojna
enota centra za socialno delo.
(7)
Za zavarovance iz 24. člena ZPIZ-1 vloži prijavo v zavarovanje zavod za
prestajanje kazni zapora, kjer je zavarovanec na prestajanju zaporne kazni.
(8)
Za zavarovance, ki so uživalci denarnih nadomestil iz zdravstvenega zavarovanja
po prenehanju delovnega razmerja, vloži prijavo v zavarovanje pristojna enota
ZZZS.
(9)
Zavezanci za vlaganje prijav v zavarovanje iz tega člena so dolžni zavarovancem
vročiti kopijo prijave v zavarovanje.
24. člen
(Krajevna pristojnost za vlaganje prijav)
(1)
Zavezanci za vlaganje prijav vlagajo prijave v zavarovanje, odjave iz
zavarovanja in druge prijave podatkov pri enoti zavoda, ki je pristojna za
vodenje matične evidence po tem zakonu, oziroma pri pooblaščenem organu na
območju pristojne enote zavoda.
(2)
Pri enoti zavoda iz prejšnjega odstavka vložijo zavezanci za vlaganje prijav
tudi prijavo sprememb podatkov oziroma sprememb med zavarovanjem.
Črtan skladno z ZMEPIZ-B (Uradni list RS,
št. 25/11).
25. člen
(Potrdilo in obvestilo o vloženi prijavi in odjavi)
(1)
Vložniku prijave v zavarovanje, prijave spremembe med zavarovanjem in odjave iz
zavarovanja potrdi vložitev prijave, spremembe oziroma odjave subjekt iz
tretjega odstavka 2. člena tega zakona.
(2)
Subjekt iz prejšnjega odstavka posreduje za vsakega zavarovanca podatke o
prijavi v zavarovanje, o odjavi iz zavarovanja oziroma o prijavi sprememb med
zavarovanjem pristojni enoti DURS zaradi obračunavanja, nadzora nad plačevanjem
ter prisilne izterjave prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje.
26. člen
(Prijave, ki jih vlagajo poslovni subjekti in zasebni
delodajalci)
(1)
Zavezanci iz točke a) prvega odstavka ter iz drugega odstavka 23. člena tega
zakona vložijo:
–
prijavo začetka in prenehanja poslovanja ter prijavo sprememb v poslovanju;
–
prijavo v zavarovanje za vsakega novega zaposlenega delavca, odjavo iz
zavarovanja za vsakega delavca, ki mu preneha delovno razmerje in prijavo
sprememb med zavarovanjem za vsakega delavca;
–
prijavo podatkov o zavarovalni dobi, o plačah in nadomestilih plače za vsakega
delavca, ki je bil v preteklem koledarskem letu v delovnem razmerju, o
vplačanih prispevkih, ter prijavo sprememb teh podatkov.
(2)
Zavezanci iz točke b) prvega odstavka 23. člena tega zakona vložijo:
–
prijavo začetka in prenehanja poslovanja ter prijavo sprememb v poslovanju;
–
prijavo v zavarovanje za vsakega novega zaposlenega delavca, odjavo iz
zavarovanja za vsakega delavca, ki mu preneha delovno razmerje, in prijavo
sprememb med zavarovanjem za vsakega delavca.
27. člen
(Prijave, ki jih vlagajo samostojni zavezanci za prispevek)
Zavezanci
iz tretjega in četrtega odstavka 23. člena tega zakona vložijo:
–
prijavo začetka in prenehanja poslovanja ter prijavo sprememb med poslovanjem;
–
prijavo v zavarovanje, odjavo iz zavarovanja in prijavo sprememb med
zavarovanjem.
28. člen
(Prijave, ki jih vlaga ZZZS)
ZZZS
vloži:
–
prijavo podatkov za zavarovance iz osmega odstavka 23. člena tega zakona o
zavarovalni dobi za obdobja, za katera je zavarovanec prejemal nadomestilo
plače po prenehanju delovnega razmerja, ter prijavo sprememb teh podatkov;
–
prijavo podatkov o nadomestilih plače iz naslova zdravstvenega zavarovanja v
obdobju po prenehanju delovnega razmerja, o vplačanih prispevkih ter prijavo
sprememb teh podatkov.
29. člen
(Prijave, ki jih vlaga ZRSZ)
ZRSZ
vloži za zavarovance iz petega odstavka 23. člena tega zakona:
–
prijavo v zavarovanje, prijavo prenehanja zavarovanja in prijavo sprememb med
zavarovanjem;
–
prijavo podatkov o osnovah za zavarovanje, o zavarovalni dobi, doseženi v
zavarovanju po 22. členu ZPIZ-1 v preteklem koledarskem letu, o vplačanih
prispevkih ter prijavo sprememb teh podatkov.
30. člen
(Prijave, ki jih vlaga zavod za prestajanje kazni zapora)
Zavod
za prestajanje kazni zapora vloži za zavarovance iz sedmega odstavka 23. člena
tega zakona:
–
prijavo v zavarovanje, prijavo prenehanja zavarovanja in prijavo sprememb med
zavarovanjem;
–
prijavo podatkov o osnovah za zavarovanje, o zavarovalni dobi, doseženi v
zavarovanju po 24. členu ZPIZ-1 v preteklem koledarskem letu, o vplačanih
prispevkih ter prijavo sprememb teh podatkov.
31. člen
(Prijave, ki jih vlaga stečajni oziroma likvidacijski
upravitelj)
Stečajni
oziroma likvidacijski upravitelj vloži:
–
odjavo iz zavarovanja za vse delavce, ki jim je zaradi uvedbe stečaja oziroma
likvidacije prenehalo delovno razmerje;
–
prijavo v zavarovanje, odjavo iz zavarovanja in prijavo sprememb med zavarovanjem
za vsakega delavca, ki je sklenil delovno razmerje po uvedbi stečaja ali
likvidacije;
–
prijavo podatkov o zavarovalni dobi, o plači in nadomestilih plače, o vplačanih
prispevkih za vsakega delavca, ki je bil v delovnem razmerju do uvedbe stečajnega
oziroma likvidacijskega postopka;
–
prijavo podatkov o zavarovalni dobi, o plači in nadomestilih plače, o vplačanih
prispevkih za vsakega delavca, ki je bil v delovnem razmerju po uvedbi
stečajnega oziroma likvidacijskega postopka.
32. člen
(Prijave, ki jih vlaga DURS)
Za
zavarovance iz točke b) prvega odstavka, tretjega in četrtega odstavka 23.
člena tega zakona vloži DURS prijavo podatkov o osnovi, zavarovalni dobi v
preteklem koledarskem letu, o vplačanem prispevku ter prijavo sprememb teh
podatkov.
33. člen
(Prijave, ki jih vlaga zavod)
Na
podlagi podatkov, s katerimi razpolaga, vloži zavod za uživalce nadomestil na
podlagi preostale delovne zmožnosti:
–
prijavo v zavarovanje, odjavo iz zavarovanja in prijavo sprememb med
zavarovanjem;
–
prijavo podatkov o nadomestilih iz invalidskega zavarovanja v preteklem
koledarskem letu ter prijavo sprememb teh podatkov.
34. člen
(Prijave, ki jih vlaga center za socialno delo)
Center
za socialno delo vloži za zavarovance iz šestega odstavka 23. člena tega zakona:
–
prijavo v zavarovanje, odjavo iz zavarovanja in prijavo sprememb med
zavarovanjem;
–
prijavo podatkov o osnovah za zavarovanje, o zavarovalni dobi, doseženi v
preteklem koledarskem letu, o vplačanih prispevkih ter prijavo sprememb teh
podatkov.
35. člen
(Prijave, ki jih vlaga Jamstveni in preživninski sklad
RS)
Jamstveni
in preživninski sklad RS vloži za zavarovance, ki so po predpisih o Jamstvenem
in preživninskem skladu RS pridobili pravico do nadomestila, prijavo podatkov o
zavarovalni dobi, o nadomestilih plače in vplačanih prispevkih ter prijavo
sprememb teh podatkov.
36. člen
(Obvestilo o smrti)
Organi,
pristojni za vodenje matičnih knjig, so dolžni poslati zavodu obvestilo o vpisu
smrti v mrliško knjigo.
37. člen
(Revizija prijav)
(1)
Zavod je pooblaščen preverjati pravilnost prijavljenih podatkov o zavarovancih
in zavezancih oziroma dajalcih podatkov.
(2)
Dajalci podatkov so dolžni zavodu omogočiti vpogled v dokumentacijo, da preveri
pravilnost prijavljenih podatkov. Pri opravljanju revizije mora dajalec
podatkov revizorju omogočiti vpogled v evidence, ki jih vodi po predpisih o
evidencah na področju dela in v poslovno dokumentacijo po predpisih o
računovodstvu in finančnem poslovanju.
(3)
Za pravilnost prijavljenih podatkov odgovarjajo dajalci podatkov.
38. člen
(Ugotovitev plač oziroma osnov in zavarovalne dobe)
(1)
Plače oziroma osnove in nadomestila plač oziroma osnov, ki so podlaga za
ugotovitev pokojninske osnove, ter zavarovalno dobo ugotovi zavod v skladu s
predpisi o pokojninskem in invalidskem zavarovanju.
(2)
Podatke o plačah oziroma osnovah in nadomestilih plač za zavarovance v delovnem
razmerju navedejo dajalci podatkov v prijave, na podlagi z zakonom določenih
evidenc oziroma poslovne dokumentacije po predpisih o računovodstvu in
finančnem poslovanju.
(3)
Zavod preveri pravilnost podatkov ter način izpolnjevanja prijav iz prejšnjega
odstavka.
39. člen
(Popravljanje prijav)
Če
zavod pri preverjanju podatkov iz prejšnjih dveh členov ugotovi, da prijava ni
bila pravilno izpolnjena, zahteva od dajalca podatkov popravek v roku 30 dni od
dneva vročitve zahteve.
40. člen
(Odločba o ugotovitvah revizije)
(1)
Če se dajalec podatkov z ugotovitvami revizije ne strinja in podatkov ne
popravi v roku iz prejšnjega člena, zavod po uradni dolžnosti ali na ugovor
dajalca podatkov izda odločbo o ugotovitvah revizije.
(2)
Odločbo iz prejšnjega odstavka izda enota zavoda, ki je pristojna za vodenje
matične evidence po 22. členu tega zakona.
41. člen
(Sodno varstvo)
Zoper
odločbo zavoda iz prejšnjega člena je možno v 30 dneh od njene vročitve vložiti
tožbo pri sodišču, ki je pristojno za odločanje v sporih iz pokojninskega in
invalidskega zavarovanja.
42. člen
(Poprava podatkov po uradni dolžnosti)
Če
dajalec podatkov ne popravi podatkov v roku 30 dni po pravnomočnosti sodne
odločbe iz prejšnjega člena oziroma v roku 30 dni po vročitvi odločbe iz 40.
člena tega zakona, zoper katero ni bila vložena pritožba, zavod po uradni
dolžnosti vnese v matično evidenco pravilne podatke.
43. člen
(Naknadna sprememba podatkov)
(1)
Podatki, vneseni v matično evidenco na način, ki ga ureja ta zakon, se lahko
naknadno spremenijo v naslednjih primerih:
–
če pristojni organ naknadno na predpisan način ugotovi spremembo podatkov;
–
če so podatki o pokojninski dobi, lastnosti zavarovanca, zavarovalni dobi in
plačah oziroma osnovah, ki so podlaga za izračun pokojninske osnove, vpisani v
matično evidenco na podlagi lažnih listin;
–
če se s preverjanjem podatkov ali kako drugače ugotovi, da so v matično
evidenco vpisani nepravilni, netočni ali nepopolni podatki;
– v
drugih primerih, v katerih se po splošnem upravnem postopku lahko uporabijo
izredna pravna sredstva.
(2)
Podatki, vpisani v matično evidenco, se spremenijo na podlagi prijave o
spremembi podatkov na način, določen s tem zakonom.
(3)
Ne glede na določbo prejšnjega odstavka zavod po uradni dolžnosti popravi
podatke, vpisane v matično evidenco, če je pravilen podatek mogoče ugotoviti iz
zbirk podatkov, ki jih po zakonu vodi upravljavec zbirk podatkov oziroma na
podlagi izvršilnih predpisov za vodenje matične evidence, če popravek podatkov
ne vpliva na obstoj ali potek zavarovanja.
(4)
Zavod v primerih iz tretje alineje prvega odstavka tega člena po uradni
dolžnosti spremeni ali dopolni podatke, vpisane v matično evidenco, če
zavezanec oziroma dajalec podatkov ne obstaja oziroma ne posluje več in če je
zavod pravilnost podatkov lahko ugotovil na podlagi uradnih evidenc ali javnih
listin.
(5)
O spremembi podatkov iz tretjega in četrtega odstavka tega člena zavod obvesti zavarovanca
v roku 30 dni od spremembe.
44. člen
(Subsidiarna uporaba zakona o varstvu osebnih podatkov)
Zavarovanci
in uživalci pravic imajo pravico do varstva osebnih podatkov po določbah zakona
o varstvu osebnih podatkov, če s tem zakonom ni drugače določeno.
V. LASTNOST ZAVAROVANCA
45. člen
(Nastanek zavarovalnega razmerja)
(1)
Zavarovalno razmerje po tem zakonu je razmerje med zavodom in osebo, ki se
vključi v zavarovanje na podlagi ZPIZ-1.
(2)
Zavarovalno razmerje nastane po zakonu takoj, ko je vzpostavljeno pravno
razmerje, ki je podlaga za zavarovanje.
(3)
Nastanek pravnega razmerja sporoči zavodu zavezanec z vložitvijo prijave na
predpisanem obrazcu.
46. člen
(Opredelitev lastnosti zavarovanca)
(1)
Lastnost zavarovanca po tem zakonu ima vsaka fizična oseba, ki izpolnjuje
pogoje za zavarovanje po ZPIZ-1 in je prijavljena v zavarovanje.
(2)
Lastnost zavarovanca za posebne primere zavarovanja ima oseba, ki izpolnjuje
pogoje iz 26., 27. ali 28. člena ZPIZ-1.
47. člen
(Pridobitev lastnosti zavarovanca)
Lastnost
zavarovanca pridobijo ob pogoju vložene prijave v zavarovanje:
–
osebe iz 13. člena ZPIZ-1 in iz prve alinee 14. člena ZPIZ-1 – z dnem vstopa v
delovno razmerje oziroma drugo pravno razmerje, v okviru katerega opravljajo
delo za plačilo;
–
osebe iz druge in tretje alinee 14. člena ZPIZ-1 – z dnem zaposlitve pri tujem
delodajalcu v tujini oziroma z dnem vstopa v obvezno zavarovanje pri tujem
nosilcu zavarovanja;
–
osebe iz prvega odstavka 15. člena ZPIZ-1 – z dnem vpisa v vpisnik ali
register, če je predpisan, oziroma z dnem začetka opravljanja pridobitne ali
poklicne dejavnosti;
–
poslovodni delavci zasebnih družb iz drugega odstavka 15. člena ZPIZ-1, ki niso
obvezno zavarovani na drugi podlagi – z dnem vpisa v sodni register;
–
družbeniki zasebnih družb iz drugega odstavka 15. člena ZPIZ-1 – s prvim dnem
naslednjega koledarskega leta po letu, za katero je prijavljen dohodek iz
udeležbe v tej zasebni družbi, ki presega minimalno plačo;
–
osebe iz 16. člena ZPIZ-1 – z dnem začetka opravljanja kmetijske dejavnosti;
–
osebe iz 20. člena ZPIZ-1 – s sklenitvijo učne pogodbe, na podlagi kateri se
poklicno izobražujejo pri delodajalcu;
–
osebe iz 21. člena ZPIZ-1 – z dnem pridobitve statusa vrhunskega športnika
oziroma šahista;
–
osebe iz 22. člena ZPIZ-1 – z dnem pridobitve pravice do denarnega nadomestila
za primer brezposelnosti ali z dnem priznanja pravice do plačila prispevkov za
pokojninsko in invalidsko zavarovanje do izpolnitve pogojev za priznanje
pravice do pokojnine;
–
osebe iz 23. člena ZPIZ-1 – z dnem pridobitve pravice do starševskega dodatka;
–
osebe iz 24. člena ZPIZ-1 – z dnem začetka dela s polnim delovnim časom;
–
osebe iz sedme alinee prvega odstavka 34. člena ZPIZ-1 – z dnem vpisa v
evidenco brezposelnih oseb;
–
ostale osebe iz 34. člena ZPIZ-1 – z dnem vložitve prijave v zavarovanje.
48. člen
(Ugotavljanje lastnosti zavarovanca, če prijava ni bila
vložena v zakonitem roku)
(1)
Osebe iz prejšnjega člena pridobijo lastnost zavarovanca z dnem, določenim v
prejšnjem členu tudi, če prijava v zavarovanje ni vložena v rokih po tem
zakonu.
(2)
Če pravno razmerje, ki je podlaga za obvezno zavarovanje še traja, pridobi
oseba lastnost zavarovanca z dnem nastanka pravnega razmerja, sicer pa največ
od dneva uveljavitve ZPIZ-1.
49. člen
(Ugotavljanje zavarovalnega razmerja oziroma lastnosti
zavarovanca)
Obstoj
zavarovalnega razmerja oziroma lastnosti zavarovanca se ugotavlja, če:
–
ni vložena prijava v zavarovanje, pa je bilo vzpostavljeno pravno razmerje, na
podlagi katerega po zakonu nastane zavarovalno razmerje;
–
ni vložena odjava iz zavarovanja, pa se ugotovi, da je prenehalo pravno
razmerje, ki je bilo podlaga za zavarovalno razmerje;
–
je pristojni organ odklonil sprejem prijave v zavarovanje;
–
zavarovanec izpolnjuje pogoje za vključitev v zavarovanje, vendar je v
zavarovanje prijavljen v nasprotju z določbo 25. člena ZPIZ-1.
50. člen
(Ugotavljanje lastnosti zavarovanca)
(1)
Postopek za ugotavljanje zavarovalnega razmerja oziroma lastnosti zavarovanca
se uvede na zahtevo posameznika, po uradni dolžnosti ali na zahtevo
delodajalca.
(2)
Zavod odloči o lastnosti zavarovanca z odločbo.
51. člen
(Vpis podatkov o zavarovanju v tujini)
Državljanu
Republike Slovenije, ki je bil pokojninsko in invalidsko zavarovan pri tujem
nosilcu zavarovanja v državi, s katero je sklenjen mednarodni sporazum o
socialnem zavarovanju, zavod ta čas evidentira v matični evidenci ob
uveljavitvi pravice iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja po ZPIZ-1.
52. člen
(Uporaba določb o postopku)
(1)
Za odločanje o zahtevi iz 50. člena tega zakona se uporabljajo določbe ZPIZ-1 o
postopku za uveljavljanje pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja.
(2)
Način dokazovanja lastnosti zavarovanca predpiše minister, pristojen za delo.
53. člen
(Vložitev prijave po uradni dolžnosti)
Zavod
vloži prijavo v zavarovanje po uradni dolžnosti, če je bilo zavarovalno
razmerje ugotovljeno z dokončno odločbo, pa zavezanec ni vložil prijave v
zavarovanje v roku 8 dni od dokončnosti te odločbe.
54. člen
(Potrdila o izplačilih)
Potrdila
o izplačilih uživalcem pravic so javna listina.
55. člen
(Odjava po uradni dolžnosti)
(1)
Zavod vloži odjavo iz zavarovanja po uradni dolžnosti:
–
če je bilo z dokončno odločbo ugotovljeno prenehanje zavarovalnega razmerja
oziroma lastnosti zavarovanca, pa zavezanec ni vložil odjave iz zavarovanja v
roku 8 dni od dokončnosti te odločbe;
–
če na podlagi odločbe o ugotovitvi invalidnosti zavarovanec nima več pravice do
zavarovanja, pa zavezanec ni vložil odjave v roku iz te odločbe;
–
če se v reviziji ugotovi, da je zavarovalno razmerje prenehalo z dnem
prenehanja delovnega dovoljenja, pa zavezanec ni vložil odjave iz zavarovanja.
(2)
Zavod vloži odjavo iz zavarovanja po uradni dolžnosti tudi v primeru, če je za
zavarovanca iz 15., 16. in 21. člena ZPIZ-1 pravnomočno ugotovljena I.
kategorija invalidnosti oziroma z dokončno odločbo ugotovljeno, da ni več
zmožen opravljati dejavnosti, na podlagi katere je obvezno zavarovan, pa
zavezanec ni vložil odjave iz zavarovanja v roku 8 dni po pravnomočnosti
oziroma dokončnosti odločbe o ugotovljeni invalidnosti.
56. člen
(Ničnost prijave v zavarovanje)
(1)
Prijava v zavarovanje, vložena na podlagi lažnih podatkov ali ponarejenih
listin, je nična.
(2)
Ničnost ugotovi zavod po uradni dolžnosti z odločbo.
VI. ROKI ZA VLOŽITEV PRIJAV IN VNOS PODATKOV V MATIČNO
EVIDENCO
57. člen
(Roki za vložitev prijav podatkov)
(1)
Prijave podatkov za matično evidenco je treba vložiti v naslednjih rokih:
–
prijavo začetka poslovanja, prijavo prenehanja poslovanja in prijavo spremembe
v poslovanju zavezanca za prispevek – v roku 8 dni od dneva začetka poslovanja
oziroma od dneva prenehanja poslovanja oziroma od dneva nastanka spremembe v
poslovanju zavezanca za prispevek;
–
prijavo v zavarovanje, odjavo iz zavarovanja in prijavo spremembe med
zavarovanjem – v roku 8 dni od dneva nastopa dela ali izpolnitve pogojev za
vstop v zavarovanje, ali od izdaje odločbe o lastnosti zavarovanca oziroma od
dneva prenehanja dela ali zavarovanja, oziroma od dneva nastanka spremembe med
zavarovanjem. Spremembe podatkov se prijavijo le, če gre za spremembe
okoliščin, ki trajajo nad 90 dni;
–
prijavo podatkov o ugotovljeni zavarovalni dobi in plačah oziroma osnovah ter
prijavo podatkov o nadomestilih plač – najpozneje do 30. aprila tekočega leta
za preteklo koledarsko leto;
–
prijavo spremembe podatkov o zavarovalni dobi in plačah oziroma osnovah in
prijavo spremembe podatkov o nadomestilih plač – v roku 8 dni od dneva, ko je
bila ugotovljena sprememba poslanih podatkov;
–
prijavo podatkov o pozneje ugotovljeni pokojninski dobi oziroma povečanju
zavarovalne dobe – v roku 8 dni od dneva, ko je postala odločba o pokojninski
dobi pravnomočna, oziroma od dneva, ko je pristojni organ skladno s posebnimi
predpisi ugotovil, da se zavarovancu šteje zavarovalna doba s povečanjem;
–
prijavo smrti – v roku 8 dni od vpisa v mrliško knjigo.
(2)
Podatke za posameznega zavarovanca, ki jih dajalec podatkov ni posredoval v
rokih iz prejšnjega odstavka, se zbere ob nastanku zavarovalnega primera. Če
dajalec podatkov več ne posluje, se pri uveljavljanju pravic upoštevajo le
prijavljeni podatki.
58. člen
(Roki za vnos podatkov v matično evidenco)
(1)
Za zavarovance se vnesejo v matično evidenco:
–
podatki iz prijav v zavarovanje, odjav iz zavarovanja in prijav sprememb med
zavarovanjem – naslednji dan po prejemu prijave;
–
podatki iz prijav o plačah oziroma osnovah, nadomestilih plač in zavarovalni
dobi, doseženi v preteklem koledarskem letu ter prijav o spremembah navedenih
podatkov – v roku 60 dni od prejema prijave, najpozneje pa do konca tekočega
leta za preteklo koledarsko leto;
–
podatki iz 39. člena tega zakona – naslednji dan po izteku roka za popravo
podatkov;
–
podatki iz 42. člena tega zakona – naslednji dan po dokončnosti odločbe.
(2)
Podatki za uživalce pravic se vnesejo v matično evidenco v roku 30 dni po
dokončnosti odločbe o priznanju pravice.
VII. SHRANJEVANJE PODATKOV MATIČNE EVIDENCE
59. člen
(Rok za hrambo dokumentacije)
(1)
Dokumentacijo, potrebno za uvedbo in vodenje matične evidence, se hrani najmanj
30 let, računano od dneva pridobitve pravic, ugotovljenih na njeni podlagi,
vendar ne manj kot 10 let od smrti uživalca pravic oziroma od prenehanja
poslovanja zavezanca.
(2)
Dokumentacija o osebah, o katerih se vodijo podatki v matični evidenci in ki
niso pridobile pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja, se hrani
najmanj 40 let, računano od zadnjega vpisa podatkov v matično evidenco.
60. člen
(Uporaba mikrofilmov in fotokopij)
(1)
Namesto izvirnih prijav se lahko hranijo prijave, posnete na mikrofilmih, če je
z mikrofilmi zagotovljena reprodukcija prijave na izviren format ob popolni
skladnosti z izvirnikom.
(2)
Za dokazovanje dejstev, vpisanih v matično evidenco, se lahko uporabi
fotokopija prijave, ki jo overi zavod.
61. člen
(Uničenje dokumentacije)
(1)
Po izteku rokov iz 59. člena tega zakona uniči dokumentacijo, ki je bila
potrebna za uvedbo in vodenje matične evidence, strokovna komisija, ki jo
imenuje zavod. Predsednik komisije je predstavnik Arhiva Republike Slovenije.
(2)
Komisija iz prejšnjega odstavka uniči tudi izvirne prijave po njihovem snemanju
na mikrofilm ali vnosu na računalniški medij.
62. člen
(Roki za hranjenje zbirk podatkov)
Zbirke
podatkov matične evidence se hranijo 100 let od prejema zadnje prijave
podatkov.
VIII. ZAVAROVANJE PODATKOV
63. člen
(Dolžnost varovanja uradne tajnosti)
(1)
Podatki, ki jih po tem zakonu zavodu posredujejo dajalci podatkov in drugi
podatki, ki jih zavod pridobi v zvezi z izvajanjem zavarovanja, se štejejo za
uradno tajnost, če ni s tem zakonom drugače določeno.
(2)
Za uradno tajnost po prejšnjem odstavku se ne šteje posredovanje podatkov
uporabnikom v skladu z drugim odstavkom 5. člena tega zakona.
(3)
Osebe, zaposlene v zavodu in osebe, ki občasno, na podlagi pogodbe, opravljajo
določene posle za zavod, in ki pri svojem delu izvedo za vsebino osebnih
podatkov zavarovancev in uživalcev pravic, morajo to varovati kot uradno
tajnost.
(4)
Dolžnost varovanja uradne tajnosti iz prejšnjega odstavka traja tudi po
prenehanju delovnega razmerja ali dela pri zavodu.
64. člen
(Tehnični in organizacijski ukrepi za zavarovanje
podatkov)
Tehnične
in organizacijske ukrepe za zavarovanje podatkov matične evidence in za
notranji nadzor določi zavod s splošnim aktom.
IX. ENOTNA METODOLOGIJA
65. člen
(Enotna metodologija)
(1)
Za zagotovitev enotnega sistema vodenja evidenc na področju dela in socialne
varnosti se pri vodenju evidenc uporabljajo enotna metodološka načela, enotni
podatkovni standardi (obeležja, definicije, klasifikacije in šifranti) ter
standardni postopki oblikovanja in pošiljanja statističnih poročil.
(2)
Enotna metodološka načela in standarde za oblikovanje in vodenje podatkov ter
obrazce za prijavo podatkov, ki so skupni za zavod, ZRSZ, ZZZS, DURS in SURS,
določi minister, pristojen za delo, s soglasjem ministra, pristojnega za
zdravstvo.
(3)
Za določitev metodoloških osnov statističnih raziskovanj in administrativnih
zbirk podatkov je potrebno pridobiti predhodno mnenje SURS.
(4)
Obrazce prijav, določene s tem zakonom, predpiše minister, pristojen za delo, v
sodelovanju z zavodi in organi iz prejšnjih odstavkov.
X. NADZORSTVO
66. člen
(Nadzor nad izvajanjem zakona)
(1) Ministrstvo, pristojno za delo,
opravlja nadzor nad izvajanjem določb tega zakona, ki se nanašajo na vodenje
matične evidence.
(2) Zavod kot nosilec javnih
pooblastil opravlja nadzor nad posredovanjem podatkov, ki jih morajo zavezanci
oziroma dajalci podatkov posredovati po tem zakonu ter nadzor nad izvajanjem
67. člena tega zakona.
(3) Postopek za izvrševanje nadzora
iz prejšnjega odstavka vodi in v njem odloča uradna oseba zavoda, ki jo
pooblasti generalni direktor zavoda.
XI. KAZENSKE DOLOČBE
67. člen
(1) Z globo najmanj 4.200 eurov se
kaznuje za prekršek delodajalec - pravna oseba, ki zaposluje več kot deset
delavcev ali drug dajalec podatkov, ki je pravna oseba:
- če ne vloži prijave začetka
poslovanja, prenehanja poslovanja ali prijave spremembe v poslovanju zavezanca
oziroma dajalca podatkov ali če prijave podatkov vloži po izteku predpisanega
roka (prva alineja prvega odstavka 26. člena in prva alineja prvega odstavka
57. člena);
- če ne vloži prijave v zavarovanje,
odjave iz zavarovanja ali prijave spremembe med zavarovanjem ali če prijave
podatkov vloži po izteku predpisanega roka (druga alineja prvega odstavka 26.
člena, prva alineja 28. člena, prva alineja 29. člena in prva alineja 34. člena
in druga alineja prvega odstavka 57. člena);
- če ne vloži prijave podatkov o
zavarovalni dobi, o plačah in nadomestilih plače in zavarovalnih osnovah ter o
vplačanih prispevkih za preteklo koledarsko leto in prijave spremembe teh
podatkov ali če prijave podatkov vloži po izteku predpisanega roka (tretja
alineja prvega odstavka 26. člena, druga alineja 28. člena, druga alineja 29.
člena, druga alineja 34. člena, 35. člen in tretja alineja prvega odstavka 57.
člena);
- če v prijavah podatkov iz prve do
tretje točke tega odstavka sporoči napačne podatke (tretji odstavek 37. člena);
- če ne popravi podatkov v roku iz
39. oziroma 42. člena;
- če pooblaščeni osebi zavoda pri
preverjanju pravilnosti prijavljenih podatkov ne omogoči vpogleda v evidence in
dokumentacijo, ki je podlaga za vpis podatkov v prijave podatkov po tem zakonu
(drugi odstavek 37. člena);
- če zavarovancu ne vroči kopije
prijave v zavarovanje (deveti odstavek 23. člena).
(2) Z globo najmanj 2.100 eurov se
kaznuje delodajalec - pravna oseba, ki zaposluje deset ali manj delavcev in
fizična oseba, ki je poslovni subjekt, če stori prekršek iz prejšnjega odstavka
(prvi odstavek 26. člena).
(3) Z globo najmanj 1.000 eurov se
kaznuje zasebnik in druga fizična oseba, ki zaposluje delavce, če stori
prekršek iz prve, druge, četrte, pete ali sedme alineje prvega odstavka tega
člena (drugi odstavek 26. člena).
(4) Z globo najmanj 1.600 eurov se
kaznuje oseba iz tretjega in četrtega odstavka 23. člena tega zakona, ki stori
prekršek iz prve, druge ali četrte alineje prvega odstavka tega člena (27.
člen).
(5) Z globo najmanj 1.200 eurov se
kaznuje stečajni oziroma likvidacijski upravitelj, ki stori prekršek iz prvega
odstavka tega člena (31. člen).
(6) Z globo najmanj 420 eurov se
kaznuje odgovorna oseba pri pravni osebi, ki je dajalec podatkov po tem zakonu,
če stori prekršek iz prvega odstavka tega člena (prvi odstavek 26. člena, 28.,
29., 34. in 35. člen).
(7) Z globo najmanj 420 eurov se
kaznuje odgovorna oseba pri državnem organu, ki je dajalec podatkov po tem
zakonu, če stori prekršek iz prvega odstavka tega člena (32. člen).
(8) Z globo najmanj 420 eurov se
kaznuje oseba, ki ravna v nasprotju z določbo 63. člena tega zakona.
XII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
68. člen
(Uporaba prejšnjih predpisov)
(1)
Matična evidenca, ki je bila uvedena in vodena po predpisih, veljavnih do
uveljavitve tega zakona, se bo vodila dalje na način, ki ga določa ta zakon.
(2)
Do izdaje izvršilnih predpisov iz 52. in 65. člena tega zakona se uporabljajo predpisi, ki so veljali do uveljavitve tega zakona.
(3)
Lastnost zavarovanca se ugotavlja največ od 1. 4. 1992 dalje.
69. člen
(Vzpostavitev evidenc po tem zakonu)
Zavod
mora vzpostaviti evidenco vseh podatkov po tem zakonu v roku treh let od
uveljavitve tega zakona.
70. člen
(Prenehanje veljavnosti prejšnjih predpisov)
Z
dnem uveljavitve tega zakona preneha veljati zakon o matični evidenci
zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (Uradni
list RS, št. 45/95).
71. člen
(Začetek veljavnosti)
Ta
zakon začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike
Slovenije.
Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o
matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in
invalidskega zavarovanja - ZMEPIZ-A (Uradni list RS, št. 111/07 z dne
05.12.2007) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:
PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA
6. člen
(Prehodna ureditev za uporabo določb
o elektronskem posredovanju podatkov)
Določbi 1. in 2. člena tega zakona se začneta uporabljati 1. januarja 2009.
7. člen
(Začetek veljavnosti)
Ta zakon začne veljati naslednji dan
po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Zakon o spremembi Zakona
o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in
invalidskega zavarovanja - ZMEPIZ-B (Uradni list RS, št. 25/11 z dne 04.04.2011)
vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:
PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA
2. člen
(1) Ne glede na določbo petega odstavka 43.
člena zakona zavod o spremembi podatkov o zavarovancih, ki nastane na podlagi
tega zakona, obvesti zavezance za vlaganje prijav v zavarovanje iz 23. člena
zakona po uradni dolžnosti v roku 45 dni od uveljavitve tega zakona.
(2) Do
začetka uporabe tega zakona se uporablja 24. člen Zakona o matični evidenci
zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja
(Uradni list RS, št. 81/00 in 111/07).
3. člen
Ta zakon začne veljati naslednji dan po
objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začne 1. julija
2011.